Historique 2008-2018

Suite à l'adoption de la directive sur le libre accès (Open Access) du Fonds national suisse pour la recherche scientifique (FNS), obligeant les chercheurs à diffuser électroniquement et gratuitement les résultats de leurs recherches subventionnées, le rectorat de l'Université de Genève a décidé de mettre en œuvre l'Archive ouverte UNIGE.

La Division de l'information scientifique (DIS) est en charge des contenus et des relations avec les utilisateurs, tandis que la Division du système et des technologies de l'information et de la communication (DiSTIC) s'occupe des aspects techniques (développements et maintenance).

L'Archive ouverte utilise le logiciel libre Fedora qui assure un stockage pérenne des documents. Les thèses de l'Université reçoivent un identifiant unique sous la forme d'un Uniform Resource Name URN administré par la Bibliothèque nationale.

Les contenus de l'Archive ouverte UNIGE peuvent être réutilisés par d'autres serveurs de documents comme RePEC, BASE ou RERO DOC, ce qui permet une grande diffusion aux publications de l'Université.

Lancé à l'automne 2008, l'Archives atteint 5000 documents début de 2010, 10'000 six mois plus tard, et ne cesse de croître depuis.

Evolution de l'Archive ouverte UNIGE

2018

Septembre

Possibilité d'importer des numéros ORCID et affichage de l'icone ORCID pour les auteurs qui en ont un.

Août

Nouvelle indexation des images et amélioration de la performance d'affichage/réactivité de l'interface publique.
Pour la première fois, le nombre total de notices avec du texte intégral en accès libre est supérieur à celui des publications en accès restreint.

Février

Mise à jour de la directive institutionnelle, avec autorisation de déposer des documents non-UNIGE pour autant qu'ils fassent partie d'un projet ou d'une revue pilotée à l'Université.

2017

Novembre

60'000 notices dans l'Archive ouverte, dont 85% avec du texte intégral.

Octobre

Ajout d'une case à cocher sous la boîte de recherche afin d'inclure les masters non diffusés dans la recherche.

Septembre

Ajout d'un champ pour citer les URL d'un dataset externe lié à la publication.

Ajout d'une liste de licences à choix applicable à la diffusion d'un fichier.

Ajout d'une facette "Licence".

Juin

Ajout de "Comment citer cette publication ?" dans chaque notice.

Identification des notices et fichiers à préserver à long terme.

Avril

Attribution automatique de DOI à toutes les thèses.

Attribution manuelle possible de DOI aux publications dans l'Archive ouverte.

Février

Correction des formats bibliographiques unige et unige-droit.

Correction dans la page de couverture ajoutée aux PDF des documents téléchargés.

Janvier

Correction dans le traitement des ouvrages collectifs et ouvrages édités.
Création d'un lookup tool pour récupérer des DOI dans Crossref pour un article particulier.

2016

Décembre

Possibilité d'attribuer des DOI aux publications de notre choix, en collaboration avec le DOI-Desk de l'ETHZ et DataCite.

Novembre

Ajout de bouton pour les réseaux sociaux sur chaque notice.

Août

Utilisation de l'API de Crossreft pour trouver, et ajouter, des DOI à environ 2000 articles où cette information manquait.

Juillet

Ajout d'un nouveau style bibliographique dans le générateur, le Vancouver-brackets-no-et-al qui liste tous les auteurs, sans limite de nombre
Saisie assistée des codes de projets européens FP7 et H2020

Juin

Cap des 50'000 documents franchis
Création d'URN pour toutes les anciennes thèses jusqu'à l'année 2002, en concertation avec la Bibliothèque Nationale

Mai

Corrections sur l'ordre d'affichage des fichiers; ajout d'icônes pour tous les types de fichier

Mars

Création d'un export des notices des workings papers de GSEM vers RePEc

Février

Application d'un filtre par défaut pour masquer les maîtrises et maîtrises d'études avancées qui ne sont pas en accès libre
Finalisation de la mise à disposition des thèses électroniques genevoises pour le dépôt légal auprès de la Bibliothèque nationale (projet e-helvetica)

