Attestations & diplômes

Diplômes

Délivrance des diplômes et suppléments au diplôme

La remise des titres universitaires se fait automatiquement après les sessions d'examens ou la remise de thèses pour les doctorants.

Après chaque session d'examens (janvier-février, mai-juin, août-septembre), les facultés, instituts et école transmettent au Bureau des diplômes la liste des étudiants qui ont réussi leurs examens finaux. Ces informations servent au Bureau des diplômes pour établir les diplômes (et suppléments au diplôme, selon les titres).

Au niveau de l'étudiant-e

  • Vous recevrez par courrier de votre faculté, école ou institut le relevé de notes (ou une copie) de vos résultats.
  • Si vous avez satisfait aux exigences requises pour l'obtention du titre postulé, votre diplôme vous sera remis lors d'une cérémonie de remise des diplômes ou envoyé par courrier recommandé (vérifiez votre adresse postale sur portail.unige.ch > « Mon UNIGE » puis « Données de contact Etudiant »).
  • Ignorez simplement le bulletin de versement que vous recevrez si vous avez réussi vos études et que vous ne poursuivez pas directement avec une autre formation à l'UNIGE.

Palmarès

La liste des diplômés figure dans le palmarès qui est publié sur internet.

Si un-e diplômé-e ne souhaite pas voir son nom figurer sur le palmarès, il/elle doit en informer le Bureau des diplômes (voir coordonnées à droite), par courrier, en précisant le titre obtenu et la session d'examens (mois/année) et en joignant une copie de la pièce d'identité/passeport.

Duplicata

En règle générale, l'UNIGE ne délivre pas de duplicata. En cas de vol ou perte de votre diplôme, un duplicata peut être émis sur la base d'une demande écrite et dûment justifiée (p.ex. récépissé de plainte pour vol; déclaration de sinistre). Dans ce cas, remplissez le formulaire ci-dessous, joignez les pièces justificatives et renvoyez-le tout, par e-mail, au Bureau des diplômes. Ce service est facturé CHF 25 .- (+ 10.-si envoi à l'étranger). Vous recevrez un bulletin de versement ou les coordonnées bancaires pour vous acquitter du paiement. Le duplicata sera envoyé une fois le paiement effectué.

Pour les titres de CAS et DAS de formation continue, contactez le Centre pour la formation continue et à distance (info-formcont(at)unige.ch).

Attention: aucun paiement ne peut être fait au bureau des diplômes. Il est conseillé de contacter le bureau des diplômes par e-mail et de s'acquitter du paiement de l'émolument avant de venir chercher le duplicata (ou de le recevoir par poste).

Copie certifiée conforme

  • Scannez une copie de votre diplôme (et/ou supplément au diplôme si besoin).
  • Envoyez-la par e-mail à Sonia Kessler (bureau des diplômes). Indiquez votre adresse postale dans l'e-mail.
  • Dès réception, un e-mail vous sera envoyé avec les coordonnées pour le paiement des CHF 10.-  (+10.- de frais d'envoi).
  • Acquittez-vous du paiement de l'émolument et informez-en Mme Kessler.
  • Une fois le paiement effectué, une copie avec le sceau "copie certifiée conforme" sera envoyée par courrier prioritaire. Si vous préférez venir la chercher en personne, voir avec Mme Kessler.

Aucun paiement ne peut être fait sur place. Il convient de s'acquitter de l'émolument AVANT de venir en personne chercher la copie certifiée conforme.

Attention:

  • Le bureau des diplômes ne traite que des diplômes et suppléments au diplôme émis par l'Université de Genève.
  • Pour les relevés de notes, adressez-vous en faculté/institut/centre/école.
  • Pour les documents émanant du centre pour la formation continue et à distance (CAS, DAS et MAS), contactez: info-formcont(at)unige.ch.

Légalisation

Vous devez faire légaliser votre diplôme, par exemple pour une reconnaissance à l'étranger ? Adressez-vous au service des légalisations du Canton de Genève.