Collaborateurs/trices

Télétravail

Contenu mis à jour le 22 mars 2021

Dès le 18 janvier 2021 et jusqu'à nouvel avis, le télétravail est obligatoire pour tous les collaborateurs/trices de l’UNIGE, pour autant que la nature des activités le permette et que sa mise en œuvre n’implique pas d’efforts disproportionnés.

L’UNIGE assure l’intégralité de ses prestations sans dégradation du niveau de service.

Les hiérarchies mettent en œuvre le télétravail partout où cela est possible, en tenant compte:

  • des besoins du service pour garantir l’entier des prestations;
  • des difficultés matérielles, organisationnelles ou psychologiques auxquelles les collaboratrices et collaborateurs sont confronté-es.

Les règles fixées dans la Directive en matière de télétravail pour le personnel administratif et technique sont applicables, à l’exception de la signature d’une convention de télétravail, suspendue jusqu’à nouvel avis. En application des nouvelles mesures de lutte contre le coronavirus annoncées le 13 janvier 2021  par le Conseil fédéral, les limites fixées au télétravail à l’UNIGE (maximum de 40% pour un taux d’activité de 100% et seuil d’accès au télétravail pour un taux d’activité minimum de 50%) sont également suspendues.

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Présence sur site

La présence sur site doit être justifiée par la nature des tâches à effectuer qui rendent le télétravail impossible (fonctions d’accueil, utilisation de locaux ou d’équipements spécifiques, zootechnie, etc.) ou par les conditions de travail à domicile, techniquement ou psychologiquement incompatibles avec le télétravail. Dans ces cas, des aménagements d’horaires sont possibles pour limiter le recours aux transports publics aux heures de forte fréquentation.

Réunions de travail

Dans toute la mesure du possible, les réunions de travail sont organisées en vidéoconférence. Dans les cas où une réunion en présentiel est indispensable, les particpant-es portent obligatoirement le masque, même lorsque la distance de protection est respectée.

Corps professoral

Les membres du corps professoral ainsi que celles et ceux du corps de l’enseignement et de la recherche doivent également télétravailler, selon les modalités fixées avec leurs hiérarchies.

Personnel frontalier

Ces règles concernent également les personnes frontalières qui restent soumises au régime de sécurité sociale suisse, quel que soit le taux d’activité exercé en télétravail[1]

personnes vulnérables

Les personnes vulnérables sont protégées par des mesures spécifiques et doivent télétravailler. > Plus d'informations


[1] Conformément à l’article 13 al 4 du règlement (CE) N° 883/2004 portant sur la coordination des systèmes de sécurité sociale.

Les principales actions à effectuer sur vos équipements informatiques sont les suivantes:

1. Pour accéder à distance au réseau de l’UNIGE, un code de sécurité vous sera demandé. Pour le recevoir, deux possibilités s’offrent à vous:

  • Enregistrer votre numéro de téléphone portable sur votre Espace RH du Portail de l’UNIGE afin de recevoir ces codes de sécurité nécessaires à la connexion au réseau de l’Université par SMS. Pour vérifier ou ajouter votre numéro de téléphone, connectez-vous sur : portail.unige.ch > Espace RH > Gestion des données individuelles.
  • Vous pouvez aussi choisir d’utiliser une application mobile de type Google Authenticator pour générer un code de sécurité à usage unique vous permettant d’accéder au réseau de l’Université.

Remarque : pour des raisons de sécurité, il faut être directement connecté-e au réseau de l'UNIGE pour effectuer ces vérifications/installations.

2. Pour celles et ceux disposant d’un ordinateur portable institutionnel, il faut vérifier que l’application VPN FortiClient est bien installée, puis la tester. Le cas échéant, installez-la puis vérifiez votre connexion à l'aide de votre login UNIGE complété par le code ISIs+ que vous recevrez.

3. Pour celles et ceux qui utiliseront leur ordinateur privé, il faut installer l’application VDI Horizon, puis la tester.  Vérifiez votre connexion à l'aide de votre login UNIGE complété par le code ISIs+ que vous recevrez.

4. L’application de téléphonie Jabber (disponible sur l’App Store ou sur Google Play) doit être installée sur votre smartphone pour vous permettre de téléphoner et communiquer par le biais de votre numéro de téléphone professionnel, depuis la maison. Cette application vous permet aussi d'organiser des vidéoconférences jusqu'à 20 personnes. N’oubliez pas de tester que tout fonctionne.

> Découvrez les outils du télétravail et de l'enseignement à distance

> Plus d’informations sur le télétravail à l’UNIGE

Pour toute question, contactez vos correspondants informatiques ou le Centre d'accueil des demandes (CAD)

Mis à jour le 6 novembre 2020

Le télétravail depuis l’étranger n’est en principe pas autorisé, sauf circonstances particulières, notamment en cas de maladie grave ou de décès d’un-e proche. Si vous êtes dans cette situation, contactez votre hiérarchie pour vérifier si vous êtes autorisé ou non à faire du télétravail. Cette disposition ne s’applique pas aux collaboratrices et collaborateurs frontaliers qui peuvent télétravailler selon les mêmes principes que les personnes résidentes en Suisse.