Déléguer ses dépôts

Toute personne avec une affiliation active à l'Université ou aux Hôpitaux universitaires de Genève peut déposer une publication dans l'Archive ouverte UNIGE, même si elle ne fait pas partie des auteurs ou autrices, pourvu qu'elle se soit connectée avec son compte Switch edu-ID. Ainsi, il est par exemple possible pour un-e assistant-e ou un-e secrétaire de déposer à sa demande les publications d'un-e professeur-e. 

Cependant, si un dépôt est effectué par un-e des co-auteurs/trices, ou résulte d'une synchronisation avec ORCID, l'assistant-e ou le/la secrétaire ne peut a priori pas le traiter. En effet, une fois le dépôt initié, seule la personne l'ayant créé et les contributeurs/trices UNIGE/HUG peuvent le modifier et l'envoyer en validation.

Déléguer ses dépôts dans l'Archive ouverte à une personne tierce permet de circonvenir ce problème et de s'assurer qu'elle pourra tous les traiter.

Donner une délégation

Dans le profil personnel, il est possible de déléguer ses droits à une personne en cliquant dans la zone "Autorisations données" et en la recherchant parmi les personnes déjà inscrites dans l'Archive ouverte. Si elle n'apparaît pas dans la liste, c'est très probablement parce qu'elle ne s'est encore jamais connectée à l'Archive ouverte.

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Plusieurs personnes peuvent recevoir des droits de gestion : il suffit de répliquer la procédure.

Après enregistrement des modifications dans le profil, une notification par email est envoyée aux personnes ayant reçu ces droits pour les avertir que désormais ils/elles peuvent aussi voir et traiter les dépôts en question. Les droits donnés et reçus sont clairement visibles dans les profils de toutes les personnes concernées :

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Pour révoquer une autorisation donnée, ou pour décliner des droits reçus, il suffit de cliquer sur la croix en regard des noms de des personnes.

 

Traiter les dépôts en délégation

Les personnes ayant reçu des droits de délégation voient apparaître dans l'onglet Mes dépôts une nouvelle case à cocher : Autres dépôts. 

En la sélectionnant seront affichés tous les dépôts pour lesquels des droits de délégation leur ont été donnés et ils/elles pourront les traiter exactement comme leurs dépôts ou leurs publications.