Obtenir un accès aux applications RH
Processus général
Les demandes d'accès aux applications RH s'effectuent via les formulaires - spécifiques à chaque application RH - disponibles sur le site du Pôle Support RH. Lors de chaque demande une revue des accès existants est effectuée et la validation du/de la responsable RH requise*.
Personnes habilitées à demander un accès
Les administrateurs/trices pour les facultés, les directeurs/trices pour les divisions, les responsables pour les autres subdivisions (ex. directeurs/trices de centres/instituts), chacun-e pour le périmètre faisant partie de son domaine de responsabilité.
Personnes habilitées à bénéficier d'un accès
| Applications | Bénéficiaires |
| GDR / GDE / GDA / GRH / Cognos RH |
Tout-e collaborateur/trice possédant un contrat actif d'une durée résiduelle supérieure ou égale à 6 mois (décompte effectué à partir de la date d'activation souhaitée de l'accès). |
| GDR - partie recrutement | Les 1 expert-e-s possédant un statut d'externe associé-es par la faculté/subdivision à un recrutement GDR spécifique. |
|
GRH - Documents (consultation) |
Accès strictement réservé aux administrateurs/trices, relais RH (voir 2 ) et collaborateurs/trice-s de la division RH. |
Personnes non autorisées
Les personnes ne possédant aucune relation contractuelle avec l'Unige.
Les personnes possédant un statut d'externe, sauf exceptions 1 et 3.
Situation non autorisée
Pour une demande d'accès donnée, le-la demandeur/demanderesse et le/ la bénéficiaire ne peuvent être la même personne.
Validation du-de-la responsable RH (RSRH)
Seul-e le/la responsable RH est habilité-e à accorder une dérogation d'accès pour les typologies suivantes :
- accès pour les personnes possédant un contrat actif d'une durée résiduelle inférieure à 6 mois (décompte effectué à partir de la date d'activation souhaitée de l'accès)
- 2 accès à la consultation des documents GRH pour le profil de relais RH
- accès à une faculté/subdivision différent-e de la structure contractuelle d'appartenance du-de-la bénéficiaire
- 3 accès exceptionnellement accordés à un externe actif
- accès aux applications GDE (formation obligatoire) et GRH.
Pour les autres typologies, chaque demande est soumise au/à la responsable RH afin de garantir une cohérence globale des accès octroyés.