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Rédiger son affiliation

Au moment de rédiger votre affiliation, tenez compte des principes établis à l’UNIGE, notamment dans la directive « Adresse des chercheurs-euses dans les publications et communications scientifiques »

Les règles typographiques UNIGE précisent également les intitulés anglais in/appropriés, comme par ex :

☺University of Geneva ✗not Geneva University

☺Faculty of Medicine ✗not School of Medicine

Noms et ordre des auteur-es

Concernant les noms des auteur-es et leur ordre, il est possible de se référer aux textes suivants :

• Directive de l’UNIGE « Intégrité dans la recherche scientifique »

• « Qualité d’auteur des publications scientifiques – Analyse et recommandations » de l’Académie suisse des sciences

• Les recommandations de l’ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors) : "Who is an Author?"

• Les recommandations WAME (World Association of Medical Editors): authorship

• COPE (Committee on Publication Ethics) propose un guide pour gérer les éventuels désaccords: How to handle authorship disputes: a guide for new researchers

Soumettre avec son ORCID

Dans la mesure où l’éditeur le propose, nous vous recommandons de signaler votre ORCID au moment de la soumission. Cela permet de vous assurer que votre article vous sera bien attribué, qu’il sera réuni avec vos autres articles dans les bases de données qui l’indexeront (ex. Web of Science, PubMed,…) et vous fournit également d’autres avantages (cf. rubrique identifiant chercheur/euse, ci-dessous)

De nombreux critères peuvent entrer en ligne de compte au moment de choisir une revue : lectorat, visibilité, prestige, libre accès, etc. Voici quelques outils (liste non exhaustive) pouvant s’avérer utiles au moment de choisir.

Pour obtenir des suggestions de revues adéquates en fonction de l’abstract par ex. et/ou comparer les conditions de plusieurs revues:

• Scholarly Publishing Information Hub (Vanderbilt University Medical Center)
• Journal/Author Name Estimator (JANE)
• PubReMiner – basé sur PubMed, il permet de lancer une recherche (également avec des mots-clés MeSH si souhaité) et de visualiser les résultats sous forme de tableaux de fréquence. Utile pour identifier un expert d’une domaine ou un journal publiant beaucoup sur un sujet.
• EndNote Manuscript Matcher

Outils spécialisés dans les revues en Open Access (ce dernier étant de plus en plus demandé par les organismes de financement):

• Directory of Open Access Journals (DOAJ): ne liste que les revues 100% gold open access.
• http://publishopen.org/   
• http://flourishoa.org/ (University of Washington DataLab)

-> Voir également la page Rabais APC et accords éditeurs pour les listes de revues avec lesquelles l’UNIGE dispose d’accord permettant de réduire les frais de publication en Open Access.

A noter que la plupart des éditeurs ayant un gros portefeuille de revues proposent aussi ce type d’outil (ex Elsevier ou Springer Nature ou encore Taylor&Francis) mais qu’ils se limitent aux revues du groupe éditorial en question ce qui peut réduire leur intérêt.

Les pratiques douteuses de certains éditeurs ou journaux leur valent l’appellation d’éditeurs/journaux prédateurs.

D’après le FNS, « [les] revues prédatrices sont des revues prétendument spécialisées proposant la publication d’articles scientifiques contre rémunération, mais n’assurant aucun contrôle qualité rédactionnel comme on pourrait l’attendre d’authentiques revues spécialisées. »

La publication dans ces revues peut nuire aux chercheurs/euses (crédibilité, visibilité, réputation, carrière, ...), mais aussi plus largement, à la science (baisse de qualité, de confiance, perte de ressource, ...). Un des nombreux problèmes de ces revues est qu’elles sont généralement mal indexées dans les bases de données, ce qui rend leur contenu peu visible. Par ailleurs, elles ne présentent aucune garantie d’accessibilité à long terme et peuvent disparaître du jour au lendemain. Enfin, le peer review n'étant pas nécessairement effectué ou parfois pas avec toute la rigueur requise, la qualité des publications n'est pas garantie.

Nous vous recommandons de faire preuve de circonspection, particulièrement face aux emails flatteurs vous invitant à publier. En cas de doute, vous pouvez :

• Vérifier si la revue est présente dans Cabell's Predatory Reports, un service évaluant et listant les revues prédatrices. Attention, cette liste n’est malheureusement pas exhaustive !
• Vous faire votre avis en utilisant la checklist Think.Check.Submit.
• Consulter Quality Open Access Market, afin de lire les retours d’auteur-es ayant récemment publié dans la revue.

