Politique d'acquisition

La Commission du patrimoine facultaire (CoPAF) a pour mission de collecter auprès de l'ensemble des enseignants-chercheurs de l'institution tous les documents et objets qu'ils ont produits ou reçus dans le cadre de leurs activités, quel que soit leur support. Les enseignants-chercheurs sont invités à prendre contact avec l'archiviste afin de fixer les modalités du versement.

A titre indicatif voici une liste sommaire des documents et objets collectés par la CoPAF, en fonction des critères établis en collaboration avec les Archives administratives et patrimoniales de l'Université (AAP)  :

• Dossiers de cours donnés ou suivis (plan, bibliographie, notes, etc.).
• Enoncés et corrigés d'examens.
• Echantillon de travaux et copies d'étudiants.
• Correspondance scientifique ou professionnelle.
• Dossiers thématiques liés aux champs d’enseignement et de recherche.
• Manuscrits d’ouvrages ou d’articles publiés.
• Textes d’allocutions ou de conférences prononcées.
• Dossiers de colloques organisés à l’Université (soit que le professeur ait présidé un atelier, présenté un exposé ou qu’il ait participé à l’organisation de l’événement).
• Photographies, vidéos ou enregistrements sonores à caractère unique produits dans le cadre des activités d’enseignement et de recherche.
• Tout document ou objet unique ayant une valeur de témoignage des travaux scientifiques.

A l'inverse, la CoPAF ne prend pas en charge :

• Les copies de documents produits par les corps universitaires (procès-verbaux, documents afférents aux séances, rapports, etc.)
• Les documents imprimés que les enseignants-chercheurs n’ont pas eux-mêmes produits.
• Les documents générés par les enseignants-chercheurs dans le cadre d'une fonction administrative.