Comment s'immatriculer à l'Université de Genève

Bien qu’étant deux procédures différentes, l’immatriculation à l’Université de Genève et l’inscription à l’ECAV sont deux conditions cumulatives et impératives, nécessaires à la recevabilité définitive de votre inscription à l’ECAV.

Si vous n’avez jamais été immatriculé-e à l’Université de Genève comme étudiant-e régulier-e pour l'obtention d'un titre ou si vous êtes ou avez été précédemment inscrit-e comme « auditeur-trice » ou comme étudiant-e en mobilité à l’UNIGE (donc sans le statut d’étudiant-e régulier-e visant l’obtention d’un titre, et quand bien même vous avez reçu un numéro de matricule XX-XXX-XXX), vous devrez entreprendre vous-même les démarches d’immatriculation, en suivant les instructions du Service des admissions et en respectant ses délais (voir procédure ci-dessous).

ATTENTION : Cette immatriculation relève de votre seule responsabilité. Dans la mesure où les demandes d’immatriculation ne sont pas du ressort de l’ECAV mais du seul Service des admissions, l’ECAV ne vérifiera pas si vous avez accompli les démarches d’immatriculation et ne vous fera pas de rappel à ce sujet. Même si vous recevez un courrier d’admission de l’ECAV, vous ne pourrez pas suivre l’ECAV si vous n’avez pas respecté les procédures et les délais d’immatriculation à l’Université de Genève.

Procédure d’immatriculation

Vous devez :

  • Entre le 15 septembre et le 31 octobre 2021 dernier délai (cachet de la poste faisant foi) : compléter le formulaire en ligne, imprimer le document en deux exemplaires en fin de processus, une fois la demande confirmée, puis communiquer votre numéro de dossier (par ex. D-XXXX-21 ou D-XXXXX-21) sur votre formulaire d'inscription à l'ECAV, à l'emplacement prévu à cet effet ;
  • Avant le 30 novembre 2021 dernier délai (cachet de la poste faisant foi) : envoyer les deux exemplaires de ce document avec tous les autres documents requis, par poste, au Service des admissions de l'Université de Genève. Selon le titre secondaire obtenu, un émolument de CHF 65.- doit être payé avant le 30 novembre (s'il est dû, cela est indiqué à la fin du processus en ligne).

Le Service des admissions vous demandera ensuite de vous déplacer à ses bureaux pour « confirmer » votre immatriculation dans les semaines qui précèdent le début du semestre de printemps 2022. Cette démarche sera précisée sur l’attestation d’immatriculation que vous recevrez par e-mail.

Pour toute question sur la procédure d’immatriculation, veuillez :

  • vous rendre sur la plateforme du Service des admissions (admissions.unige.ch, puis "cliquez ici pour..:") et choisir « Doctorat / Post-doctorat / Certificat de spécialisation (hors CSDS) / MAS / ECAV / Assistanat » ou

En résumé

Pour pouvoir suivre l’ECAV si vous n’avez jamais été immatriculé-e à l’Université de Genève ou si vous y êtes ou y avez été seulement auditeur-trice ou étudiant-e mobilité à l'UNIGE (donc sans le statut d'étudiant-e régulier-e visant l'obtention d'un titre), il vous faut impérativement accomplir les quatre étapes suivantes :

  1. Vous inscrire à l’ECAV dans les délais (entre le 15 septembre et le 31 octobre 2021) et prouver que vous remplissez les conditions de l’art. 25 LPAv ;
  2. Remplir le formulaire et confirmer la demande d'inscription en ligne auprès du Service des admissions de l’Université de Genève (entre le 15 septembre et le 31 octobre 2021) et communiquer votre numéro de dossier sur votre formulaire d'inscription à l'ECAV ;
  3. Envoyer votre dossier d'immatriculation complet au Service des admissions avant le 30 novembre 2021. Sans cette demande d'immatriculation, votre inscription à l’ECAV sera nulle ;
  4. Et confirmer votre immatriculation dans les délais (début 2022, avant la rentrée académique) auprès du Service des admissions, lorsque celui-ci vous le demandera. Sans cette confirmation, votre immatriculation ne pourra être validée et votre inscription à l’ECAV sera nulle.

Pour le surplus, et s’il vous reste des questions, nous vous invitons à consulter le document répondant aux questions fréquemment posées (onglet « FAQ »). Si vous n’y trouvez pas les réponses à vos questions, nous vous invitons à contacter le Service des admissions.

Double immatriculation

Les étudiant-es immatriculé-es dans une autre université suisse peuvent, en parallèle, être immatriculé-es à l'Université de Genève, mais uniquement s'ils/elles sont inscrit-es à l'ECAV. En effet, une double immatriculation, en principe impossible, est exceptionnellement accordée par l'Université de Genève aux étudiant-es de l'ECAV. Nous vous invitons toutefois à vérifier que votre université d'origine accepte de son côté cette double immatriculation.

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