Organiser un événement spécifique

Evénement collaboratifs

De par leur caractère collaboratif, certains événements soulèvent des défis particuliers lorsqu’il s’agit de les virtualiser. C’est le cas des  des événements de types hackathons, les laboratoires d’idées, certains focus group, ou encore les scientific clinics. Les défis inhérents à ce type de formats sont moins liés à la capacité technique de réunir virtuellement leur participant-es, qu’à celle de maintenir intactes les conditions nécessaires au déploiement de l’intelligence collective et de l’innovation.

D'un point de vue purement technique, ces événements s'apparentent à bien des égards à des « événements simples ». A ce titre, nous vous invitons à visiter la section dévolue à ce type d'événements avant ou après avoir pris connaissance de cette page, ainsi qu'à vous rendre sur la page réunissant les questions préliminaires à se poser avant l'organisation d'un événement virtuel ou hybride.

Il existe de nombreux exemples de ce type d'événement, dont le suivant :

 

Quelques conseils pour l’organisation technique

Développer sa solution technique :

A un niveau technique, la virtualisation de ces événements passe par l’utilisation de solutions déjà présentées sur ce site, en particulier dans la section dévolue à l’organisation des événements simples. A ce titre, nous vous invitons à visiter la section dévolue à ce type d'événements avant ou après avoir pris connaissance de cette page, ainsi qu'à vous rendre sur la page réunissant les questions préliminaires à se poser avant l'organisation d'un événement virtuel ou hybride.

Interactions entre participant-es :

Les événements collaboratifs vont toutefois nécessiter l’utilisation de nouveaux outils pour permettre l’interaction et le travail collectif durant des sessions à distance, dont vous trouverez une proposition de liste sur la page suivante:

Accès à la page des outils permettant l’interaction à distance >>

Pour vous aider dans l’organisation d’un tel événement collaboratif, vous trouverez par ailleurs sous le lien suivant une proposition de marche à suivre détaillée que vous pourrez adapter pour votre événement.

Accès à un exemple de marche à suivre pour l’organisation d’un événement collaboratif à distance >>

Si vous souhaitez des conseils pour l’organisation d’un événement collaboratif, vous pouvez contacter le Bureau de la Transformation Numérique de l’UNIGE ou l’association Open Geneva, qui a pour mission de promouvoir et stimuler l’innovation ouverte dans le Grand Genève et qui, dans ce cadre, offre des formations et met à disposition des solutions informatiques adaptées à la gestion et la communication des hackathons (plateforme Sparkboard).

Plus d’informations sur le Bureau de la Transformation Numérique >>

Plus d’informations sur Open Geneva >>