dans une faculté/département

D'un point de vue général:

• superviser au niveau académique les étudiants accueillis (IN)
• superviser au niveau académique les étudiants partants (OUT)
• initier de nouveaux accords
• entretenir le contact avec les professeurs étrangers
• planifier les activités OM, ST, TM, PV, IP
• "advocacy"

Superviser au niveau académique les étudiants accueillis (IN)

Les étudiants européens accueillis à l'UNIGE contactent généralement le coordinateur de l'accord par l'intermédiaire duquel ils sont venus à UniGE pour valider leur plan d'études. Il s'agit alors de les orienter dans le choix de leurs cours, de s'assurer que leur plan d'études est cohérent, et éventuellement de les superviser pour un travail de diplôme ou de les orienter vers un collègue qui pourra le faire.

Superviser au niveau académique les étudiants partants (OUT)

Dans certaines facultés (voir ci-dessous), les étudiants contactent directement les coordinateurs responsables d'accords afin d'obtenir des renseignements sur une université partenaire. Si le coordinateur connaît bien l'université partenaire ou y possède des collègues, l'étudiant pourra effectuer son choix dans de meilleures conditions.

Les coordinateurs doivent dans la majorité des cas participer activement à l'élaboration des plans d'études, de façon à ce que le transfert des crédits acquis à l'étranger se fasse sans accrocs.

Initier de nouveaux accords

Les coordinateurs dans les facultés/départements sont encouragés à signer de nouveaux accords d'échange afin d'élargir la palette de destinations ouvertes à leurs étudiants, notamment dans les régions très demandées (Angleterre, Espagne, villes capitales). Voir la section "signature de nouveaux accords". Les enseignants qui ne sont pas coordinateurs peuvent faire part de leur suggestions à .

Entretenir le contact avec les professeurs étrangers

La meilleure façon de faire fonctionner un accord est de rester en contact étroit avec l'université partenaire, tant au niveau administratif qu'au niveau académique.

Des fonds sont à disposition pour faciliter les visites aux universités partenaires (frais de voyage, voir demande de subsides).

Merci de communiquer toute information pertinente au niveau de l'organisation de la mobilité (changements de responsables, cours recommandés, etc) à .

Planifier les activités OM, ST, TM, PV, IP

Voir définitions des activités. Chaque été, un courrier est envoyé aux coordinateurs ERASMUS dans les facultés/départements afin de planifier les activités pour l'année à venir et la signature de nouveaux accords.

"Advocacy"

Le rôle joué par l'Université sur le plan international et la mobilité des étudiants dépendent de choix politiques, tant au niveau de la faculté que de l'Université ou de la Confédération. Les coordinateurs ERASMUS, en tant que personnes confrontées aux réalités de la coopération universitaire internationale, sont bien placés pour émettre un avis pertinent sur les choix politiques à faire en matière d'internationalisation.

Les coordinateurs ERASMUS interviennent parfois dans les conseils des professeurs pour soulever la question de la mobilité.

lls peuvent conseiller leurs collègues sur la manière de participer au programme ERASMUS .