Janvier

Affichage du dernier auteur lorsqu'il y en a plus que cinq dans les listes bibliographiques

2015

Décembre

Attribution des URN aux thèses électroniques genevoises

Novembre

Ajout d'un nouveau sous-type d'article pour les "Data papers" (Article de données)
Gestion du contenu des pages statiques depuis le CMS Concrete5
Formatage des notices pour les rendre indexable par le catalogue Explore de RERO
Ajout de la langue "espagnol" dans le générateur de bibliographies.

Septembre

Création d'un export spécifique pour RePEc
Amélioration de la recherche avancée (recherche exacte sur les noms d'auteur, autocomplétion pour les structures et groupes de recherche)
Amélioration de l'interface de validation des articles avec détection des titres de revue et des mots-clés non séparés par des points-virgules
Nouveau site web pour la promotion de l'Open Access et de l'Archive ouverte.

Juillet

Ajout d'un filtre dans le générateur de bibliographie afin de pouvoir faire des listes par collection ou pour une revue particulière
Ajout d'un champ pour les prix et récompenses.

Juin

Introduction d'un nouveau type de document, les "Working paper"

Récolte d'informations sur les publications en Open Access lors du dépôt des documents.

2014

Décembre

Ajout d'un module de statistiques dans l'interface d'administration

Record du nombre de validation en un mois (sans importation de masse) : 1940 nouvelles notices créées en décembre

Septembre

Création de sets pour les portails LERU-Law et Dart-Europe

35'000 notices

Août

Validation formelle de notre serveur OAI-PMH

Gestion uniformisée des structures académiques vivantes et caduques

Juillet

Mise à jour du générateur de bibliographies (plusieurs appels possibles dans la même page)

Juin

Gestion des collaborations en tant que groupe d'auteur

Mai

Test de conformité avec OpenAIRE réussi

Nouveau flyer pour les thèses de doctorat

Activation de la facette "Niveau de diffusion"

Formulaire de correction des métadonnées pour les auteurs et les éditeurs

Mars

30'000 notices dans l'Archive ouverte

Correction de masse des métadonnées MarcXML et Dublin Core

Mise en service du serveur pro_oai et de l'alimentation automatique des sets

Correction de divers bugs d'affichage et de recherche

2013

Décembre

Ajout de DBLP comme nouveau réservoir d'importation de métadonnées

Ajout de DataCite comme deuxième source d'importation de métadonnées via le DOI

Optimisation de l'indexation des notices par Google et Google Scholar

Récupération optimisée des métadonnées par Zotero

Optimisation du formulaire de recherche avancée

Développment de l'interface web de modification des métadonnées

Refonte de la page d'explication pour les thèses de doctorat; création d'une page de FAQ

Novembre

Migration de Fedora sur un nouveau serveur

Nouvelle interface utilisateur en remplacement de Vital

Octobre

Synchronisation des groupes de recherche de la Faculté des Sciences depuis leur application Oracle

Septembre

Rapport "Archive ouverte UNIGE : proposition de développement 2014-2017"

Août

Ajout du format bibliographique "U.S. Geological Survey"

Cap des 25'000 notices franchi, avec 86% de texte intégral

Juin

Mise en production du générateur de bibliographie dynamique par groupe de recherche

Refonte de la saisie des groupes de recherche dans le formulaire de dépôt

Synchronisation des groupes de recherche de la Faculté de Psychologie depuis leur application Oracle

Synchronisation des groupes de recherche de la Faculté de Médecine depuis leur application Oracle

Avril

Fin de l'étude des résultats de l'enquête auprès des usagers

Avant

Décembre 2012

Création d'un format bibliographique spécifique pour la faculté de droit

Prise en charge du changement de nom de famille d'un auteur

Octobre 2012

20'000 notices dans l'Archive ouverte

Ajout de métadonnées spécifiques pour le FNS et le programme européen FP7

Refonte du système de sélection des groupes de recherche

Ajout du sous-type de documents "Article de dictionnaire / encyclopédie"