Pour en savoir plus :

• Notre fiche de synthèse sur les Journaux prédateurs
• Page dédiée sur le site de la bibliothèque
• Prochaines formations de la bibliothèque sur cette thématique
• Courte video :

   

Les preprints, aussi appelés pré-publications, permettent d’accélérer la diffusion des résultats de recherche et d’obtenir des retours de la communauté scientifique avant/en parallèle de la soumission du papier à une revue scientifique.  

Certaines revues n’acceptent cependant pas les articles ayant été déposés au préalables sur un serveur de preprint (ex. BioRXiv, MedRxiv, OSF preprints…). La base de donnée Transpose permet de vérifier la politique d’un journal par rapport aux preprints. Elle fournit également des informations par rapport au processus de peer review en place dans les différentes revues.

Les bases de données d'articles commencent également à recenser les preprints. C'est le cas de PubMed et de PMC qui ont entamé un projet pilote dans ce sens en 2020.

Quelques autres ressources:

• Liste des serveurs de preprint 
• 10 conseils pour votre preprint (article nature index news, 2020)

Publier en Open Access permet de rendre sa publication accessible à tous, gratuitement, en ligne. Outre d'autres bénéfices, cela favorise la libre diffusion des savoirs, puisqu'ils peuvent être consultés par tous et toutes, sans nécessiter de souscrire un abonnement ou de disposer de code d'accès.

Comment faire pour publier en Open Access ?

Il est possible de rendre ses publications Open Access,

• au moment de la publication en choisissant une revue ou une licence de publication spécifique, voie dorée (Gold Road);

• et/ou en déposant une version librement accessible du contenu sur une archive ouverte, voie verte (Green Road).

Il est utile de noter que les revues proposant la voie dorée se répartissent en 2 types:

• Les revues gold: elles ne publient que des articles en Open Access (et sont généralement référencées dans le Directory of Open Access Journal - DOAJ). Si elle ne demandent pas de frais, on les qualifie parfois de revues platine.
• Les revues hybrides: qui publient à la fois des articles en open access (contre paiement de frais spécifiques ou APC - Article Processing Charges) et des articles accessibles uniquement à leurs abonnés.

Soutien à l'UNIGE

L’Université de Genève soutient la publication en Open Access de différentes façons et met à disposition de ses membres :

• une politique Open Access adoptée par le Rectorat en janvier 2022.

• un site web dédié

• un fonds d’aide à la publication pour couvrir une partie des coûts d’APC pour la publication dans les revues 100% Open Access.

• des accords permettant la prise en charge complète ou partielle des frais de publication (APCs), dans les revues gold OA ou hybrides négociés avec les éditeurs ou obtenus au travers de programmes type « memberships, fellowships,… ».

• une infrastructure pour la voie verte : l’Archive ouverte UNIGE

• une page renseignant sur les politiques des éditeurs vis-à-vis de la voie verte dans l’Archive ouverte UNIGE.

• une solution d'hébergement et de gestion du workflow pour des revues en Gold Open Access (projet pilote)

• des formations régulières (rdv de l’information) ou à la demande sur le sujet.

Pour de plus amples informations sur l’Open Access :

• Le site web de la bibliothèque dévolu à l’Open Access

• Mémo : les bases de l’Open Access avec glossaire et définitions (en anglais, Produit par l'Université de Cambridge)

• Video expliquant les principes de l’OA:

Certaines revues réclament le paiement d'APC (Article Processing Charge / frais de publication).

L'Université de Genève négocie des accords avec des éditeurs afin d'offrir des conditions avantageuses de publication en Open Access pour les chercheurs et chercheuses de l'institution.

Ces accords, ainsi que les conditions pour en bénéficier, sont réunis sur la page dédiée: Open Access - Accords avec les éditeurs.

Si vous êtes bénéficiaire de financements FNS, il est aussi possible de faire appel à eux pour le financement des frais de publication. Les détails et conditions sont sur le site du FNS dévolu à l'OA.

En résumé:

Dans un data repository

Déposer les données de recherche dans une archive, aussi appelée dépôt de données ou Data repository, garantit leur préservation à long terme. Cela permet également de partager les jeux de données et/ou les métadonnées (informations à propos de leur existence). De plus en plus, les organismes de financement demandent aux chercheurs/euses qu’ils financent de partager les données qui sous-tendent une publication. C’est notamment le cas du FNS ou de Horizon 2020.

