GDE - Profils utilisateurs et Gestion des accès
Madame, Monsieur, Chères-Chers collègues,
Pour mieux vous servir, les prestations de l’application GDE s’enrichissent et se simplifient :
1. Profil initiateur-trice – Nouveautés
- la réaffectation d’une tâche est disponible : voir tutoriel - GDE Réaffecter une tâche
- pour réaliser cette opération, ce profil intègre dorénavant la vision des engagements de la subdivision sur laquelle l’initateur-trice a accès
- le profil initiateur-trice intègre par défaut tous les types d’engagement disponibles (ex. Engager PAT ; Engager Assistant)
- il sera automatiquement enrichi des engagements au fur et à mesure de la mise à disposition des nouvelles fonctionnalités (ex. Engager CER ; Créer un avenant)
- les phases « Pilotes » des nouvelles fonctionnalités seront plus courtes afin de permettre de les distribuer à toutes et à tous plus rapidement
- le menu de suivi est enrichi des référentiels utilisés dans l’application
2. Profil Viewer - Nouveauté
- Il est dorénavant possible d’octroyer un accès en « consultation seule » sur les engagements de la subdivision (ex.faculté/centre/Division)
3. Gestion des accès – Nouveautés
- un nouveau formulaire d’accès est mis à disposition pour les nouveaux profils d’initiateur-trice et de Viewer
- une bonne nouvelle ne venant jamais seule : grâce à l’enrichissement automatique du profil d’initiateur-trice
- aucun formulaire à remplir pour les personnes bénéficiant déjà du profil d’initiateur-trice*
- plus qu’une seule demande d’accès à remplir par nouveau bénéficiaire :)
- Le profil de Viewer peut être demandé dès aujourd’hui.
En vous souhaitant une excellente semaine
Cordialement
Au nom du groupe projet
Romano Bortoluzzi
*la liste des personnes concernées vous parviendra prochainement, afin de vous permettre d’effectuer une revue de celle-ci.
11 mai 2017