GDE - Nouvelle version - évolution importante (4.3.0)

Afin de répondre aux attentes formulées par nos partenaires et utilisateur-trice-s, une nouvelle version de GDE sera mise à disposition ces prochains jours.

Vous trouverez ci-dessous le descriptif des principales améliorations par public-cible :

      I.        Administrateur-trice-s :

• GDE ne créera plus d’externes
• GDE bénéficiera d’une amélioration de la performance générale (fiabilité, performance et robustesse)

    II.        Initiateur-trice-s :

• Accès : un nouveau lien permettra l’accès des collaborateur-trice-s à l’application GDE : https://bpm.unige.ch/gde_unige

• Onboarding : saisie de l’email privé devient obligatoire et génère l’envoi automatique d’une notification d’accueil des futur-e-s collaborateur-trice-s

•  Simplification importante : disparition de la saisie des référents et de l’activation des droits

Avant (cliquer pour agrandir)

Après (cliquer pour agrandir)

• Aide à la gestion : nouveau message d’alerte lors de la création/abandon/suppression en cas de multi-engagements

• Clarification des échanges : création d’une notification spécifique pour les réaffectations

• Nouvelle option : ajout de la catégorie de rattachement dans les avenants

• Contrôle disponible dans tous les processus d’E-engagement : message d’alerte en cas de dépassement de l’âge de la retraite

• Optimisation : ajustement des écrans de consultation données personnelles pour les engagements temporaires

• Clarification des étapes du processus : harmonisation des libellés de statuts de l’engagement

   III.        Futur-e-s collaborateur-trice-s :

• Accès : un lien spécifique permettra l’accès des futur-e-s collaborateur-trice-s à l’application GDE : https://bpm.unige.ch/gde_local

• Accès : L’accès des futur-e-s collaborateur-trice-s à GDE sera dorénavant disponible de suite (fin du délai de 24 heures)

• Accès : Disparition du délai de validité de l'accès du-de-la futur-e collaborateur-trice à son compte local ; celui-ci reste disponible jusqu'à la fin de la collecte des données personnelles.

   IV.        Correspondants Informatiques :

• Les comptes ISIS des collaborateurs (avec contrat RH ou engagements GDE validés) seront dorénavant disponibles 7 jours avant la date de début d’activité afin de permettre la préparation du poste de travail

• Les identifiants devront être transmis aux futur-e-s collaborateur-trice-s le jour du début de leur activité

    V.        Informations pratiques complémentaires tous public-cibles

• Time out (déconnexion de l’application après …minutes de non-utilisation)

• Nouveauté : lors de la déconnexion, un écran permettra à chaque profil (Collaborateur-trice ou Futur-e collaborateur-trice) de se reconnecter rapidement

• Site du support RH : Les guides utilisateur-trice-s seront mis à jour en conséquence.