FAQ sur le processus d'immatriculation
Pour toutes questions auxquelles vous n'auriez pas trouvé réponse ci-dessous, vous pouvez nous contacter à en précisant votre numéro d'étudiant et votre demande.
Conditions d'immatriculation
Demande d'accès ORISIS
Saisie des données pour l'immatriclulation
Réception et retour de la demande d'immatriculation
Confirmation d'immatriculation
Paiement en ligne des frais d'immatriculation
S'inscrire à plusieurs formations
Changement d'orientation
Attestation d'inscription
Rentrée universitaire
Conditions d'immatriculation
| Je souhaite m'inscrire à l'Université de Genève. Comment faire ? | L'inscription (ou demande d'immatriculation) se fait uniquement en ligne.
Débutez la procédure en remplissant le formulaire de demande d'accès au système ORISIS puis laissez vous guider. |
| Je n'ai pas de diplôme de fin d'études secondaires. Puis-je tout de même faire une demande d'immatriculation à l'UNIGE ? | Oui, votre immatriculation est possible si vous respectez les conditions décrites dans la page "Candidats à l'UNIGE non titulaires du Certificat de maturité ou titulaires d'un titre non conforme aux exigences". |
| Je souhaiterais renouveler la candidature que j'ai déposée l'an dernier. Est-ce possible ? | Vous pouvez renouveler une candidature déposée jusqu'à un an auparavant. Pour cela, il vous suffit d'envoyer un mail au Service des admissions à en précisant votre numéro d'étudiant et votre demande. |
| J'ai déjà été immatriculé à l'UNIGE. Je souhaite aujourd'hui réactiver cette immatriculation. Comment faire ? | Les étudiants qui ont déjà été immatriculés (même un seul
semestre) et qui souhaitent réactiver leur immatriculation doivent
remplir un formulaire personnalisé est délivré par le Service des admissions. Plus d'informations |
| Comment s'immatriculer en Faculté de médecine ? | Retrouvez ici toutes les informations relatives à l'inscription en Faculté de médecine. |
| Quels sont les délais d'immatriculation à respecter ? | L'ensemble des délais d'immatriculation sont détaillés sur la page "Délais et formalités". Nous attirons votre attention sur les délais de pré-inscription spécifiques à certaines Facultés.top |
Demande d'accès ORISIS
| J'ai rempli la demande d'accès ORISIS mais je n'ai pas reçu de mail me donnant mon code d'accès. Que dois-je faire ? | Avez-vous vérifié les SPAM de votre boite aux lettre ? L'e-mail contenant votre code d'accès y a peut-être été redirigé automatiquement. Une erreure dans la saise de votre adresse e-mail peut également être en cause. Nous vous invitons donc à resaisir votre demande d'accès ORISIS. Si vous ne recevez toujours pas d'e-mail contenant vos codes d'accès, contactez par e-mail le Service des admissions à en précisant votre demande. |
| Je rencontre des difficultés pour saisir mes données lorsque je me connecte au système ORISIS. Que dois-je faire ? | Nous vous invitons à configurer votre navigateur afin qu'il accepte les Pop-up. Si le problème persiste, contactez par e-mail le Service des admissions à en précisant votre demande. |
| J'ai rempli ma demande d'accès ORISIS en ligne mais j'obtiens un message d'erreur lors de la confirmation. Que dois-je faire ? | Le lien que vous avez reçu dans le mail est peut-être coupé en deux. Nous vous invitons à copier la totalité du lien (pas seulement la partie en surbrillance), à le coller dans la fenêtre de votre navigateur et à presser la touche "enter". Si le problème persiste, contactez par e-mail le Service des admissions à en précisant votre numéro d'étudiant et le message d'erreur indiqué. |
| Le lien de confirmation de ma demande d'accès ORISIS m'indique que le délai est dépassé. Que dois-je faire ? | Ce message vous informe que le délai de 24 heures pour confirmer votre demande d'accès ORISIS est dépasssé. Nous vous invitons à resaisir votre demande d'accès. |
Saisie des données pour l'immatriclulation
| Je n'arrive plus à me connecter à l'écran de saisie des données pour l'immatriculation, mon mot de passe ne fonctionne plus. Que dois-je faire ? | Vous avez la possibilité de réinitialiser votre mot de passe
via le lien "J'ai perdu mon mot de passe" accessible sur la page
d'accueil : https://wwwo.unige.ch/dimweb/login.jsp.
