GDE - Profils utilisateurs et Gestion des accès

Madame, Monsieur, Chères-Chers collègues,

Pour mieux vous servir, les prestations de l’application GDE s’enrichissent et se simplifient :

1.    Profil initiateur-trice – Nouveautés

  • la réaffectation d’une tâche est disponible : voir tutoriel - GDE Réaffecter une tâche
    • pour réaliser cette opération, ce profil intègre dorénavant la vision des engagements de la subdivision sur laquelle l’initateur-trice a accès
  • le profil initiateur-trice intègre par défaut tous les types d’engagement disponibles (ex. Engager PAT ; Engager Assistant)
    • il sera automatiquement enrichi des engagements au fur et à mesure de la mise à disposition des nouvelles fonctionnalités (ex. Engager CER ; Créer un avenant)
  • les phases « Pilotes » des nouvelles fonctionnalités seront plus courtes afin de permettre de les distribuer à toutes et à tous plus rapidement
  • le menu de suivi est enrichi des référentiels utilisés dans l’application

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2.    Profil Viewer - Nouveauté

  • Il est dorénavant possible d’octroyer un accès en « consultation seule » sur les engagements de la subdivision (ex.faculté/centre/Division)


3.    Gestion des accès – Nouveautés

  • un nouveau formulaire d’accès est mis à disposition pour les nouveaux profils d’initiateur-trice et de Viewer
  • une bonne nouvelle ne venant jamais seule : grâce à l’enrichissement automatique du profil d’initiateur-trice
    • aucun formulaire à remplir pour les personnes bénéficiant déjà du profil d’initiateur-trice*
    • plus qu’une seule demande d’accès à remplir par nouveau bénéficiaire :)
  • Le profil de Viewer peut être demandé dès aujourd’hui.


En vous souhaitant une excellente semaine
Cordialement

Au nom du groupe projet
Romano Bortoluzzi

*la liste des personnes concernées vous parviendra prochainement, afin de vous permettre d’effectuer une revue de celle-ci.

11 mai 2017

GDE - Engagement

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