Secteur CG et SI RH

Délai de fin d’enregistrement des absences du 1er janvier au 30 avril 2020

La Division des ressources humaines porte une attention particulière au suivi des absences/absentéisme ainsi qu’à la mise à jour et à la qualité de ces informations ; c’est pourquoi, nous sollicitons tous les 4 mois votre participation en la matière.

A ce titre, nous vous informons que le délai institutionnel de déclaration/validation des absences, situation au 30 avril 2020, est fixé au vendredi 15 mai 2020 à 17h00.

Conscients que, dans le contexte particulier que nous connaissons actuellement, l’information dont vous disposez peut-être parcellaire, nous vous remercions chaleureusement pour votre précieuse collaboration

Pour la Division des ressources humaines


Informations pratiques

Délai : Le délai concerne l’ensemble des motifs d’absences (vacances, heures supplémentaires, accidents, maladie, maternité, etc.) et comprend l'étape de validation par les RH des certificats maladie concernant des périodes antérieures au 30 avril 2020.

Vérification des soldes au 30.04.2020 : Les listes de contrôle suivantes sont disponibles sur l'application GRH via le menu [Absences\Editions et extractions\Liste des soldes par subdivisions] :
- soldes vacances et heures supplémentaires => pour une vue générale
- personnes actives sans ligne "Vacances" enregistrées => pour identifier les éventuels oublis
- personnes inactives avec un solde ouvert => pour traiter les éventuels soldes ouverts

=> voir aussi page web Support RH / GRH-Absences / Editer des listes d'absences.

Vérification des absences par les collaborateur-trice-s : L'Espace RH du portail UNIGE, via l'application "GDI - Gestion des données individuelles", permet aux collaborateur-trice-s de procéder à une vérification de leurs propres absences. Il est donc possible de solliciter leur contrôle afin de garantir la conformité des données enregistrées.

27 avril 2020
  GDA - Absence