Demande de places d'échange en 2012-2013

L'inscription se déroule en deux phases. La première est une phase de sélection interne, et la deuxième phase correspond à l'inscription auprès de l'institution partenaire. Merci de ne pas entreprendre d'inscription auprès de l’institution partenaire avant d'avoir eu confirmation par les Relations Internationales d'UniGE de l'obtention de votre place d'échange.

Marche à suivre

1. Déterminez la période la plus propice pour votre séjour de mobilité en fonction de votre cursus et en consultant le tableau présentant les directives des facultés.
2. Informez-vous sur les possibilités d’échanges sur ce site ou au Guichet Mobilité.
3. Vérifiez les conditions d’inscription de votre faculté selon les particularités facultaires.
4. Choisissez jusqu’à trois destinations maximum selon les types d’accord, les combinaisons admises, les cours à disposition liés à votre domaine d'études et la compatibilité des calendriers académiques. Attention: un accord plurifacultaire ne peut pas venir après un accord facultaire ou ERASMUS dans votre liste de priorités. A la même page, voir aussi les spécificités des destinations CREPUQ.
5. Soumettez une demande de place d'échange. Cette demande doit se faire en ligne. Vous ne pourrez pas faire de modification après enregistrement. Ensuite, veuillez déposer la demande imprimée, les plans d'études provisoires ainsi que les autres pièces nécessaires (v. ci-dessous) au Bureau des relations internationales, dans les délais. Chaque destination fera l’objet d’un plan d’études provisoire.
   1. Si votre dossier est composé exclusivement de destinations Erasmus, Coimbra-SEN ou facultaires, remettre la demande de place d'échange et les plans d'études provisoires. Si votre demande concerne Helsinki, Maastricht, Leiden ou Utrecht, il est nécessaire de passer le test d'anglais UNIGE, plus d'informations. Ce test est également recommandé pour les destinations facultaires (non-ERASMUS) anglophones (p. ex. Ottawa Telfer).
   2. Si un de vos choix de destination se fait dans le cadre d’un accord plurifacultaire, d'une bourse d'échange ou de la Convention CREPUQ, veuillez soumettre en plus de la demande de place d'échange:
      • plan(s) d'études provisoire(s)
      • CV (en français)
      • Une lettre de motivation générale incluant les 3 destinations de votre choix (en français)
      • relevé de notes le plus récent
      • pour les destinations demandant un niveau de langue particulier: preuve de votre niveau de langue (excepté étudiant-es de l'ETI). Idéalement l'examen demandé par votre université de premier choix. Si vous demandez une place d'échange dans une université anglophone et n'avez pas de certificat (TOEFL ou autre) attestant de votre niveau d'anglais, vous devez passer un test d'évaluation à l'UNIGE. Ce test aura lieu le vendredi 18 novembre 2011 à 18:15, plus d'informations.
      • les documents ci-dessus doivent être fournis non agrafés, non recto-verso. Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte; en revanche, tout document non demandé sera ignoré

Les délais

Il y aura trois sessions de demandes de places d’échange:

• Session 1: délai au 1er décembre 2011 pour la demande en ligne et la remise du dossier au Bureau des relations internationales. Cette session concerne l'ensemble des destinations, pour le semestre d'automne 2012 ET/OU de printemps 2013.
• Session 2 "de rattrapage": délai au 1er février 2012 pour la demande en ligne et la remise du dossier au Bureau des relations internationales. Cette session concerne les places d’échange restantes et pour lesquelles les délais de candidature définitifs ne sont pas passés. Les destinations encore disponibles seront publiées en ligne en janvier 2012.
• Session 3: délai au 5 octobre 2012. Uniquement pour les étudiants débutant un master en septembre et souhaitant partir au semestre de printemps suivant. La majorité des places d'échange ayant déjà été attribuées à ce stade, l'offre pour ce délai est très limitée. Se renseigner auprès du Guichet Mobilité (principalement programme Erasmus pour des destinations peu demandées).

Pour toute question (y compris délais dépassés), contacter le Guichet Mobilité.

Et après?

Pour les accords plurifacultaires, facultaires, CREPUQ et les bourses d'échange, les décisions d’attribution de places seront publiées en ligne dans le mois suivant le délai de dépôt de dossier (avant Noël pour le délai du 1er décembre). Les personnes concernées seront informées par email. Pour les destinations Erasmus et Coimbra-SEN, les décisions seront rendues dès février.

Les places d’échange sont attribuées de manière conditionnelle. Il vous incombera d’effectuer les démarches suivantes dans les délais correspondant à votre destination:

• valider votre plan d’études auprès de votre responsable académique.
• accords hors Erasmus: soumettre le dossier de candidature spécifique à l’université d’accueil (les pièces à fournir et les délais vous seront communiqués une fois la place attribuée).

ATTENTION: L’attribution d’une place d’échange par les Relations internationales n’est pas définitive; votre acceptation finale dépend de votre faculté d'origine (validation du plan d'études) et de l’université d’accueil (accès aux cours, éventuel remaniement du plan d'études).