Archive ouverte UNIGE

FAQ

1. Généralités

Qu'est-ce que l'Archive ouverte UNIGE et à quoi sert-elle?

L'Archive ouverte UNIGE est le dépôt numérique institutionnel de l'Université de Genève. Elle a pour objectif de conserver et diffuser sous forme électronique son patrimoine scientifique. 
Pour les auteurs, elle permet surtout d'archiver de manière pérenne une version de leurs écrits et d'en accroître la visibilité grâce à une diffusion sur le web.

Quel est l'avantage pour moi, en tant qu'auteur, de déposer dans l'Archive ouverte UNIGE?

Quels sont mes droits et mes devoirs par rapport à l'Archive ouverte UNIGE?

En vertu de la Directive sur le dépôt et la diffusion des documents scientifiques dans l'Archive ouverte UNIGE, entrée en vigueur le 1er juin 2009, vous devez, en principe, déposer une version de vos publications scientifiques dans l'Archive ouverte UNIGE. 
Vous êtes par contre libre de décider de la façon dont elles seront diffusées. De même, les droits d'auteur et voisins que vous donnent les contrats d'édition signés avec vos éditeurs restent inchangés.

2. Dépôt

Dois-je déposer toutes mes publications dans l'Archive ouverte UNIGE?

Quels types de documents puis-je déposer?

Techniquement, vous pouvez déposer dans l'Archive ouverte UNIGE les types suivants :

  • Livres dont vous êtes l'auteur ou l'éditeur
  • Articles de revues, postprint ou préprint (i.e. après ou avant la révision par les pairs)
  • Contributions à des ouvrages collectifs
  • Actes de conférence dont vous êtes l'éditeur
  • Présentations à des conférences
  • Thèses et mémoires de maîtrise
  • Rapports de recherche
  • Working papers

Les facultés, par le biais de leurs directives respectives, n'autorisent cependant parfois pas le dépôt de certains types de documents. Il vous faut donc les consulter pour connaître le détail de ce qui vous est autorisé.


Dois-je effectuer le dépôt des publications moi-même?

Non, pas forcément. Vous pouvez déléguer cette tâche à toute personne bénéficiant d'un accès au réseau informatique de l'UNIGE, que ce soit un-e assistant-e, un-e secrétaire ou un-e bibliothécaire.

Puis-je me faire aider pour déposer mes publications dans l'Archive ouverte?

Pourquoi mes publications n'apparaissent-elles pas quand je les ai déposées?

Qu'est-ce qu'un preprint, un author postprint et un editor postprint?

Les préprints peuvent-ils être déposés dans l'Archive ouverte UNIGE?

Techniquement, ils peuvent l'être. Cependant, certaines facultés, dans leurs directives respectives, ont expressément décidé que les préprints ne pourraient pas être déposés. Il vous faut donc consulter celle de votre faculté pour savoir si vous pouvez effectivement les déposer.


Comment déposer une publication dans l'Archive ouverte UNIGE?

Les dépôts de publication s'effectuent depuis l'interface de l'Archive ouverte UNIGE, au moyen du lien 'Déposer un document'. Au fil des étapes, le bouton ? vous indique au besoin la manière de procéder. Si cela ne devait pas suffire, l'équipe des correspondants vous apportera toute l'aide nécessaire.

Comment faire pour déposer TOUTES mes publications dans l'Archive ouverte UNIGE?

Il est possible de mettre sur pied une importation de masse des références bibliographiques et des documents en contactant votre correspondant Archive.

Dans quels formats doivent être les documents que je veux déposer dans l'Archive ouverte UNIGE?

Il est possible de déposer tout format de document. Cependant, pour les documents textuels, il est préférable d'utiliser un fichier PDF non-protégé.

Qui attribuent des mots-clés aux publications présentes dans l'Archive ouverte UNIGE?

Les mots-clés décrivant les documents sont choisis par le dépositaire. Libre à lui de les saisir en une ou plusieurs langues, d'ajouter des synonymes et de choisir des termes techniques.

Est-il possible de déposer dans l'Archive ouverte des publications écrites avant mon engagement à l'UNIGE?

Oui, elles n'apparaîtront simplement pas dans la navigation par structures académiques.

3. Diffusion

Dois-je diffuser mes publications en Open Access?

Non, pas forcément. L'UNIGE encourage fortement la diffusion en Open Access, mais vous êtes autorisé-e à diffuser vos écrits à d'autres niveaux d'accès, que ce soit pour répondre à des restrictions contractuelles ou par choix personnel.

Quels sont les niveaux de diffusion disponibles dans l'Archive ouverte UNIGE?

L'Archive ouverte UNIGE autorise trois niveaux de diffusion différents pour le texte intégral des publications :

  • Accès libre : le texte est accessible librement sur le web
  • Accès restreint : seuls les membres de l'UNIGE peuvent accéder au texte intégral (contrôle par Switch AAI)
  • Accès privé : seul(s) le(s) auteur(s) membre(s) de l'UNIGE peuvent accéder au texte intégral (contrôle par Switch AAI)

De plus, il est possible de définir une période d'embargo durant laquelle la diffusion du document peut être réduite à un degré moindre.

