L'équipe

Délai de fin d'enregistrement des absences 2023

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Cher et chère gestionnaire d'absence,

L’Université de Genève porte une attention particulière au suivi des soldes d'absences et de l'absentéisme, à la mise à jour ainsi qu'à la qualité de ces informations ; c’est pourquoi, nous sollicitons tous les 4 mois votre participation en la matière.

A ce titre, nous vous informons que les délais institutionnels de déclaration/validation/saisie des absences - situation au 31 décembre 2023 - sont fixés :

  • au vendredi 5 janvier 2024 à 17h00 pour les "VACANCES et HEURES SUPPLÉMENTAIRES / COMPLÉMENTAIRES".

Cette opération déclenchera le blocage de l'année 2023, la création de l’année de gestion 2024 ainsi que le transfert des soldes 2023 sur 2024.

  • au vendredi 19 janvier 2024 à 17h00 pour les AUTRES ABSENCES (ex. Congés spéciaux / Accident / Maladie / Maternité).

Vous trouverez les dates clés dans la vue synoptique ainsi que des informations complémentaires importantes dans la FAQ dédiée.

Nous vous remercions pour votre précieuse collaboration.

Pour la Division des ressources humaines

Dear absence manager, 

The University of Geneva pays particular attention to the monitoring of absence and absenteeism balances, as well as the update and quality of this information. This is why, every four months, we ask for your participation in this matter.

For this reason, we would like to inform you that the institutional deadlines for the declaration / validation / entry of absences – situation on the 31st of December 2023 – are set as follow :
  • Friday, 5 January 2024, at 5 pm – "HOLIDAYS and ADDITIONAL / COMPLEMENTARY HOURS".

This operation will trigger a lock on year 2023, the creation of the management year 2024, and the balances transfer from 2023 to 2024.

  • Friday, 19 January 2024, at 5 pm – OTHER ABSENCES (e.g. Special Leave/Accident/Illness/Maternity).

You will find the key dates in the overview and important additional information in the dedicated FAQ.

Thank you for your valuable cooperation.

For the Human Resources Division
16 oct. 2023

Pôle Opérationnel