Questions à se poser
L’organisation d’un événement virtuel n’est pas très différente d’un événement en présentiel (conceptualisation, communication, etc.). Les formats hybrides sont encore plus proche du présentiel puisque la dimension virtuelle s’ajoute à la dimension présentielle.
Le point de départ pour assister les organisateurs-trices d’événements UNIGE est donc très logiquement la check-list développée par le service communication pour les événements en présentiel.
Les événements virtuels et hybrides se distinguent par leur dimension technique. Pour ce type de formats, vous pouvez également vous référer à la check-list spécialement développée par le service de communication pour les événements virtuels et hybrides.
Il est également important de vous poser de nouvelles questions, qui permettront de choisir la solution la plus adaptée, dont par exemple :
- Le public pourra-t-il assister à l’événement uniquement de manière virtuelle ou également en présentiel (format hybride) ?
Plus d’informations sur les formats virtuels et hybrides >>
- Quel est le niveau de qualité de l’image attendu pour le rendu en ligne de l’événement ?
Plus d’informations sur les moyens de capture du contenu de l’événement >>
- Quel type de diffusion envisagez-vous pour votre événement ?
Plus d’informations sur les moyens de diffusion >>
- Quelles formes d’interaction souhaitez-vous entretenir avec l’audience durant l’événement ?
Plus d’informations sur les outils d’interactivité >>
- Souhaitez-vous développer du contenu qui puisse précéder ou perdurer après l’événement ?
Plus d’informations sur le contenu asynchrone >>