Commission informatique de la Faculté de médecine (CIFM)
Rôle
La commission informatique de la faculté de médecine (CIFM) a pour rôle de :
- élaborer la politique facultaire en matière de technologies de l’information et de la communication (TIC)
- conseiller le décanat sur les questions concernant les TIC
- procéder à un examen des besoins en la matière à moyen et à long terme afin de pouvoir les intégrer dans les stratégies de la faculté et plus largement dans la stratégie de l'université
- piloter les infrastructures informatiques au sein de la faculté conformément à la politique de l’université
- coordonner les activités des services informatiques et des correspondants informatiques
- assurer le lien entre la COINF et la faculté dans le domaine des TIC
- conseiller le décanat sur les questions informatiques et multimédias
- examiner les demandes de projets informatiques ainsi que les achats informatiques et multimédias émanant de la faculté
La commission élit son président. Il est choisi parmi les membres du corps professoral. Le président de la commission représente la faculté dans les organes compétents de l'université. La commission présente chaque année un rapport d'activités au collège des professeurs de la faculté.
Composition
Les membres de la CIFM sont désignés à chaque période administrative par le Décanat. Devraient y siéger : un membre du décanat ou un représentant désigné, un administrateur de la faculté, un conseiller en SI de la DISTIC, des représentants de sections et/ou départements, de représentants de services locaux liés au TIC (enseignement et TIC, bibliothèque, web, service et correspondants informatiques, audio-visuel, etc.). La CIFM se réunit au moins quatre (4) fois par an en séance plénière.
Bureau exécutif
Le bureau exécutif a pour tâches de :
- préparer les dossiers à traiter à la CIFM
- préparer les ordres du jour des séances de la commission
- traiter les affaires urgentes
- s’assurer du suivi des décisions
Composition du bureau exécutif
La composition du bureau est établie, au début de chaque période administrative, par la CIFM. Le bureau se réunit au moins une (1) fois par mois pendant les semestres universitaires.
Soumission de projets à la CIFM et à la COINF
La CIFM et la COINF examinent les projets impliquant des TIC et émanant de la faculté de médecine, conformément aux règles administratives de l'Université.