Idéalement, le data repository choisit respecte les principes FAIR et fournit un identifiant unique et pérenne (DOI ou similaire) qui assure l’accessibilité et la citation correcte du jeu de données.

• Re3data.org est un registre de la plupart des dépôts existants, classés par discipline, par pays...

• Yareta est le data repository genevois mis à disposition des chercheurs/euses de l’UNIGE et des hautes écoles.  Plus d’info sur Yareta ici.

Au moyen d’un data paper

Les données publiées dans un data repository peuvent être aussi faire l’objet d’une publication spécifique, appelée Data Paper ou Data Note. Axé sur la mise en valeur du jeu de données partagé en ligne, ce type de publication a la particularité de décrire de manière détaillée le contexte et les conditions de production du jeu de données ainsi que son potentiel de réalisation, sans nécessairement faire état de résultats de recherche.

Pour en savoir plus :

• Synthèse "Où diffuser ses données de recherche?"

• Synthèse "Publier un Data Paper"

• Formations proposées par la bibliothèque:  Yareta, Publier ses données, Publier un data paper, etc. en lien avec la gestion des données

• Présentation: "Time-saving tips for Data submission in Yareta" (1st March 2022)

• Site web Données de recherche, de l’UNIGE

• Politique UNIGE sur les données de recherche

• Outil pour résoudre vos questions juridiques en lien avec les données de recherche.

 Apposer une licence Creative Commons sur votre œuvre (article, figure, jeu de données) vous permet d'encourager sa diffusion et sa réutilisation.

Cela équivaut à signaler à autrui que certaines réutilisations sont autorisées sans qu'il soit nécessaire de vous en demander la permission.

Modulables, les licences Creative Commons sont composées de différents éléments précisant les conditions auxquelles toute réutilisation est soumise. Chaque élément est représenté visuellement par un pictogramme.

	Une licence Creative Commons est appliquée à cette œuvre. Il est possible de la réutiliser (partager, copier, reproduire, adapter, etc.) à condition de respecter les conditions qui suivent:
	Attribution (BY)  - la réutilisation de cette œuvre requiert de citer l'auteur et la source et de signaler toute éventuelle modification.
	Share-Alike (SA)  - Obligation de partager l’œuvre dans les mêmes conditions, c'est-à-dire que toute modification de l’œuvre (ex. traduction, adaptation,...) devra porter la même licence que l’œuvre d'origine.
	Non-Commercial (NC)   -  Interdiction de faire une utilisation commerciale de l’œuvre
	Non-Derivatives (ND)   -  Interdiction de modifier l’œuvre, de la diffuser partiellement, la modifier, l'adapter ou la traduire.

L'outil "Choose a license" vous aidera à choisir la combinaison qui convient à votre situation en vous demandant de répondre à quelques questions précises.

Attention toutefois avant d'apposer une licence sur une œuvre:

• Vous devez être le détenteur ou la détentrice des droits d'auteurs pour apposer une licence Creative Commons sur une oeuvre. Vos co-auteur-e-s doivent être d'accord également.
• Il doit s'agir d'une oeuvre au sens de la loi sur le droit d'auteur (art. 2 LDA)
• Certains jeux de données brutes ne remplissent pas ces critères. Il n'est donc pas possible de leur apposer une licence CC.
• Les Licences CC ne sont pas appropriées pour les logiciels. Cet autre outil vous permet de choisir une licence pour les logiciels ou les jeux de données.
  

Encore des questions ?

• Prochaines formations de la bibliothèque sur cette thématique
• FAQ du site de Creative Commons

De manière générale, si votre article porte une licence Creative Commons, il est alors possible de le diffuser et réutiliser largement, en respectant les conditions imposées par la licence.

S'il n'en porte pas, il faut se référer au contrat de publication ou à la politique de l'éditeur en matière de droit d'auteur. Certains droits peuvent en effet avoir été cédés exclusivement à l'éditeur dans ce contrat.

La base de données SHERPA-RoMEO recense les politiques des éditeurs en matière de droit d'auteur. Elle vous permet de vérifier les droits de diffusion de vos publications.

Les droits de diffusion peuvent différer selon les versions de la publication (versions soumise, acceptée, publiée). Le schéma ci-dessous illustre ces différentes versions.

Schéma adapté par Floriane Muller à partir de Preprint postprint published de Thomas Shafee, disponible sous licence CC BY 4.0.