Sports

Conditions générales

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Données personnelles

En vous inscrivant et participants aux activités proposées par les Sports universitaires de Genève sur sports.unige.ch, vous acceptez que:

  • les Sports universitaires sauvegardent des données personnelles et des caractéristiques vous concernant;
  • les Sports universitaires vous envoient des informations électroniques (newsletters) ayant trait aux prestations qu'ils promeuvent;
  • l'Observatoire de la vie étudiante (OVE) établisse, à des fins exclusivement statistiques et de façon totalement anonymisée, des relations concernant vos participations aux activités culturelles et des informations administratives et académiques dont l'Université de Genève dispose à votre sujet.

En vous inscrivant, vous avez la garantie que:

  • les Sports universitaires ne communiqueront pas à des tiers les informations vous concernant, à l'exception de vos prénom, nom et statut universitaire pour les cas où vous désirez bénéficier de prestations de ces tiers;
  • les Sports universitaires feront son maximum pour protéger les données vous concernant contre les fuites accidentelles ou frauduleuses.

En confirmant votre inscription, votre participation, vous vous engagez:

  • à ne pas nuire aux autres utilisateurs/rices enregistré-es sur sports.unige.ch;
  • à ne pas usurper l'identité d'autrui pour accéder à des prestations auxquelles vous n'auriez pas droit;
  • à ne pas tenter de contourner les systèmes de sécurité afin d'obtenir des informations auxquelles vous n'auriez pas droit.

Assurance individuelle

Il vous appartient de vous assurer à titre individuel contre les risques d'accident, de vol ou de tout autre dommage ou préjudice (matériel ou de personne) pouvant survenir lors d'une activité (activités, camps, championnats, …) proposée par les Sports universitaires. Les Sports universitaires déclinent toute responsabilité à ce propos.

Activités

Préambule

Les Sports universitaires proposent trois types d’activités sur SPORTS.UNIGE.CH:

  1. Activités dont les inscriptions s’effectuent sur sports.unige.ch et qui se déroulent au sein de l’UNIGE;
  2. Activités dont les inscriptions s’effectuent sur sports.unige.ch, mais qui se déroulent chez un club partenaire;
  3. Activités dont les inscriptions s’effectuent directement auprès du club partenaire où se déroulent les activités.

Les points ci-dessous concernent exclusivement les deux premiers types d’activités, soit celles dont l’inscription se fait aux Sports universitaires. Concernant les activités proposées par les Clubs partenaires, les inscriptions se font directement auprès d’eux et leurs conditions générales s’appliquent alors. Les Sports universitaires déclinent toute responsabilité concernant les inscriptions s’effectuant en dehors de sports.unige.ch.

A noter que des conditions spécifiques d’inscription et d’annulation peuvent s’appliquer à certaines activités, telles que les sorties, camps et week-end. Ces conditions sont consultables sur la page de l’activité et font foi.

Inscriptions

Toutes les activités proposées par les Sports universitaires sont soumises à inscription, qu’elles soient payantes ou non. Si l’activité est payante, l'inscription n'est validée qu'une fois le paiement de l'inscription perçu. Seules les personnes dont l'inscription est validée sont autorisées à prendre part aux activités, exception faite des séances d'essai et d'information dûment signalées. L’inscription est nominative et non transmissible.

Les cours requièrent un minimum d'inscriptions. Si cette condition n'est pas remplie, les Sports universitaires se réservent le droit de ne pas ouvrir ce cours. Auquel cas, les inscrit-es seront remboursé-es intégralement.

Par votre inscription, vous vous engagez à:

  • Être à l’heure. Les retardataires peuvent se voir refuser l’accès aux cours;
  • Se conformer aux consignes des enseignant-es, contrôleurs/euses et gardien-nes des installations;
  • Avoir sur soi et présenter si demandée sa carte de légitimation/pièce d’identité;
  • Fréquenter les installations avec des chaussures indoor propres. Les semelles marquantes sont exclues;
  • Se changer dans les vestiaires exclusivement, en aucun cas dans les salles de sport.

Tarifs

Le prix est forfaitaire et vaut pour toutes les séances prévues d'une activité, indépendamment de la participation effective à ces séances. Quatre catégories de prix sont applicables:

  • tarif ÉTUDIANT-E: réservé aux étudiant-es de l'Université de Genève, des HES-SO Genève et de l'IHEID;
  • tarif Personnel de l’Université de Genève et HES-SO Genève: réservé aux collaborateurs et collaboratrices (PAT/PENS) de l'Université de Genève et des HES-SO Genève
  • tarif Alumni UNIGE: réservé aux membres de l'association des alumni de l'Université de Genève;
  • tarif Externe: dans la mesure des disponibilités et sauf mention contraire, les activités sont ouvertes à toutes et tous au plein tarif.

