Secteur CG et SI RH

Délai de fin d'enregistrement des absences mai-août 2019

La Division des ressources humaines porte une attention particulière à la mise à jour et à la qualité des informations en matière d’absentéisme. C’est pourquoi nous sollicitons régulièrement votre participation en la matière.

A ce titre, nous vous informons que le délai institutionnel d’enregistrement des absences, situation au 31 août 2019, est fixé au vendredi 13 septembre 2019.


Informations pratiques

Délai : Le délai concerne l’ensemble des motifs d’absences (vacances, heures supplémentaires, accidents, maladie, maternité, etc.) et comprend l'étape de validation par les RH des certificats maladie concernant des périodes antérieures au 31 août 2019.

Vérification des soldes au 31.08.2019 : Les listes de contrôle suivantes sont disponibles sur l'application GRH via le menu [Absences\Editions et extractions\Liste des soldes par subdivisions] :
- soldes vacances et heures supplémentaires => pour une vue générale
- personnes actives sans ligne "Vacances" enregistrée => pour identifier les éventuels oublis
- personnes inactives avec un solde ouvert => pour traiter les éventuels soldes ouverts

=> voir aussi page web Support RH / GRH-Absences / Editer des listes d'absences.

Vérification des absences par les collaborateur-trice-s : L'Espace RH du portail UNIGE, via l'application  ""GDI - Gestion des données individuelles", permet aux collaborateur-trice-s de procéder à une vérification de leurs propres absences. Il est donc possible de solliciter leur contrôle afin de garantir la conformité des données saisies.

23 août 2019
  GDA - Absence