Septembre 2012

Lancement d'une enquête d'usage auprès de tous les académiques

Décembre 2011

15'000 notices dans l'Archive ouverte

Octobre 2011

Mise à disposition d'un générateur de bibliographie dynamique avec différents paramètres d'affichage

Septembre 2011

Exposition de nos métadonnées via OAI-PMH

Création d'une facette selon le niveau de diffusion

Attribution d'URN à chaque thèse

Août 2011

Exportation des notices au format Endnote et autres formats

Juin 2011

Nettoyage de masse et harmonisation de toutes notices

Exportation dynamique des données vers la Base de données institutionnelle (BDI)

Correction et ajout de nouvelles structures académiques

Mars 2011

Création d'un outil qualité pour le contrôle des noms de personne et pour la gestion des homonymes

Ajout de contrôles qualité au niveau des formulaires de dépôt

Février 2011

Refonte du formulaire de saisie des auteurs

Janvier 2011

Ajout des statistiques de téléchargement du texte intégral

Mise en production de la Photothèque UNIGE, petite soeur de l'Archive ouverte

Décembre 2010

Refonte du formulaire de saisie des niveaux de diffusion et des embargos pour les fichiers déposés

Novembre 2010

Ajout d'un bouton "Précédent" et "Suivant" dans chaque notice

Ajout d'une barre de navigation (breadcrumb) dans les formulaires de dépôt

Dépôt de documents désormais possible avec les navigateurs Safari ou Google Chrome

Octobre 2010

Mise en place d'un outil de détection des doublons lors de la validation

Importation de notices via l'ISBN

Septembre 2010

Affichage des statistiques de visite pour chaque notice

Août 2010

Elaboration d'un outil de traitement de notices Endnote pour l'importation rétrospective de masse

10'000e notice dans l'Archive

Juillet 2010

Affichage du nombre de notices pour chaque structure académique

Mai 2010

Migration vers un nouveau serveur et vers VITAL 4.1

Avril 2010

Récupération automatique de notices depuis le catalogue réro

Récupération automatique de notices via le DOI

Harmonisation et finalisation des notices et des pages de couverture

Mars 2010

Récupération automatique de notices depuis arXiv.org

Février 2010

Nouveau type de documents introduit (thèses de privat-docent)

Harmonisation et finalisation de tous les formulaires de dépôt et de validation

5'000e notice dans l'Archive

Mise à jour du Contrat de dépôt et de diffusion des thèses.

Janvier 2010

Mise à jour de la Directive institutionnelle sur le dépôt des publications de l’université

Décembre 2009

Nouvelle ligne graphique pour les pages de couverture

Mise en place d'un outil de correction de masse des notices

Octobre 2009

Nouveaux types de documents introduits (journal, article professionnel...)

Approbation d'un nouveau workflow pour les thèses (dépôt électronique et fin des dépôts papier

Septembre 2009

Affichage du niveau de diffusion et des éventuels embargos pour chaque fichier

Affichage des vignettes pour les articles

Premières directives facultaires adoptées

Août 2009

Dans chaque notice, création d'un formulaire de contact du premier auteur genevois

Juin 2009

Formulaires pour le dépôt des conférences et des rapports

Mai 2009

Adoption de la Directive institutionnelle sur le dépôt des publications de l’université

Avril 2009

Nouvel habillage pour l'Archive selon la charte graphique de l'Université

Mars 2009

Formulaires de dépôt pour les thèses et masters, livres et chapitres de livre

Janvier 2009

Publication des livres numérisés de Calvin

Novembre 2008

Premiers articles déposés

Octobre 2008

Mise en production de l'Archive; importation de 500 Cyberthèses avec le texte intégral; formulaires de dépôt des articles