Le tarif appliqué l'est en fonction du statut de la personne au moment de l'inscription.

Niveaux

Certaines activités sont regroupées par niveau. Les participant-es doivent fréquenter les cours en phase avec leurs capacités. Le/la moniteur/trice peut décider d’interdire momentanément l’accès au cours à un-e participant-e pour sa propre sécurité et/ou la cohésion du groupe.

Remboursements

Si une activité est annulée dans son ensemble ou une inscription refusée, le remboursement des inscriptions est assuré dans son intégralité. En revanche, si dans une série de cours, l’un d’eux devrait être exceptionnellement annulé, aucun remboursement partiel n’est possible.

Si une ou des dates de réserve existe et est mentionnée dans les informations liées à l’inscription, le/la participant-e s’engage pour la date prévue et le ou les dates de réserve annoncée. En cas d’impossibilité de suivre le/les cours de réserve, aucun remboursement n’est possible.

En cas de force majeure ou de crise sanitaire, les Sports universitaires définissent la politique de compensation des activités annulées. Le/la participant-e accepte les éventuelles modifications de format (présentiel, hybride ou virtuel) de l'activité à laquelle il/elle est inscrit-e. Aucun remboursement n'a lieu si le cours est donné, sous l'une de ces formes.

Si une personne doit abandonner une activité pour cause de maladie ou d’accident, un remboursement au prorata des séances non-suivies peut être concédé sur présentation d’un justificatif (ex. certificat médical) à partir de la date de notification et déduction faite de 10% pour les frais administratifs et bancaires.

Si une personne commet une erreur au moment de l’inscription ou du paiement (statut académique mis à jour après paiement, double paiement, etc.), un remboursement peut être accordé, déduction faite de 10% pour les frais administratifs et bancaires. Aucun remboursement ne sera en revanche accordé pour une erreur de jugement de niveau.

Aucun autre remboursement n'est concédé. Le transfert d'une inscription à une activité pour une autre activité n’est pas possible. Si dans la série de cours, l'un d'eux devait être exceptionnellement annulé, aucun remboursement partiel n’est possible.

Annulation

Les Sports universitaires peuvent en tout temps décider de fermer une activité (effectif insuffisant ou autre raison). Le remboursement des frais d'inscription est alors dû. Aucune indemnité pour dommage ni aucun intérêt ne sont exigibles en cas d’annulation de l'activité.

Enregistrements vidéo et audio

Lors de certaines activités organisées par les Sports universitaires, des vidéos de promotion peuvent être réalisées. Si vous ne souhaitez pas apparaître, nous vous remercions de nous en informer lors de la prise d'images. En dehors de ces cas de figure et sauf autorisation explicite des Sports universitaires et des participant-es, il est interdit d’effectuer des enregistrements vidéo ou audio d'une activité.

Conditions spéciales

Les Sports universitaires se réservent le droit:

  • de ne pas ouvrir les activités qui réuniraient un nombre insuffisant d'inscriptions;
  • d’adapter la modalité d’enseignement (en présence, hybride ou à distance) selon les circonstances;
  • de prendre toute mesure jugée opportune pour assurer la bonne marche des activités;
  • de sanctionner, voire d’exclure toute personne dont le comportement serait inacceptable ou nuirait gravement aux chartes éthiques de l'Université de Genève. Dans ce cas, aucun remboursement ne pourra être exigé par la personne exclue.

Mesures sanitaires

En vous enregistrant auprès des Sports universitaires, en vous inscrivant ou en participant à une activité proposée par les Sports universitaires, vous vous engagez:

Modifications

Les présentes conditions générales et spéciales ont été adoptées par les Sports universitaires 21.12.2021 et entrent immédiatement en vigueur. Elles annulent et remplacent toutes les dispositions antérieures. Elles sont susceptibles d'être modifiées sans préavis.

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Personal data

By registering and participating in the activities offered by UNIGE Sports on sports.unige.ch, you agree that:

  • UNIGE Sports will store personal data and characteristics about you;
  • UNIGE Sports will send you electronic information (newsletters) related to the services it promotes;
  • the Observatoire de la vie étudiante (OVE) establishes, for statistical purposes only and in a totally anonymous manner, relations between your participation in cultural activities and the administrative and academic information that the University of Geneva has about you.

By registering, you are guaranteed that:

  • UNIGE Sports will not share any information about you with third parties, with the exception of your first name, last name, and academic status in cases where you wish to benefit from the services of such third parties;
  • UNIGE Sports will make every effort to protect your information from accidental or fraudulent leakage.

By confirming your registration, participation, you agree:

  • not to harm other users registered on sports.unige.ch;
  • not to usurp the identity of others in order to access services to which you are not entitled;
  • not to attempt to circumvent security systems in order to obtain information to which you are not entitled.

