La remise des titres universitaires se fait automatiquement après les sessions d'examens ou la remise de thèses pour les doctorants.

Procédure

Après chaque session d'examens (janvier-février, mai-juin, août-septembre) les facultés, écoles et instituts transmettent au Bureau des diplômes la liste des étudiants qui ont réussi leurs examens.
Ce sont ces informations qui sont reprises dans le palmarès qui sera publié dans la presse et sur internet. Ce sont ces mêmes informations qui servent de base au Bureau des diplômes pour établir les titres universitaires.

Au niveau de l'étudiant

Dans un premier temps, il reçoit par courrier de sa faculté, école ou institut une copie du procès verbal de ses résultats.
C'est environ deux mois plus tard, temps nécessaire pour la mise en oeuvre de la procédure précitée, que l'étudiant qui satisfait aux exigences requises reçoit automatiquement par courrier recommandé son diplôme informatisé.

Duplicata

En cas de perte ou de vol de son diplôme, l'étudiant doit également s'adresser au Bureau des diplômes pour faire une demande lui permettant d'obtenir, contre participation aux frais, un duplicata.

Copie certifiée conforme

Tout étudiant diplômé de l'Université de Genève doit s'adresser aux Services généraux de l'Espace administratif des étudiants pour obtenir, contre participation aux frais, une copie de son diplôme certifiée conforme.
Pour les diplômes obtenus en dehors de l'Université de Genève, il devra s'adresser à la Chancellerie d'Etat.
Dans certains cas, le préposé pourra exiger la traduction du titre par un traducteur assermenté.