Qu'est-ce qu'une période d'embargo?

Lors du dépôt d'une publication, il est possible de définir une période durant laquelle le texte intégral sera accessible à un niveau moindre que celui choisi. C'est ce qu'on appelle une période d'embargo.

Concrètement, il est possible de créer les restrictions d'accès suivantes :

  • Si le niveau de diffusion final est Accès libre, l'embargo peut se faire en Accès restreint ou Accès privé
  • Si le niveau final est Accès restreint, il ne peut se faire qu'en Accès privé

La durée de la période de restriction est indiquée en mois.

Cette fonctionnalité sert notamment à répondre aux restrictions d'accès demandées par les éditeurs commerciaux.

Comment savoir si je peux diffuser mes publications?

Le contrat signé avec votre éditeur énumère les droits que vous conservez sur votre publication, et notamment la possibilité de la diffuser sur le web. Pour pouvoir diffuser vos écrits en libre-accès, vous devrez donc éventuellement négocier avec lui ou ajouter un addenda au contrat d'édition, comme par exemple celui proposé par SPARC.
La base de données Sherpa/ROMEO indique par ailleurs les droits à l'auto-archivage de la plupart des revues et des éditeurs anglo-saxons.

Les publications que je dépose pourront-elles retrouvées via Google et Google Scholar?

Oui, les références bibliographiques et le texte intégral des articles présents dans l'Archive ouverte UNIGE sont indexables par les moteurs de recherche.


Où puis-je trouver les conditions relatives à l'auto-archivage des mes éditeurs?

L'UNIGE propose-t-elle un avenant au contrat d'édition afin de permettre une diffusion dans l'Archive ouverte?

4. Recherche

Comment trouver un mémoire soutenu dans une faculté en particulier?

Tous les mémoires de maîtrise se trouvent-ils dans l'Archive ouverte?

Non, cela dépend des facultés. Chacune a émis des directives propres qui définissent de quelle manière les mémoires peuvent être déposés et diffusés.

Puis-je retrouver les publications de l'Archive ouverte dans Google et Google Scholar (ou d'autres moteurs de recherche)?

Explore permet-il de chercher dans l'Archive ouverte?

5. Consultation

Pourquoi certains auteurs sont-ils surlignés dans les listes de résultats?

Est-il possible de créer un fil RSS à partir des résultats d'une recherche dans l'Archive ouverte?

Si un document est en accès privé, puis-je contacter son auteur pour lui demander une copie de celui-ci?

Pourquoi, alors que le serveur s'appelle Archive ouverte UNIGE, certaines notices ne proposent pas de texte intégral ou alors en accès privé?

6. Bibliographie

Comment faire une bibliographie automatique à partir des données de l'Archive ouverte?

Puis-je utiliser les données de l'Archive ouverte pour faire une bibliographie dans un traitement de texte comme Word?

Si je dépose mes publications dans l'Archive ouverte UNIGE, devrai-je supprimer ma page de publications actuelle?

Non, absolument pas. L'Archive ouverte UNIGE permet cependant de créer une bibliographie automatiquement mise à jour qui pourrait la remplacer.

Ma bibliographie peut-elle être organisée selon mes propres critères (thèmes, sujets, etc.)?

Malheureusement non. La bibliographie automatisée proposée par l'Archive ouverte ne permet qu'un classement anté-chronologique ou par type de document.

7. Thèses

Comment dois-je déposer ma thèse?

Comment faire pour déposer ma thèse si je n'ai plus d'accès au réseau informatique de l'UNIGE?

Ma thèse doit-elle être diffusée en libre-accès?

8. Divers

Les données de l'Archive ouverte peuvent-elles être reprises dans des serveurs thématiques?

Puis-je modifier des dépôts effectués précédemment?

L'Archive ouverte garantit-elle un accès pérenne aux textes que je dépose?

Mes publications accessibles en texte intégral via l'Archive ouverte UNIGE risquent d'être plagiées. Y a-t-il une protection prévue contre cela?

Non, l'Archive ouverte UNIGE ne propose pas de procédé technique permettant d'empêcher la réutilisation de vos publications qui s'y trouvent.

Mes droits d'auteur sont-ils cédés à l'Université si je dépose mes publications dans l'Archive ouverte UNIGE?

Absolument pas. Un dépôt dans l'Archive ouverte UNIGE ne modifie en rien les droits de l'auteur et de l'éditeur du document.

Un dépôt dans l'Archive ouverte UNIGE permet-il de répondre à la Directive sur le libre accès du Fonds national suisse de la recherche scientifique (FNS)?

Oui, pour autant que le niveau de diffusion choisi au moment du dépôt soit 'Internet' et qu'aucun embargo ne soit appliqué au document.