Délai de fin d’enregistrement des absences 2016
***Message à l’attention des personnes en charge de la saisie des absences sur GRH***
Madame, Monsieur,
La Division des ressources humaine porte une attention particulière à la mise à jour et à la qualité des informations en matière d’absentéisme ; c’est pourquoi, nous sollicitons régulièrement votre participation en la matière.
A ce titre, nous vous rappelons que le délai institutionnel d’enregistrement des absences, situation au 31 décembre 2016, est fixé au vendredi 13 janvier 2017 à 17h00. Cette opération déclenchera la création de l’année de gestion 2017 ainsi que le transfert des soldes 2016 sur 2017.
Il est également indispensable de transmettre dans les meilleurs délais à la DIRH tous les certificats médicaux (dès 3 jours d’absence) concernant des périodes antérieures au 31 décembre 2016, leur enregistrement étant soumis à la même échéance.
En vous remerciant pour votre précieuse collaboration.
Pour la Division des ressources humaines
Samy Jacot
Informations pratiques
a) vérification des soldes au 31.12.2016
Les listes de contrôle suivantes sont disponibles sur l'application GRH via le menu [Absences\Editions et extractions\Liste des soldes par subdivisions] :
- soldes vacances et heures supplémentaires => pour une vue générale
- personnes actives sans ligne "Vacances" enregistrées => pour identifier les éventuels oublis
- personnes inactives avec un solde ouvert => pour traiter les éventuels soldes ouverts
=> voir aussi page Support RH / GDA / Guide Edition listes d'abs.
b) vérification des absences par les collaborateur-trice-s
Le portail UNIGE, onglet "Gestion des données individuelles", permet aux collaborateur-trice-s de procéder à une vérification de leurs propres absences.
Il est donc possible de solliciter leur contrôle afin de garantir la conformité des données saisies.