Individual Insurance

It is your responsibility to insure yourself individually against the risks of accident, theft or any other damage or injury (material or personal) that may occur during an activity (activities, camps, championships, etc.) offered by UNIGE. UNIGE declines all responsibility in this regard.

Activities

Preamble

UNIGE Sports offers three types of activities on SPORTS.UNIGE.CH:

  1. Activities for which registrations are made on sports.unige.ch and which take place within the UNIGE;
  2. Activities for which registrations are made on sports.unige.ch, but which take place at a partner club;
  3. Activities for which registrations are made directly with the partner club where the activities take place.

The points below concern exclusively the first two types of activities, i.e. those for which registration is done at UNIGE Sports. For activities offered by partner clubs, registrations must be made directly with them and their general conditions apply. UNIGE Sports declines all responsibility for registrations made outside sports.unige.ch.

Please note that specific registration and cancellation conditions may apply to certain activities, such as day trip, camps and weekend activities. These conditions are available on the activity's page and are binding.

Registration

All activities offered by UNIGE Sports are subject to registration, whether they are paid or not. If the activity is paid, the registration is validated only after the payment of the registration fee is received. Only persons whose registration is validated are authorized to take part in the activities, except for trial and information sessions that are duly indicated. Registration is personal and non-transferable.

Classes require a minimum enrollment. If this condition is not met, UNIGE Sports reserves the right not to open the class. In this case, registrants will receive a full refund.

By registering, you agree to:

  • Be on time. Latecomers may be denied access to the class;
  • Comply with the instructions of the teachers, controllers, and guards of the facilities;
  • Carry and present your student card/ID if requested;
  • Attend the facilities with clean indoor shoes. No marking soles are allowed;
  • Change only in the locker rooms, not in the sports halls.

Rates

The price is a flat rate and applies to all scheduled sessions of an activity, regardless of actual participation in those sessions. Four price categories are applicable:

  • Student rate: reserved for students of the University of Geneva, the HES-SO Geneva, and the Graduate Institute;
  • UNIGE  and HES-SO-Genève staff rate: reserved for employees of the University of Geneva and HES-SO Genève;
  • UNIGE Alumni rate: reserved for members of the Alumni Association of the University of Geneva;
  • External rate: subject to availability and unless otherwise stated, the activities are open to all at the full rate.

The rate applied depends on the status of the person at the time of registration.

Levels

Some activities are grouped by level. Participants must attend classes according to their abilities. The instructor may decide to temporarily forbid access to a participant for his/her own safety and/or the cohesion of the group.

Refunds

If an activity is cancelled in its entirety or a registration is refused, a full refund of the registration fee is guaranteed. However, if one of the courses in a series has to be cancelled, no partial refund is possible.

If one or more reserve dates exist and are mentioned in the registration information, participants commit themselves to the planned date and the announced reserve date(s). In case of impossibility to attend the reserve course(s), no refund is possible.

In extreme cases or in case of a health crisis, UNIGE Sports will define the compensation policy for cancelled activities. Participants must accept any changes in the format (face-to-face, hybrid, or virtual) of the activity for which they are registered. No refunds will be given if the course is given in any of these formats.

If a person has to abandon an activity due to illness or accident, a pro-rata refund of the sessions not taken can be granted upon presentation of proof (e.g. medical certificate) from the date of notification and deduction of 10% for administrative and bank charges.

If a person makes an error at the time of registration or payment (updated academic status after payment, double payment, etc.), a refund may be granted, less 10% for administrative and banking fees. No refunds will be given for misjudgment of level.

No other refunds are granted. It is not possible to transfer a registration to another activity. If one of the courses in the series has to be cancelled, no partial refund is possible.

Cancellation

UNIGE Sports may decide to close an activity at any time (due to insufficient numbers or other reasons). In this case, the registration fee will be refunded. No compensation for damages or interest is due in the event of cancellation of the activity.

Video and audio recordings

During certain activities organized by UNIGE Sports, promotional videos may be recorded. If you do not wish to appear, please inform us at the time the images are taken. Apart from these cases and unless explicitly authorized by UNIGE Sports and the participants, it is forbidden to make video or audio recordings of an activity.

Special Conditions

UNIGE Sports reserves the right:

  • not to open activities with an insufficient number of registrations;
  • adapt the teaching modality (face-to-face, hybrid or distance learning) according to the circumstances;
  • to take any measure deemed appropriate to ensure the smooth running of activities;
  • to sanction or even exclude any person whose behavior is unacceptable or seriously undermines the ethical charters of the University of Geneva. In this case, no reimbursement can be demanded by the person excluded.

Health measures

By registering with UNIGE Sports, by signing up for or participating in an activity offered by UNIGE Sports, you agree to:

Changes

These general and special conditions have been adopted by UNIGE Sports on 21.12.2021 and come into force immediately. They supersede all previous provisions. They are subject to change without notice.