Communiquer un changement officiel de prénom, nom et/ou genre

Principe

Toute personne en cours d'études à l'UNIGE qui change officiellement de prénom, nom et/ou genre doit en informer le service des immatriculations pour mise à jour des données dans le système d'information des étudiants-es. Ce changement sera effectif:

• sur tous les documents officiels: relevés de notes, diplômes, etc.
• sur la carte multiservices;
• dans le carnet d’adresses de la messagerie UNIGE;
• dans son adresse e-mail UNIGE;

Par contre, l'identifiant ISIS , ou login, ou nom court (en général début du nom de famille + mot de passe) n'est pas modifié.

Important: les changements sont effectués uniquement sur la base d'un document officiel. D'autres documents peuvent être demandés à être produits, tels que la preuve de changement de prénom/nom/genre ou l'original de la pièce d'identité. Dans ce cas, un passage au Service des immatriculations sera nécessaire.

Procédure

1. Se rendre sur la plateforme en ligne;
2. S'identifier dans le carré de gauche (login étudiant-e UNIGE + mot de passe);
3. Écrire le message et y joindre une copie d'une pièce d'identité;
4. Optionnel: demander la modification de son adresse e-mail UNIGE. La demande est traitée en tenant compte des risques d’homonymies ou d’autres contraintes techniques éventuelles;
5. Une fois le prénom, nom et/ou genre officiel renseigné(s) dans le système d’information par le Service des immatriculations, l’étudiant-e peut obtenir le remplacement de sa carte multiservices UNIGE:
   • S’il/elle souhaite modifier la photo de sa carte:
     • Remplir le formulaire prévu à cet effet
     • Attendre la confirmation du changement de photo, puis se rendre au Centre d’Accueil des Demandes (CAD) pour échanger son ancienne carte avec la nouvelle
   • S’il/elle ne souhaite pas modifier la photo de sa carte: se rendre au Centre d’Accueil des Demandes (CAD) pour échanger son ancienne carte avec la nouvelle;

N. B. Il est aussi possible d'utiliser un prénom, nom et/ou genre d'usage. En savoir plus.