Un nouveau mot de passe vous sera alors envoyé sur votre e-mail. Vous
devrez le confirmer en cliquant sur le lien contenu dans le mail. Attention : le mot de passe non confirmé n'est valide que 24 heures |
| J'ai rempli ma demande d'immatriculation en ligne mais j'obtiens un message d'erreur lors de la confirmation. Que dois-je faire ? | Une des cause fréquente de ce message d'erreur provient du
numéro AVS. Si vous n'en n'avez pas, insérez un tiret "-" dans ce champ. Si le problème persiste, contactez par e-mail le Service des admissions à en précisant le message d'erreur indiqué. |
| J'ai confirmé mon immatricualtion mais je n'arrive pas à imprimer le document final en pdf. Que dois-je faire ? | Nous vous invitons à vous reconnecter avec vos login et mot de
passe et à cliquer sur le lien "Formalités devant accompagner la
demande". Si le problème persiste, contactez par e-mail le Service des admissions à en précisant votre demande. |
| Ma demande d'immatricualtion est confirmée, or elle est erronée. Que dois-je faire ? |
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Réception et retour de la demande d'immatriculation
| Avez-vous reçu ma demande d'immatriculation ? | Dès réception de votre demande d'immatriculation, un accusé de
réception est envoyé automatiquement sur l'e-mail enregistré dans le
dossier. ATTENTION : si vous avez fait plusieurs demandes d’immatriculation en utilisant plusieurs adresses e-mail, seule la première adresse enregistrée est conservée par notre système. Si vous n'avez pas reçu d'e-mail d'accusé de réception de votre demande d'immatriculation, nous vous invitons, dans un premier temps, à consulter l'onglet SPAM de votre boîte aux lettres car il se peut qu'il y ait été redirigé automatiquement. Si cet e-mail n'est pas dans vos SPAM, contactez par e-mail le Service des admissions à en précisant votre numéro de demande d'immatriculation. |
| Avez-vous reçu les compléments de dossiers que je vous ai envoyé ? | Nous n’accusons pas réception des compléments de dossiers. Votre dossier, une fois complet, sera traité dans les meilleurs délais. Une réponse à votre demande d'immatriculation vous sera envoyée par voie postale. |
| Quand aurai-je un retour quant à ma demande d'immatriculation ? | Les dossiers sont traités dans l'ordre de réception. Le délai
de réponse des dossiers reçu en avril peut avoisiner les deux mois. Si votre dossier remplit nos conditions d’admissions : vous recevrez une attestation d'immatriculation vous indiquant la marche à suivre pour confirmer votre immatriculation. Pour les étudiants en Master SES, un e-mail vous sera envoyé afin de vous informer que votre candidature est transmise à la Faculté SES. Un courrier postal vous sera envoyé par votre faculté durant les mois de Mai ou Juin vous annonçant la décision quant à votre candidature. Si vous ne remplissez pas nos conditions d’immatriculation : vous en serez informé par courrier recommandé à l’adresse indiquée dans votre demande d’immatriculation. |
Confirmation d'immatriculation
| Je souhaiterais confirmer mon immatriculation à d'autres dates que celles qui me sont proposées dans le courrier que j'ai reçu. Est-ce possible ? | Oui, il est possible de prendre rendez-vous avec le Service des admissions à d'autres dates que celles proposées sous réserve que votre dossier soit complet (liste des documents à présenter ou réserves figurants au dos de votre attestation d'immatriculation). Le rendez-vous est à plannifier directement sur le site unige.ch/immatrdv |
| Je n'aurai pas reçu mon diplôme à la date limite prévue pour confirmer mon immatriculation. Que dois-je faire ? | Si dans le délai imparti vous êtes en possession d'une
attestation de réussite officielle de votre diplôme, vous pouvez prendre
rendez-vous avec le Service des admissions directement sur
le site : www.unige.ch/immatrdv. Une immatriculation provisoire vous sera délivrée ainsi qu'un nouveau délai pour présenter l'original de votre diplôme. Sinon, contactez le Service des admissions par e-mail à |
Paiement en ligne des frais d'immatriculation
| J'obtiens un messsage d'erreur lors du processus de paiement en ligne des frais d'immatriculation. Que dois-je faire ? | Le site de paiement online n'est pas géré par l'Université. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que toutes les cartes ne sont pas acceptées. |
S'inscrire à plusieurs formations
| Je souhaite m'inscrire à plusieurs formations, en même temps. Quelle procédure d'inscription dois-je suivre ? | Pour les étudiants en formation de niveau Bachelor :
il n'est pas possible de suivre plusieurs formations en même temps. Pour les étudiants en formation de niveau Master : la demande d'immatriculation n'est à faire qu'une seule fois. Elle est à associer à une formation / un diplôme. Si vous désirez vous inscrire à d'autres formations diplômantes en complément de votre Master, vous devez remplir autant de dossiers de candidature/demandes d'équivalence que de diplômes souhaités tout en respectant les dates limites d'inscription de ces formations. |
Changement d'orientation
| Je souhaite changer de faculté en cours d'année. Est-ce possible ? | Le changement d'orientation est possible, pour les étudiants débutant en formation de niveau Bachelor, jusqu'à 3 semaines après la date de la rentrée universitaire, à l'exception d'une postulation en Faculté de traduction et interprétation (FTI) ou de médecine. Pour enregistrer ce changement, vous devez vous rendre, munis de votre carte d’étudiant-e ou d’une pièce d’identité valable, au Service des admissions. |
| Je souhaite changer de faculté. Comment faire ? | Les étudiants qui souhaitent changer de faculté doivent remplir un formulaire avant le 15 août. Ce formulaire personnalisé est délivré, entre le 1er juillet et le 15 août, par le Service des admissions. Les étudiants doivent s'y présenter munis de leur carte d’étudiant-e ou d’une pièce d’identité valable. |
Attestation d'inscription
| Où et comment obtenir une attestation d’inscription au semestre ? | En vous connectant sur my.unige.ch, vous pouvez imprimer une attestation d’inscription pour le semestre en cours ainsi que les deux précédents. Si vous avez besoin d’une attestation antérieure, il vous faut vous présenter au Service des admissions muni de votre carte d’étudiant ou d’une pièce d’identité valable. Ce service vous sera facturé 15 CHF. |
Rentrée universitaire
| Sur quelles pages du site internet, puis-je trouver des informations sur la rentrée universitaire ? | Toutes les informations relatives à la rentrée universitaire seront accessibles, en temps voulu, sur les sites de vos facultés respectives ainsi que sous unige.ch/welcomedays. |