Plan des démarches (étudiants européens)
Dans l'Université d'origine et à Genève
Dans l'Université d'origine
| Octobre à mai env. | Etablissez s’il existe un accord ERASMUS entre l'Université de Genève et votre université: voir liste des accords ERASMUS. Attention: pour la médecine, les places dans les laboratoires, et l'interprétation, les candidatures sont examinées cas par cas. Dans votre université: participez aux séances d’information, contactez vos professeurs/coordinateurs ou le bureau ERASMUS. Renseignez-vous sur les délais, car le processus de sélection varie selon les universités. Inscrivez-vous selon les procédures internes de votre université d'origine. Définissez votre plan d'études (ou plan de cours): cela est essentiel pour assurer le transfert des crédits acquis à Genève dans le cadre de votre diplôme. Les cours changent d’année en année; votre plan de cours devra donc peut-être être révisé. Consultez au besoin le calendrier académique de l'Université de Genève |
| Mai | Le coordinateur de votre université doit obligatoirement nous annoncer par email votre candidature. Ensuite, vous recevrez un message de notre part vous invitant à vous inscrire en ligne, avant le 15 mai pour un séjour débutant au semestre d'automne, et avant le 15 novembre pour un séjour débutant au semestre de printemps. |
| Juin | Cherchez un logement: vous recevrez un formulaire de demande de logement avec votre lettre d'acceptation. Renvoyez-le rempli au Bureau du Logement de l'Université de Genève (BLRU).
Attention !!! le renvoi du formulaire ne garantit pas de logement !!!
Essayez donc aussi de trouver un logement par vos propre moyens.
Si vous trouvez un logement dans l’intervalle et que vous avez déjà renvoyé votre formulaire, veuillez avertir le BLRU afin qu'ils vous effacent de la liste d'attente. Si vous n’êtes pas de nationalité européenne ou suisse, vérifiez sur le site http://www.etrangers.ch si vous avez besoin d'un visa pour entrer sur le territoire suisse. Le cas échéant, demandez-nous une lettre d'invitation et contactez l'ambassade de Suisse la plus proche le plus rapidement possible pour entamer les démarches. |
| Fin juin | Vous recevez une lettre de confirmation ainsi qu’un guide d’accueil. (Si vous venez au semestre de printemps, la confirmation sera envoyée en décembre). La faculté qui vous accueillera peut aussi dans certains cas vous confirmer votre séjour (p.ex. étudiants de l’ETI ou droit) et vous convoquer à une séance d’information. |
| Assurance maladie: l’assurance maladie est obligatoire en Suisse, mais votre assurance européenne peut être reconnue. Munissez-vous de votre carte européenne d'assurance maladie. L’assurance RC Responsabilité civile est conseillée, surtout si vous travaillez en laboratoire (contactez votre assureur privé). | |
| Mi-août (ou mi-janvier si séjour au semestre de printemps seulement) | Vous recevez par email une convocation à notre séance d’accueil, qui a lieu le jeudi ou le vendredi précédant le début du semestre (date à préciser). |
Arrivée à Genève: BIENVENUE
Consultez au besoin le calendrier académique de l'Université de Genève
| Mi-septembre (ou mi-février si séjour au semestre de printemps seulement | A la rentrée: séance d’information obligatoire pour tous les étudiants ERASMUS. Vous y serez accueilli par l’équipe des Relations Internationales. Renseignements sur les démarches liées au permis de séjour, aux impôts, à l’accès Internet, à l’obtention d’une carte d’étudiant, aux cours de français gratuits, à l’ouverture d’un compte en banque, aux taxes universitaires, aux activités culturelles et sportives, aux jobs pour étudiants, etc. |
| Jours suivants | Séances d’information dans les facultés. Les dates et lieux de ces séances vous seront communiquées soit directement par les facultés ou lors de la séance des Relations Internationales. |
| Contactez l'Erasmus Student Network - ESN | |
| Contactez votre superviseur académique à l'Université de Genève. | |
| Choix des cours: communiquez d’éventuels changements dans votre plan d’études au coordinateur ERASMUS de votre université. | |
| !!! Inscrivez-vous aux cours auprès du Secrétariat des étudiants de votre Faculté !!! C'est essentiel: sans cette inscription, vous ne pourrez pas vous présenter aux examens à la fin du semestre. | |
| Il est possible de prendre des cours dans des facultés différentes (sauf en médecine). Demandez d’abord l’autorisation du professeur concerné. Si vous voulez obtenir des crédits pour les cours pris dans une autre faculté, il faut vous inscrire dans la faculté correspondante. | |
| Durant le séjour | Participez aux activités organisées par l'ESN (café international, soirées, excursions). |
| Si vous changez d'adresse (électronique ou courrier), avertissez . | |
| Fin du semestre | Passez les examens; pour cela, il faut s'inscrire au secrétariat des étudiants de votre faculté en début de séjour. Bonne chance! |
| Avant le retour | Renvoyez votre permis de séjour à l'Office Cantonal de la Population. |
| Si votre institution d'origine vous a remis une attestation de séjour, vous pouvez la faire signer au Guichet Mobilité. Les Relations Internationales ne peuvent attester de votre séjour à l'Université de Genève que pour la période comprise entre la date de la séance d’accueil et la date du dernier examen. Aucune exception ne sera faite à ce sujet. | |
| Veillez au transfert des crédits. Les conseillères aux études ou le secrétariat des étudiants de votre faculté sont responsables de l’envoi des résultats de vos examens. La procédure d’envoi étant différente dans chaque faculté, veuillez contacter les personnes compétentes pour plus de renseignements. Les Relations Internationales n’interviennent pas dans le transfert des relevés de notes. | |
| Bon retour | A votre retour, n'hésitez pas à contacter votre responsable ERASMUS et lui faire part vos problèmes ou de votre satisfaction. |