Secteur CG et SI RH

Délai de fin d'enregistrement des absences mai-août 2018

Madame, Monsieur,

La Division des ressources humaines porte une attention particulière à la mise à jour et à la qualité des informations en matière d’absentéisme ; c’est pourquoi, nous sollicitons régulièrement votre participation en la matière.

A ce titre, nous vous informons que le délai institutionnel d’enregistrement des absences*, situation au 31 août 2018, est fixé au vendredi 14 septembre 2018.

Il est indispensable que l’ensemble des certificats maladie concernant des périodes antérieures au 31 août parviennent dans les meilleurs délais à la DIRH. Ceux-ci doivent être envoyés dans leur forme numérique via un avis d’absence GDA, ou par courrier interne le cas échéant.

En vous remerciant pour votre précieuse collaboration.

Pour la Division des ressources humaines

                                                                                                                                                                                            

Informations pratiques

* Ce délai concerne l’ensemble de motifs d’absences (vacances, heures supplémentaires, accidents, maladie, maternité, etc.)

a) vérification des soldes au 31.08.2018
Les listes de contrôle suivantes sont disponibles sur l'application GRH via le menu [Absences\Editions et extractions\Liste des soldes par subdivisions] :
- soldes vacances et heures supplémentaires => pour une vue générale
- personnes actives sans ligne "Vacances" enregistrées => pour identifier les éventuels oublis
- personnes inactives avec un solde ouvert => pour traiter les éventuels soldes ouverts

=> voir aussi page Support RH / GDA / Guide Edition listes d'abs.

b) vérification des absences par les collaborateur-trice-s
Le portail UNIGE, onglet "Gestion des données individuelles", permet aux collaborateur-trice-s de procéder à une vérification de leurs propres absences.
Il est donc possible de solliciter leur contrôle afin de garantir la conformité des données saisies.

16 août 2018
  GDA - Absence