Nous avons regroupé ici diverses formalités administratives que l'on ne pense pas toujours à accomplir en temps utile.

Changement d'adresse
Changement de diplôme ou de faculté...
Congé
Exmatriculation
Réimmatriculation
Copie certifiée conforme, duplicata, attestations...

Changement d'adresse

Les changements d'adresse peuvent nous être communiqués à l'Espace administratif des étudiants soit par e-mail, par courrier, avec le formulaire pdf ou même par téléphone au bureau du fichier.

Changement de diplôme ou de faculté...

Changement de diplôme ou inscription en 2ème diplôme à l'intérieur d'une faculté : s'adresser directement aux secrétariats des facultés concernées.

Changement de faculté : s'adresser à l'Espace administratif des étudiants.

Inscription dans une deuxième faculté : s'adresser à l'Espace administratif des étudiants.

Dans les deux derniers cas, après avoir accompli les phases préliminaires qui permettent d'établir un choix en connaissance de cause et après s'être assuré de sa faisabilité (entretien avec un(e) conseiller(e) aux études de la Faculté choisie...) vous devez, pour que votre décision soit validée vous présenter à l'Espace administratif des étudiants en vous munissant de votre carte d'étudiant.

Délai: En principe 1 mois avant le début des cours, sauf délais spécifiques (voir conditions d'immatriculation ou secrétariat des facultés).

Congé

L'étudiant qui désire interrompre momentanément ses études peut obtenir un congé, tout en restant immatriculé. Le congé est accordé par le doyen de la faculté concernée pour une période d'un semestre ou d'une année. Il est renouvelable.

La durée du congé ne peut pas excéder 2 ans. L'étudiant n'est pas autorisé à se présenter à des examens.

Pendant la durée du congé, l'étudiant ne paie que les taxes fixes, soit CHF 65.- par semestre.

Délai: La formule de demande de congé doit parvenir à la faculté, institut ou école, 1 mois avant le début des cours. (Ce formulaire peut être retiré au secrétariat de votre faculté, institut ou école.)

Exmatriculation

Si vous souhaitez ou devez arrêter définitivement vos études, vous devez vous exmatriculer.

Cette démarche à affectuer auprès de l'Espace administratif des étudiants suspendra ipso facto vos droits et obligations (taxes universitaires...).

Les demandes d'exmatriculation ne peuvent pas être déposées pendant les sessions d'examens et jusqu'à notification des résultats.

Réimmatriculation

Si vous avez suspendu vos études à l'Université de Genève, vous devez pour retrouver l'ensemble de vos droits, vous réimmatriculer en vous adressant à l'Espace administratif des étudiants, au plus tard un mois avant le début du semestre.

Copie certifiée conforme, duplicata, attestations...

Tout étudiant de l'Université de Genève doit s'adresser à l'Espace administratif des étudiants pour obtenir, contre participation aux frais, une copie certifiée conforme ou tout autre attestation.