Service de la logistique

Le Service de la logistique gère les activités liées à l'acquisition de machines, de mobilier, l'achat des fournitures de bureau, aux déménagements, à la réservation des salles en soirée, à l'impression, la reprographie et la vente de polycopiés, à l'information et l'accueil des usagers aux loges et au central téléphonique, à la distribution et l'affranchissement du courrier, à l'assistance audiovisuelle pour l'enseignement et aux supports achats tels que formalités douanières, transitaires et annuaires.

Les missions principales du service sont :

• Conseil en matière d'acquisition d'équipement de bureau, négociation des coûts et commande
• Organisation des déménagements et récupération du mobilier usager
• Gestion et planification de la réservation des salles en soirée
• Mise à disposition des ressources utiles à l'impression et à la reprographie de documents administratifs et pour l'enseignement
• Organisation et coordination de l'information et de l'accueil des usagers internes et externe
• planification de la distribution interne du courrier et organisation de l'affranchissement
• Conseil et assistance pour l'utilisation des moyens audiovisuels dans les salles d'enseignement
• Conseil et assistance pour diverses activités liées aux achats telles que : Achats de mobiliers, achats audiovisuel, les conseils sur les acquisitions en matière de marchés publics, les formalités douanières, locations, mise à disposition véhicules mobility pour les collaborateurs de l'université, les commandes d'annuaires (Savoir, San, Etat de Genève et Swisscom)