Timesheets

Selon les exigences de la Commission européenne (CE), le temps de travail dédié aux projets européens doit être documenté/certifié par des timesheets:
_{"Working time to be charged must be recorded throughout the duration of the project by ... timesheets. The time-records have to be authorised by the project manager or other superior"}

Voir Guide to financial issues FP7 pour les règles de la CE en matière d'éligibilité des coûts de personnel et de contrôle du temps de travail.

Procédure UNIGE

Doivent tenir des timesheets, toutes les personnes qui sont payées par un fonds européen ou qui valorisent une partie de leur temps de travail sur un fonds européen.

Pour simplifier les démarches des chercheurs, un timesheet mensuel a été développé et un nombre d'heures de travail standard défini. Ce timesheet est obligatoire pour tous les chercheurs concernés.

Le template du timesheet (lien ci-contre) contient toutes les instructions utiles.

Pour les chercheurs qui souhaitent tenir un timesheet journalier (en plus du timesheet mensuel obligatoire) pour plus de précision, un timesheet journalier est disponible sur demande.