Doctorats, Certificats de spécialisation & Maîtrises universitaire d’études avancées

Avant de vous lancer, utilisez le guide pour connaître les conditions d’immatriculation, conditions particulières, délais, documents et émolument d'inscription s’appliquant à votre cas.

Étape 1: Créez un compte ORISIS

Pour créer un compte ORISIS, rien de plus simple: utilisez votre adresse e-mail personnelle et un mot de passe. Ensuite, confirmez votre compte à l’aide de l’e-mail que vous recevrez puis connectez-vous au portail.

N.B. Dans le cas où vous auriez déjà créé un compte ORISIS par le passé, inutile d’en recréer un. Vous pouvez passer à l’étape 2 sans attendre! Si vous ne vous souvenez pas de votre mot de passe, pas de panique, vous pourrez le redemander.

 

Étape 2: Remplissez le formulaire d’immatriculation en ligne

Il est maintenant temps de remplir le formulaire d’immatriculation en ligne. Afin d’y accéder, il vous suffit de cliquer ici.

 

Étape 3: Payez l’émolument d’inscription

Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études secondaires supérieures étranger ou international (i.e. non suisse)? Dans ce cas, il vous sera demandé, au terme de l’étape 2, de régler un émolument d’inscription de CHF 65.- servant à couvrir les frais de traitement de dossier.

Veillez à ne pas sauter cette étape car si elle est requise et n’est pas remplie, votre candidature ne sera malheureusement ni validée ni prise en compte.

Pour revenir à l’écran de paiement:

  • Retournez sur votre compte ORISIS et entrez votre adresse e-mail personnelle & votre mot de passe ;

  • Cliquez sur "Formalités devant accompagner la demande" ;

  • Puis sur "Modalité de paiement pour candidats titulaires de diplômes étrangers ou internationaux" ;

  • Suivez les instructions.

 

Attention:

  • Le paiement ne peut se faire qu’en ligne et qu’à l’aide des moyens suivants: carte de crédit, PostFinance, Paysafecard, PayPal.

  • L’émolument d’inscription doit être payé une seule fois, même en cas de candidatures multiples. L’émolument d’inscription est déduit des taxes universitaires du premier semestre d’études. C’est-à-dire que si votre candidature est acceptée, vous n’aurez plus qu’à régler CHF 435.- (au lieu de CHF 500.-) lors du premier semestre d’étude.

  • Quel qu’en soit le motif, le montant de CHF 65.- n'est pas remboursé en cas de rejet, retrait ou non-finalisation de la candidature. Il n’est pas non plus transférable sur un semestre ultérieur.

 

Étape 4: Constituez le dossier de candidature 

C’est au tour de la constitution de votre dossier de candidature!

Pour cela, rassemblez les pièces listées dans le guide, sous "Documents", ainsi que celles requises en fonction de la formation postulée.

En sus, constituez un deuxième dossier dans les cas suivants, et envoyez-le tout, par courrier, au Service des immatriculations:

 

Étape 5: Soumettez votre candidature dans le délai indiqué

Vous avez bien suivi toutes les étapes? Alors bienvenu à l’ultime démarche à entreprendre qui consiste à soumettre votre candidature… tout simplement!

Les inscriptions en doctorat sont, en général, possibles toute l’année. Veuillez toutefois le vérifier auprès de la faculté/institut/centre/école concerné-e.

Pour cela, postez, dans une seule et même enveloppe, le dossier complet de demande d’immatriculation et le deuxième dossier (équivalence ou admission en doctorat si nécessaire) dans le délai requis, avec comme adresse d’envoi :

 

Service des immatriculations, Uni Dufour, rue du Général-Dufour 24, CH - 1211 Genève 4.

Suivez votre demande et recevez la décision

1. Un courrier en provenance d’un autre continent peut prendre plusieures semaines avant d’arriver à Genève. Renseignez-vous pour connaître le délai que prendra votre envoi et ainsi ne pas vous inquiéter si vous n’avez pas de nos nouvelles.

