Délai de fin d'enregistrement des absences janvier-avril 2017

Madame, Monsieur,

Tous les quatre mois, nous sollicitons votre participation pour assurer la qualité des informations en matière d’absentéisme.

A ce titre, nous vous informons que le délai institutionnel d’enregistrement des absences*, situation au 30 avril 2017, est fixé au vendredi 12 mai 2017.

Pour les structures qui n’utiliseraient pas encore GDA pour la saisie des absences, nous vous prions de transmettre rapidement à la DIRH tous les certificats médicaux concernant les périodes antérieures au 30 avril 2017.

En vous remerciant pour votre précieuse collaboration.

Pour la Division des ressources humaines


idee_sbp.jpgInformations pratiques

* Ce délai concerne l’ensemble de motifs d’absences (vacances, heures supplémentaires, accidents, maladie, maternité, etc.)

a) vérification des soldes au 30.04.2017
Les listes de contrôle suivantes sont disponibles sur l'application GRH via le menu [Absences\Editions et extractions\Liste des soldes par subdivisions] :
- soldes vacances et heures supplémentaires => pour une vue générale
- personnes actives sans ligne "Vacances" enregistrées => pour identifier les éventuels oublis
- personnes inactives avec un solde ouvert => pour traiter les éventuels soldes ouverts

=> voir aussi page Support RH / GDA / Guide Edition listes d'abs.

b) vérification des absences par les collaborateur-trice-s
Le portail UNIGE, onglet "Gestion des données individuelles", permet aux collaborateur-trice-s de procéder à une vérification de leurs propres absences.
Il est donc possible de solliciter leur contrôle afin de garantir la conformité des données saisies.

24 avril 2017

GDA - Absence

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