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Fonds d'aide à la publication

Suite à l’adoption en janvier 2017 de la stratégie nationale suisse sur l’Open Access, le rectorat a validé (04.12.2017) la création d'un fonds central pour couvrir une partie des frais de publication (APC) dans des revues en Gold Open Access, ou pour des livres et des chapitres de livres (BPC) répondant à des principes similaires. Depuis janvier 2022, ce fonds est par ailleurs soutenu par swissuniversities dans le cadre du projet National OA Fund. Sa gestion est confiée à la Division de l’information scientifique (DIS) qui répartit les sommes par trimestre afin de garantir une disponibilité équilibrée tout au long de l’année.

Le fonds d’aide ne peut être sollicité que pour des APC/BPC qui ne seraient pas pris en charge par d'autres financeurs et pour des publications qui ne sont pas dans des revues/livres hybrides.

Éligibilité des demandes (mis à jour le 05/06/2023)

Les demandes d’aide doivent répondre aux critères suivants :

  1. L'auteur-e correspondant-e de la publication (corresponding author) est un collaborateur ou une collaboratrice de l’Université de Genève et mentionne son affiliation dans la publication. S'ils/elles sont plusieurs, c’est la première personne mentionnée qui est prise en compte.
  2. Le montant total des frais de publication ne dépasse pas CHF 2500.- HT pour un article ou CHF 8000.- HT pour un livre.
  3. Les frais de publication ne peuvent pas être pris en charge par le Fonds national suisse de la recherche scientifique (FNS).
  4. La maison d'édition (publisher) garantit un accès électronique immédiat et gratuit à la publication.
  5. L'article ou le livre est publié avec une licence Creative Commons.
  6. L'article ou le chapitre concerné ne doit pas figurer dans une revue ou un livre hybride.
  7. La revue dans laquelle paraît l'article possède un comité de relecture (peer-review ou editorial review) et doit être listée dans le Directory of Open Access Journals (DOAJ), ou en passe de l'être.

Déposer une demande

Les demandes d’aide à la publication sont déposées via le formulaire en ligne, dès l’acceptation du manuscrit par l’éditeur. La DIS rend une décision dans les plus brefs délais en fonction de la disponibilité des fonds. Si toutefois les demandes devaient être supérieures aux ressources, le cercle des bénéficiaires pourrait être restreint aux jeunes chercheurs et chercheuses.

La ou le bénéficiaire du financement dépose la version publiée du document dans l’Archive ouverte UNIGE au plus tard lors de sa publication.

Les auteur-es correspondant-es affilié-es aux HUG peuvent bénéficier du fonds d'aide, mais uniquement pour des articles publiés par l'éditeur MDPI.

Montant pris en charge

Pour les demandes répondant aux critères d'éligibilité ci-dessus, la totalité de la facture sera prise en charge jusqu'à épuisement des ressources.