Mon inscription aux cours et aux examens

MON INSCRIPTION AUX COURS

Dois-je m’inscrire à mes cours et quand ?

Vous devez impérativement vous inscrire à vos cours via votre portail.unige.ch aux dates prévues à cet effet.

ATTENTION : Les inscriptions aux cours via CHAMILO ne sont pas accessibles par le Secrétariat des étudiants et ne sont consultables que par vos professeurs. Vous devez donc impérativement vous inscrire via votre portail.unige.ch.

Vous recevrez un mail vous invitant à vous inscrire via le portail :

• Dans le courant du mois d’octobre pour vos cours d’automne et annuels.

• Dans le courant du mois de mars, pour vos cours de printemps.

SAUF POUR LES FORMATIONS SUIVANTES, les inscriptions aux cours ne sont pas nécessaires :

• les compléments d'études en sciences

• le master en géologie

• les doctorants

• les Erasmus / les mobilités

• les pré/co-requis

• les certificats complémentaires

• les MAS

• le Master en Biologie chimique

• les hors fac

• les athéna

• les auditeurs

Je n'ai pas assez de place pour m'inscrire à tous mes cours. Comment faire ?

Merci de contacter par le Secrétariat des étudiants, dans les délais d’inscription aux cours, en précisant le nombre de lignes supplémentaires dont vous avez besoin et dans quel groupe.

Seules les demandes reçues par mail seront prises en compte.

Merci de mentionner votre nom complet et votre numéro d'étudiant afin de faciliter la recherche.

Je me suis inscrit à une session précédente à un cours que finalement je ne souhaite plus continuer. Pouvez-vous me le supprimer de mon plan d'études ?

Le Secrétariat des étudiants supprime aucun cours, d'autant plus s'il existe une note pour ce dernier.

C'est uniquement au moment de l'obtention de votre titre, que le Secrétariat est habilité à supprimer tous les cours pour lesquels les crédits ECTS n'auront pas été acquis, pour autant qu'il ne s'agisse pas d'un cours obligatoire ou faisant partie d'un groupe.

Il me manque un/des cours dans ma liste, comment puis-je m’y inscrire ?

En octobre, vous avez accès uniquement à vos cours d’automne et annuels. S'il s'agit d'un cours de printemps, c’est normal qu'il ne figure pas sur le formulaire.

Pour tout autre problème, merci de contacter par le Secrétariat des étudiants, dans les délais d’inscription aux cours.

Seules les demandes reçues par mail seront prises en compte.

Merci de mentionner votre nom complet et votre numéro d'étudiant, ainsi que le code et le libellé complet du cours, afin de faciliter la recherche.

Je n’ai pas accès à mon formulaire de 3ème année / Master car je n’ai pas encore fini ma 2ème année / mon bachelor, comment puis-je faire pour m’inscrire ?

Merci de télécharger ce formulaire à renvoyer par ou à transmettre au Secrétariat des étudiants, dûment rempli et signé, dans le délai des inscription aux cours.

J’ai oublié de m’inscrire à mes cours dans les délais, comment puis-je faire ?

Merci de télécharger ce formulaire à renvoyer par ou à transmettre au Secrétariat des étudiants, dûment rempli et signé, le plus rapidement possible.

Je suis un étudiant d'une autre Faculté, comment puis-je m'inscrire à mes cours en Sciences ?

Vous n'avez pas besoin de vous inscrire à vos cours auprès du secrétariat des étudiants.

Cependant, contactez vos enseignants afin de les informer que vous suivez leur(s) cours. Ils vous indiqueront si une éventuelle inscription sur Chamilo est nécessaire.

Il faudra néanmoins vous inscrire pour l'examen auprès du Secrétarit des étudiants (voir ci-dessous).


MON INSCRIPTION AUX EXAMENS

Dois-je m’inscrire à mes examens ? Quand et comment ?

Nota bene: Il vous est fortement recommandé de présenter l'examen à la session d'examens qui suit l'enseignement. En effet, le contenu des cours peut varier d'une année à l'autre.

Vous devez impérativement vous inscrire à vos examens via votre portail.unige.ch aux dates prévues à cet effet.

ATTENTION, pour les formations suivantes...

• les doctorants

• les Erasmus / les mobilités

• les pré/co-requis

• les certificats complémentaires

• les MAS

• le Master en Biologie chimique

• les hors fac

• les athéna

• les auditeurs

...vous devez vous inscrire :

1) en remplissant ce formulaire disponible en ligne ou à Sciences III sur la table face au bureau 0001,

2) puis le transmettre daté et signé au Secrétariat des étudiants, aux horaires d’ouverture, dans le délai des inscriptions, en présentant votre carte d’étudiant valide jusqu’aux dates des examens.

En cas de problème, veuillez envoyer un mail au Secrétariat des étudiants, dans le délai des inscriptions aux examens

Dois-je nécessairement passer mes examens à la session qui suit l'enseignement ? Si je ne les présente pas, que se passe-t-il ?

A la session d'examen de février, vous ne pouvez passer que les examens des cours d'automne. Il en est de même à la session de juin, vous ne pouvez passer que les examens des cours de printemps et des cours annuels.

