Le délai pour demander une immatriculation pour le semestre d'automne 2012-2013 est échu. Nous vous invitons à renouveller votre demande dès janvier 2013 pour la rentrée d'automne 2013-2014.
L'immatriculation en 5 étapes
1. S’informer
2. Obtenir un accès et le confirmer
3. Remplir les écrans, vérifier et confirmer la saisie
4. Envoyer le dossier d'immatriculation
5. Confirmer son immatricualtion
1. S’informer
Découvrez toutes les formations offertes ainsi que les conditions d'immatriculation sur les pages web de l'Université qui fourmillent d'informations et de détails pratiques.
Si vous hésitez encore, les conseillers aux études peuvent répondre aux questions que vous vous posez.
2. Obtenir un accès et le confirmer
Les demandes d'immatriculation sont possibles dès le début de l'année civile de la rentrée universitaire envisagée.
Pour cela, il vous suffit de disposer d'une adresse E-mail valable, ainsi que d'une possibilité d'imprimer des documents.
Annonce au système ORISIS
Cliquez sur le lien Demande d'accès afin de vous annoncer à l'Université de Genève et d'obtenir un nom d'utilisateur (login) et un mot de passe qui vous permettront une fois activés de saisir vos données personnelles et de procéder aux formalités d'immatriculation.
3. Remplir les écrans, vérifier et confirmer la saisie
- Cliquez sur le lien Saisie des données et connectez vous avec votre accès personnel (votre adresse e-mail et le mot de passe que vous avez choisi). Vous pouvez maintenant remplir tous les écrans qui vous concernent.
- Vérifiez votre saisie depuis l'écran "contrôle du fornulaire". Vous pouvez en permanence modifier votre saisie en revenant sur les écrans concernés.
- Une fois la vérification terminée, confirmez votre demande et le cas échéant effectuez le paiement de l'émolument d'inscription.
La dernière étape consiste à imprimer la demande d'immatriculation qui contient votre numéro de référence et la liste des copies de documents et à nous l'envoyer par courrier postal.
4. Envoyer le dossier d'immatriculation
Le dossier complet doit être envoyé avant le 30 avril 2012 pour le semestre d'automne 2012 ou selon les délais spécifiques à :
Espace administratif des étudiants
24, rue du Général-Dufour
CH 1211 Genève 4
Plus tôt votre dossier nous parviendra, meilleures seront vos chances d’obtenir rapidement une réponse. Les délais d'envoi des dossiers doivent être respectés même si vous n'avez pas encore reçu, à cette date, le diplôme qui vous donne accès à l’Université.
Dès réception de votre dossier, vous recevrez un accusé de réception par courrier électronique.
Si votre candidature est acceptée:
Vous recevrez quelques semaines plus tard un courrier postal vous expliquant comment confirmer votre immatriculation ainsi que le document «attestation d’immatriculation».
Vous trouverez sur votre attestation d'immatriculation votre numéro d'étudiant suisse (XX-XXX-XXX). Ce numéro est personnel et individuel. Il vous suivra tout au long de vos études supérieures en Suisse.
Lors de vos échanges postaux ou électroniques au cours de la procédure d’immatriculation, nous vous prions d'indiquer votre nom et votre prénom, votre numéro d’étudiant suisse, ainsi que la faculté choisie.
Etudiants étrangers :
Dès réception de l’attestation d’immatriculation, les candidats étrangers doivent prendre contact avec la représentation suisse compétente pour leur lieu de domicile (au minimum 3 mois à l'avance). Même si le demandeur n’est pas ressortissant d’un pays soumis à l'obligation de visa pour un séjour touristique, il est tenu d'être titulaire d'une autorisation et doit la solliciter avant son entrée en Suisse. Pour ce faire, une demande d’autorisation de séjour doit être déposée auprès la représentation suisse la plus proche de son lieu de résidence. Toutefois, cette procédure ne s’applique pas aux ressortissants CE/AELE, à savoir: Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grande-Bretagne, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède, Tchéquie.
Si votre candidature est acceptée mais avec une réserve :
Si votre candidature est acceptée mais soumise à la réussite d’un examen de français ou des examens complémentaires des universités suisses (ECUS), vous en serez informés et les formulaires d’inscription vous seront envoyés par la poste.
Si votre candidature est refusée :
Les candidats refusés à l'immatriculation seront avisés personnelleme par courrier postal.
L'immatriculation est refusée si :
- les documents ne sont pas en règle
- l'examen éliminatoire d'admission exigé n'est pas réussi
- la dernière année universitaire requise n'a pas été effectuée ou n'a pas été réussie
- les réserves indiquées sur votre attestation d'immatricultaion ne sont pas levées
Un refus peut entraîner, pour certains candidats originaires de pays extérieurs à l'Union européenne, l'obligation de quitter la Suisse.
Les étudiants qui, pour des raisons contraignantes, ne pourront pas se présenter aux dates fixées sont priés de prendre contact avec l'Espace administartif des étudiants.
5. Confirmer son immatricualtion
Vous habitez en Suisse et votre candidature est acceptée sans réserve:
Vous habitez en Suisse et votre candidature est acceptée sous réserve de l'obtention de votre maturité:
Dès obtention de votre diplôme et au plus tard le 24 août 2012, merci de nous transmettre:
-l'original de votre certificat de maturité
-les documents nécessaires à la confirmation de votre immatriculation listés au dos de votre attestation d'immatriculation
Les candidats au Baccalauréat universitaire en médecine et Baccalauréat universitaire en médecine dentaire devront nous faire parvenir leur certificat de maturité après avoir présenté le test d'aptitude du 6 juillet 2012
Si vous souhaitez nous transmettre ces documents par voie postale:
Le tout est à envoyer en recommandé et accompagné d'une enveloppe affranchie à CHF 5.-, sur laquelle figure vos nom, prénom et adresse en Suisse uniquement
à l'adresse suivante:
Espace administratif des étudiants
24, rue du Général-Dufour
CH 1211 Genève 4
Nous nous engageons à vous renvoyer l'original de votre diplôme, dans un délai de 3 semaines dès réception.
Si vous souhaitez nous remettre ces documents en main propre:
Nous vous invitons à prendre rendez-vous avec le service des immatriculations sur le site www.unige.ch/immatrdv .
Les rendez- vous sont organisés entre le 1er juin et le 24 août 2012 à l'espace administratif des étudiants (24 rue du Général-Dufour à Genève).
Vous habitez en Suisse et votre candidature est acceptée sous toutes autres réserves que l'obtention de votre maturité:
Vous n'habitez pas en Suisse :
Pour confirmer votre immatriculation, nous vous invitons à prendre rendez-vous avec l'Espace administrratif des étudiants sur le site www.unige.ch/immatrdv et à vous y présenter entre le 27 août et le 14 septembre 2012 (24 rue du Général-Dufour à Genève).
Vous devrez vous présenter muni de l'ensemble des pièces originales indiquées au verso de votre attestation d'immatriculation.