Copies certifiées conformes / Certified True Copies

- ENGLISH VERSION BELOW -

Lorsque les originaux des diplômes d’études secondaires et/ou universitaires ont été établis par des autorités étrangères, l'Université de Genève demande au candidat des "copies certifiées conformes".

Les copies certifiées conformes sont des photocopies de documents originaux présentées, en général, à une autorité du pays où le document original a été obtenu.

L'autorité doit être habilitée à certifier conforme ces photocopies en y apposant, selon les pays, un tampon " copie certifiée conforme " ou une apostille par exemple.

--> Les notaires de Suisse et de l'étranger sont habilités à certifier conforme.

Selon les pays, d'autres autorités sont également habilitées à le faire, par exemple :

  • Écoles et universités qui ont délivré les documents
  • Ambassades et/ou consulats du pays où les documents ont été délivrés
  • Pour certains pays : mairies ou ministère de l’éducation

Nota bene: La certification conforme (ou apostille) doit être originale (les copies de certifications/apostilles ne sont pas acceptées). Par ailleurs, si la certification conforme n'est pas faite dans l'une des cinq langues acceptées par l'UNIGE (français, allemand, italien, anglais ou espagnol), une traduction officielle doit également en être fournie.

Nous demandons des copies certifiées conformes des documents suivants:

  • diplômes d’études secondaires
  • diplômes universitaires
  • relevés de notes secondaires et universitaires
  • attestations provisoires de réussite
  • attestations de réussite

Nota bene: aucune suite ne sera donnée aux dossiers incomplets, notamment s'ils ne contiennent pas les copies certifiées conformes selon les modalités décrites ci-dessus.

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- ENGLISH VERSION -

Certified true copies

For secondary and/or university diploma certificates issued by foreign authorities, the University of Geneva requires prospective students to provide "certified true copies".

Certified true copies are photocopies of original documents which have been vetted, in general, by an authority of the country where the original document was obtained.

That authority must be empowered to certify copies as certified true copies by affixing a "certified true copy" stamp, an Apostille, or similar seal or legend on the copies in question. The precise form will vary by country. 

--> Notaries in Switzerland and in other countries are empowered to certify copies as certified true copies.

In addition, the following authorities may be empowered to do this ; it varies by country:

  • The schools and universities that issued the documents
  • Embassies and/or consulates of the countries where the documents were issued
  • For some countries: municipal governments or education ministries

Please note that the certification (or Apostille) has to be an original one (the copies of certifications/apostille are not accepted). Please note as well that if the certification is not done in one of the five languages accepted by the UNIGE (French, German, Italian, English or Spanish), an official translation is also required.

We require certified true copies for the following documents:

  • secondary-school diploma certificates
  • university diploma certificates
  • secondary-school and university transcripts / grade reports
  • provisional certificates indicating successful completion of studies
  • certificates indicating successful completion of studies

Please note that incomplete dossiers, in particular those not including certified true copies as outlined above, will not be processed. No correspondence will be entered into in such cases.

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