Vous pouvez toutefois faire le choix de passer un examen, en 1ère tentative, à la session de rattrapage d'août-septembre ou le passer l'année d'après pour autant que vous soyez dans votre délai et que l'examen ne soit pas un pré-requis pour suivre un autre cours.

Attention, pour les bachelors en sciences pharmaceutiques, vous êtes dans l'obligation de passer vos examens à la session qui suit vos cours.

Si vous ne vous présentez pas à des examens, vous risquez de ne plus avoir le temps de les passer durant une autre session (ou de les rattraper si vous échouez) et vous risquez d'être éliminé car votre délai d'études arrive à échéance ou pour un nombre de crédits insuffisant. En effet, vous devez obtenir au minimum 20 crédits durant les 2 premiers semestres de votre cursus universitaire à l'Université de Genève (plans libres, co/pré-requis non compris).

Je suis des cours dans une autre Faculté, dois-je également m'inscrire aux examens auprès de leur secrétariat ?

Vous devez vous inscrire auprès des deux Facultés.

ATTENTION, chaque Faculté a ses propres dates d'inscription aux examens :

• Faculté de droit : téléchargez ce formulaire à déposer à leur Secrétariat des étudiants en respectant les délais.

• Faculté d’économie et de management : téléchargez ce formulaire à déposer à leur Secrétariat des étudiants en respectant les délais.

• Faculté des sciences de la société : téléchargez ce formulaire à déposer à leur Secrétariat des étudiants en respectant les délais.

• Faculté des Lettres : téléchargez leur formulaire sur la page d'accueil de la Faculté, encadré bleu, en bas à gauche de l'écran.

• Faculté de Psychologie et des sciences de l'éducation, aucune inscription n'est requise auprès de leur Secrétariat.

• UNIL : vous trouverez toutes les informations nécessaires sur leur page.

Je dispose d’une troisième tentative, pourquoi n’apparaît-elle pas sur le formulaire ?

Le Secrétariat des étudiants doit débloquer votre troisième tentative manuellement. Veuillez le contacter par , dans le délai des inscriptions, en précisant le libellé de l'examen, le code (ex : 10M010), le nom des professeurs et le mode d’évaluation (écrit ou oral).

ATTENTION, selon le réglement d'études général de la Faculté des sciences, Art. 13, alinéa 2, vous n’avez droit qu’à une seule troisième tentative par année réglementaire !

Seules les demandes reçues par mail seront prises en compte.

Merci de mentionner votre nom complet et votre numéro d'étudiant afin de faciliter la recherche.

Je ne trouve pas un cours/examen dans mon formulaire, que dois-je faire ?

Veuillez contacter le Secrétariat des étudiants par , dans le délai des inscriptions en précisant le libellé de l'examen, le code (ex : 10M010), le nom des professeurs et le mode d’évaluation (écrit ou oral).

Seules les demandes reçues par mail seront prises en compte.

Merci de mentionner votre nom complet et votre numéro d'étudiant afin de faciliter la recherche.

Un examen que j’ai déjà réussi est encore disponible dans mon formulaire, pourquoi ?

Pour certains examens, vous avez la possibilité de le repasser pour tenter d’obtenir une meilleure note. Il est à noter que la deuxième tentative annule la première, même si la note est inférieure !

J’ai obtenu / Je suis en attente d’une dérogation suite à une élimination mais le délai d’inscription aux examens est terminé / va s'achever. Suis-je inscrit automatiquement à mes examens ?

Vous n’êtes pas inscrit automatiquement à vos examens. Merci de télécharger ce formulaire à renvoyer par ou à transmettre au Secrétariat des étudiants, dûment rempli et signé, dans le délai des inscriptions aux examens, en précisant bien le motif.

J’ai oublié de m’inscrire à mes examens dans les délais, comment puis-je faire pour m’y inscrire ?

Merci de télécharger ce formulaire à renvoyer par ou à transmettre au Secrétariat des étudiants, dûment rempli et signé, le plus rapidement possible.

Attention, vous n’avez le droit qu’à une seule dérogation durant tout votre cursus universitaire !

Que dois-je faire si je veux me retirer d’un examen ? Y-a-t-il un délai ?

Une fois que vous recevez le mail précisant l’accès à vos horaires sur le portail, vous avez droit de vous retirer de 2 examens maximum aux dates prévues à cet effet.

Pour cela, merci de télécharger ce formulaire à renvoyer par ou à transmettre au Secrétariat des étudiants, dûment rempli et signé, avant la fin du délai des retraits.

Attention, pour les bachelors en sciences pharmaceutiques, vous êtes dans l'obligation de passer vos examens à la session qui suit vos cours.

Je n’ai pas pu me présenter à mon examen, que dois-je faire ?

Si vous n’avez pas pu vous présenter à votre examen pour des raisons médicales, veuillez transmettre au Secrétariat des étudiants votre certificat médical original dans les trois jours ouvrables après la date de l’examen. Le certificat doit être daté, tamponné et signé par le médecin et indiquer une date de début et une date de fin du congé maladie.

Vous pouvez l’envoyer par courrier, le déposer ou le faire déposer au secrétariat, ou encore, le mettre dans la boîte aux lettres rouge à l’entrée du secrétariat.

Sans certificat médical ou un justificatif valable, vous aurez la note de 0 et perdrez une tentative.

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