Explications relatives aux copies certifiées conformes

Lors de l'envoi de son dossier par courrier postal*, le/la candidat-e doit joindre les documents scolaires/académiques nécessaires à l'établissement de son immatriculation sous forme de copies certifiées conformes lorsque les originaux ont été établis par des autorités étrangères n’ayant pas signé ou ratifié la Convention de Lisbonne, c’est-à-dire un Etat qui ne figure pas sur cette liste.

Sont admis-es comme copies certifiées conformes:

  1. les documents émis par une institution qui dispose d'un système de vérification en ligne des diplômes et/ou des relevés de notes, pour autant que le système de vérification en ligne soit officiel et disponible dans l'une des cinq langues acceptées par l'UNIGE (français, allemand, italien, anglais, espagnol). Les données et informations nécessaires à cette vérification (QR Code, n° de vérification etc.) doivent être directement fournies avec le dossier de demande d’immatriculation. En l’absence d’informations jugées suffisantes, ou de doutes sur la fiabilité du dispositif de vérification en ligne, l’Université de Genève se réserve le droit d'exiger en tout temps des documents/informations supplémentaires;
  2. pour la Chine: les documents (relevés de notes et diplômes) soumis au système de vérification China Credentials Verification (CHESICC). Les données et informations nécessaires à la vérification doivent être directement fournies, en anglais et chinois, avec le dossier de demande d’immatriculation;
  3. les documents (relevés de notes et diplômes) qui nous parviennent dans une enveloppe scellée par l'institution ayant émis lesdit documents (OU directement par l’institution les ayant délivrés);
  4. les photocopies sur lesquelles sont apposés la signature originale et le timbre humide de l’autorité ayant effectué la certification. Dans ce cas, les signatures et timbres doivent être originaux et dans l'une des cinq langues acceptées par l'UNIGE (français, allemand, italien, anglais, espagnol), et ne peuvent pas nous parvenir à leur tour sous forme de copies.

Les notaires de Suisse et de l'étranger sont habilités à certifier conforme.

Selon les pays, d'autres autorités sont également habilitées à le faire, par exemple :

  • Écoles et universités qui ont délivré les documents
  • Ambassades et/ou consulats du pays où les documents ont été délivrés
  • Pour certains pays : mairies ou ministère de l’éducation

Aucune suite n'est donnée aux dossiers incomplets, notamment s'ils ne contiennent pas les copies certifiées conformes selon les modalités décrites ci-dessus.

*Exception: les candidat-es aux certificats complémentaires et maîtrises universitaires de la Faculté des sciences de la société: procédure de postulation entièrement en ligne. Dans ce cas, pour ces candidature uniquement, seuls les points 1 et 2 s'appliquent, ainsi que le point additionnel suivant:

  • Si l'institution ne dispose pas d’un système officiel de vérification en ligne (voir point 1. ci-dessus) : vous devrez indiquer les nom, fonction, adresse e-mail de la personne en charge au sein de l’institution ainsi que le lien vers la page officielle du site de l’institution mentionnant la personne désignée et sa fonction.