Notice à ne plus modifier

Pour protéger une notice validée dans le but d'éviter qu'une modification particulière soit effacée par inadvertance, il est possible de la figer en lui attribuant le statut de CANONICAL.

Qui ?

Seules les personnes avec des droits d'ADMIN ont la possibilité de faire cela.

Quand ?

Exemples d'utilisation de cette fonctionnalité :

• L'éditeur d'une publication nous concède un droit particulier pour mettre en accès libre un fichier sans qu'une licence figure spécifiquement sur le document
• L'auteur-e d'une publication a reçu une autorisation exceptionnelle. A noter que cette autorisation peut/doit être attachée à la notice comme type de fichier "Agreement"
• Une personne autorisée fait sans cesse une correction que nous ne voulons pas sur une notice

Comment ?

Sur un dépôt validé, cliquer sur le bouton "Canonical on" pour figer la notice. L'opération inverse sur une notice figée, pour rendre la notice à nouveau éditable, consiste à cliquer sur le bouton "Canonical off". La notice est listée dans l'onglet "Canonique".

Une notice canonique n'est plus éditable, que ce soit au niveau des métadonnées ou des fichiers.