Le pôle "Data Management" a pour objectif :

• De permettre l’accès aux donnés scientifiques, éducatives, et administartives en tout lieu et en tout temps, de façon personnalisée et sécurisée (par exemple au travers d'un portail institutionnel);
• D'introduire une approche intégrée de recherche et d’accès aux connaissances, provenant de sources multiples dans des formats variés, tout en assurant une qualification de cette information par des professionnels de l'information;
• D'intégrer directement l’accès aux données scientifiques et éducatives dans les environnements d’enseignement et d’apprentissage, par exemple les plates-formes d’eLearning institutionnelles;
• De valoriser la production scientifique de l’Université de Genève par la mise en place d’un dépôt institutionnel (projet archive institutionnelle), qui favorise un libre accès à ces ressources;
• D'assurer la préservation sur le long terme de ces données

Dans ce contexte, le serveur multimédia mediaserver a été mis en place et permet de rediffuser cours et conférences (données éducatives).

D'autre part, l'archive ouverte institutionnelle construite sur la base du logiciel Vital de VTLS, et Fedora Commons, est disponible depuis janvier 2009. Ce projet a été réalisé en collaboration avec les bibliothèques. Pour ce qui concerne le choix de l'architecture, il est à relever que Fedora Commons s'est récemment associé à DSpace pour former la communauté DuraSpace.

La question de la conservation long terme des documents commence à être étudiée au travers de l'architecture "honeycomb" (voir par exemple le poster " Anubis: Long-Term Preservation of Digital OER " présenté à )la conférence OAI6 en juin 2009.