Gestion administrative

Dès le mois de janvier 2013, la gestion administrative des ressources du Rectorat (RH et finances) est organisée de la manière suivante :

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• Responsable des activités RH – Finances assurées par l’équipe administrative
• Gestion des processus financiers annuels pour le Rectorat et les services rattachés (établissement des budgets, processus d’arbitrage, non-dépenses et coupures, plans d’économies)
• Gestion des centres financiers du Rectorat (DIP et fonds institutionnels)
• Gestion des ressources financières spécifiques du Rectorat (FID, Réserve stratégique, Overheads, Conventions d’objectifs successives)
• Contrôle budgétaire des entités rattachées au Rectorat (services, centres interfacultaires, divisions administratives)

/ 022 379 12 13
• Référente RH pour l’ensemble des collaborateurs/trices du Rectorat et des services rattachés au Rectorat (Communication, Relations internationales, Unitec, Formation continue, Bureau de l’Egalité), incluant le support aux hiérarchies, le suivi des processus administratifs RH
• Contrôle budgétaire des structures concernées
• Gestion des comptes d’investissements et des immobilisations du Rectorat
• Gestion du financement des PRN (pôles nationaux de recherche)
• Gestion de l’aménagement des places de travail

/ 022 379 77 65
• Référente RH pour l’ensemble des collaborateurs/trices des Centres interfacultaires, incluant le conseil aux directions des Centres, le support au personnel RH, le suivi des processus administratifs RH
• Contrôle budgétaire des structures concernées
• Gestion de projets spéciaux et de budgets spécifiques du Rectorat (RH et Finances)

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• Gestion des absences-vacances des collaborateurs/trices du Rectorat et des services rattachés
• Suivi des analyses de prestations des collaborateurs/trices concernées