2. Dès réception de votre courrier de demande d’immatriculation au Service des immatriculations, nous vous enverrons un accusé de réception par e-mail pour vous en informer.

Important:

  • L’UNIGE utilise ces adresses génériques « immat@unige.ch » ou « noreply-immatriculation@unige.ch » pour vous écrire. Enregistrez ces adresses dans vos contacts pour vous assurer que les e-mails envoyés par ces adresses ne passeront pas dans vos spams/e-mails indésirables. Il n’est pas possible d’envoyer des e-mails à ces adresses génériques. Il faut toujours passer par notre plateforme.

  • Chaque fois que vous correspondez (par courrier ou via notre plateforme) avec le Service des immatriculations lors du processus d’inscription, vous devez toujours mentionner vos nom et prénom, votre numéro de dossier et la faculté/institut/centre/école de votre choix.

  • Si vous changez d’adresse postale ou e-mail, communiquez-le-nous dès que possible via notre plateforme.

3. Vérifiez votre courrier postal et e-mail (dont spams/courriers indésirables) pour prendre connaissance de notre réponse après analyse de votre dossier.

  • Si votre candidature est acceptée (parfois avec des réserves), vous recevrez un e-mail avec une attestation de pré-immatriculation en pièce jointe (une version officielle en français, une autre en anglais), précisant le cas échéant les réserves à l’immatriculation, et indiquant comment confirmer l’immatriculation (une fois les éventuelles réserves levées). Dans certains cas, si votre dossier a été soumis en faculté/institut/centre/école, vous recevrez aussi une lettre d’admission de leur part, avec les détails voire les réserves spécifiques à lever pour pouvoir confirmer votre immatriculation.

  • Si des documents complémentaires sont demandés, un e-mail est envoyé par le service des immatriculations et un délai de 7 jours, en général, est donné pour envoyer les documents manquants. En cas de non-envoi des documents dans le délai donné, le dossier de demande d’immatriculation est considéré incomplet et déclaré irrecevable.

  • Votre candidature est refusée car:

-  vous ne répondez pas aux conditions d’immatriculation: vous en serez informé-e par courrier recommandé par le Service des immatriculations;

-   vous ne répondez pas aux conditions d’admission en faculté/institut/centre/école : vous en serez informé-e par la faculté/institut/centre/école.

 

Étape 6: Confirmez votre immatriculation

Selon les modalités indiquées dans votre attestation de pré-immatriculation (par correspondance ou sur place les trois semaines avant la rentrée universitaire), et une fois toutes les éventuelles réserves levées, confirmez votre immatriculation.

Suivez le lien indiqué sur l’attestation de pré-immatriculation:

  • S’il est indiqué que vous devez envoyer vos documents par courrier, faites-le dans les délais indiqués. Nous vous renverrons les originaux et les autres documents et informations importantes (cf. liste ci-dessous) par courrier également.

  • S’il est indiqué qu’il faut prendre rendez-vous, faites-le dans la période prévue en suivant les indications.

Si vous êtes dans l’incapacité de respecter les délais indiqués, contactez nous par le biais de la plateforme avant l’échéance du délai.

À l’issue de ces formalités, vous recevrez:

Annulez votre candidature

Après mûres réflexions, vous décidez de renoncez à poursuivre votre démarche de demande d’immatriculation? Veuillez-nous le faire savoir sur notre plateforme et ce, à n’importe quel moment, même une fois que vous avez été admis-e. Cela nous permettra de ne plus vous importuner inutilement.

Si vous souhaitez toutefois réactiver votre candidature le semestre ou l’année suivante, cliquez ici pour connaître la procédure ad hoc.

Vos données personnelles

Les données personnelles des candidat-es sont traitées de manière strictement confidentielle dans le respect de la législation applicable en matière de protection des données. Pour plus d’information, se référer à la Politique de protection des données personnelles de l’UNIGE.