Délai de fin d’enregistrement des absences 2016

***Message à l’attention des personnes en charge de la saisie des absences sur GRH***

Madame, Monsieur,

La Division des ressources humaine porte une attention particulière à la mise à jour et à la qualité des informations en matière d’absentéisme ; c’est pourquoi, nous sollicitons régulièrement votre participation en la matière.

A ce titre, nous vous rappelons que le délai institutionnel d’enregistrement des absences, situation au 31 décembre 2016, est fixé au vendredi 13 janvier 2017 à 17h00. Cette opération déclenchera la création de l’année de gestion 2017 ainsi que le transfert des soldes 2016 sur 2017.

Il est également indispensable de transmettre dans les meilleurs délais à la DIRH tous les certificats médicaux (dès 3 jours d’absence) concernant des périodes antérieures au 31 décembre 2016, leur enregistrement étant soumis à la même échéance.

En vous remerciant pour votre précieuse collaboration.

Pour la Division des ressources humaines
Samy Jacot

 


idee_sbp.jpgInformations pratiques

a) vérification des soldes au 31.12.2016
Les listes de contrôle suivantes sont disponibles sur l'application GRH via le menu [Absences\Editions et extractions\Liste des soldes par subdivisions] :
- soldes vacances et heures supplémentaires => pour une vue générale
- personnes actives sans ligne "Vacances" enregistrées => pour identifier les éventuels oublis
- personnes inactives avec un solde ouvert => pour traiter les éventuels soldes ouverts

=> voir aussi page Support RH / GDA / Guide Edition listes d'abs.

b) vérification des absences par les collaborateur-trice-s
Le portail UNIGE, onglet "Gestion des données individuelles", permet aux collaborateur-trice-s de procéder à une vérification de leurs propres absences.
Il est donc possible de solliciter leur contrôle afin de garantir la conformité des données saisies.

30 novembre 2016

GDA - Absence

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