Secteur CG et SI RH

Personnes inactives possédant un solde ouvert

La Division des ressources humaines porte une attention particulière à la mise à jour et à la qualité des informations en matière d’absentéisme. C’est pourquoi le SCI RH comprend l’envoi périodique aux responsables des entités concerné-e-s d’un rapport identifiant les personnes inactives possédant un solde ouvert dans l’application GRH-Absence.

Calendrier d’envoi :

Février
Mai
Août
Septembre
Octobre
Novembre
Décembre

 

En raison de la valorisation de ces soldes dans les comptes de l’UNIGE, leur résolution avant la fin de chaque année civile est importante.

 Il est donc recommandé aux destinataires de remonter ces informations à leur gestionnaire d’absence habituel-le pour mener les actions correctives nécessaires :

1. soit par ajustement d’un solde ouvert sur un dossier devenu inactif dans l’année en cours via les motifs :

  • Droit aux vacances – Réduction/suppression du solde
  • Réduction/suppression du solde HS

 2. soit par ajustement d’un solde ouvert reporté provenant d’années antérieures via les motifs :

  • Solde reporté année précédente : augmentation
  • Solde reporté année précédente : diminution

 

Nous remercions chacun-e pour sa précieuse collaboration.

Pour le Secteur SCGSI

 

28 février 2020
  GDA - Absence