Foire aux questions - Avant le stage
Quelles sont les informations que je dois consulter avant d’effectuer mon stage ?
Si vous devez effectuer un stage obligatoire, vous devez suivre la séance d’information sur les stages, qui a lieu chaque année au mois de novembre. La date de la séance est indiquée sur la page « Séance d’information sur les stages ».
Sur la page « Stages pendant la maîtrise », vous trouverez également des informations sur les stages ainsi que la Directive générale, le Guide de l’étudiant, les formulaires de proposition et de validation d'un stage en traduction et les Consignes pour la rédaction du rapport de stage
Quels sont les prérequis à respecter avant de commencer le stage ?
Vous devez avoir validé au moins l’un des cours suivants dans la paire de langues proposée pour le stage : Traduction argumentée, Traduction, révision et post-édition, Traduction économique et financière ou Traduction juridique et institutionnelle.
Vous devez également soumettre le formulaire de proposition de stage avant de commencer votre stage et attendre que la proposition soit acceptée.
J’ai trouvé un stage. Quels sont les documents que je dois envoyer à la coordination des stages ?
Vous devez envoyer le formulaire de proposition de stage, et joindre la convention de stage tripartite que vous aurez signée avec votre employeur et la FTI. Ces documents doivent être envoyés avant le début de votre stage. N’oubliez pas de suivre le séminaire Déontologie et pratique professionnelle. Le séminaire peut être suivi avant, pendant ou après le stage.
L’employeur qui souhaite m’embaucher comme stagiaire me demande une attestation d’étudiant ou me demande de remplir un document justifiant mon statut d’étudiant. Comment dois-je procéder afin d’obtenir les pièces demandées ?
Vous pouvez vous adresser à la coordination des stages, qui vous expliquera la procédure à suivre.
Qui s’occupe de la recherche des places de stage ?
C’est vous qui devez chercher une place de stage. Si vous rencontrez des difficultés dans vos démarches, vous pouvez contacter la coordination des stages ou le Centre de carrière de l’UNIGE.
Quel est le meilleur moment pour chercher un stage ?
Nous vous recommandons de commencer à chercher un stage dès le 2e semestre de maîtrise, pour autant que vous ayez obtenu les prérequis (voir la deuxième question dans cette page). À titre indicatif, la recherche de stage peut durer entre 3 et 6 mois. Gardez bien à l’esprit le délai d’envoi du formulaire de proposition de stage (voir le calendrier académique).
Quel est le meilleur moment pour effectuer mon stage ?
Tout dépend de l’organisation de vos études et de votre vie privée. Si vous souhaitez finir votre maîtrise en deux ans, vous pouvez chercher votre stage activement après l’obtention des prérequis (normalement dès le 2e semestre) pour faire le stage pendant l’été suivant la fin de votre 1ère année ou pendant votre 2e année. Attention : il est difficile de faire un stage en même temps que le mémoire car les deux activités prennent beaucoup du temps.
J’ai de la peine à trouver un stage. Que puis-je faire ?
Vous pouvez tout d’abord élargir vos recherches au-delà des offres publiées par la coordination des stages. Il est également judicieux de créer un compte LinkedIn. Le Centre de carrière de l’UNIGE propose aussi des ateliers sur la recherche d’emploi. Enfin, si vous souhaitez recevoir des conseils plus personnalisés, vous pouvez prendre rendez-vous avec la coordination des stages.
Dois-je conclure une convention de stage avec mon employeur ?
Si vous souhaitez valider votre stage et obtenir les crédits y relatifs, il est obligatoire d’établir et de signer une convention de stage tripartite (stagiaire, employeur et FTI). Celle-ci devra être jointe au formulaire de proposition. Vous trouverez un modèle de convention en français et en anglais sur la page Moodle consacrée aux stages. Attention : il s’agit seulement d’un modèle, il vous faudra donc remanier certaines parties, d’entente avec votre employeur.
Pour ce qui est des stages non crédités, la FTI n’intervient pas et ne peut donc pas signer de convention. D’ailleurs, le modèle figurant sur la page Moodle peut seulement être utilisé pour les stages rapportant des crédits. Pour les autres stages, veuillez vous adresser au Centre de carrière de l’UNIGE.
Mon futur employeur me propose un stage en télétravail. Est-ce que je pourrai le valider ?
Oui, les stages à distance sont autorisés et pourront être validés. Il faudra néanmoins vous assurer que votre employeur vous fournira un encadrement formateur, par exemple par le biais de visioconférences régulières avec les réviseurs (Zoom, Skype, etc.), par téléphone, mail, etc.
J’ai trouvé un stage. Quelles démarches administratives dois-je entreprendre auprès des autorités ?
C’est votre employeur qui vous indiquera les éventuelles démarches administratives à faire, qui dépendent de votre nationalité et du pays dans lequel vous faites votre stage. Par exemple, si vous n’êtes pas suisse et que vous faites un stage à Genève, il est possible que vous deviez prendre contact avec l’Office cantonal de la population et des migrations (OCPM). Veuillez consulter la rubrique « Questions juridiques et administratives par pays » pour de plus amples informations.
J’ai trouvé un stage dans une combinaison linguistique que je n’ai pas officiellement à la FTI. Puis-je le valider ?
Non. Pour pouvoir valider votre stage, vous devez avoir traduit au moins 12 000 mots dans une même paire de langues faisant partie de votre combinaison linguistique à la FTI. De manière générale, vous ne devriez pas proposer vos services dans une paire de langues pour laquelle vous n’avez pas suivi de formation à la FTI.
Quelle est la procédure à suivre si j’ai trouvé un stage chez un indépendant ?
C’est la même procédure que pour les stages en entreprise ou auprès d’une institution (signature de la convention de stage tripartite, envoi du formulaire de proposition, séminaire, rédaction du rapport de stage et envoi du formulaire de validation).
J’ai commencé mon stage sans avoir soumis mon formulaire de proposition. Est-ce que je peux quand même le faire valider ?
Si vous avez oublié de soumettre votre proposition avant de commencer le stage, contactez immédiatement la coordination des stages. Nous verrons si votre stage remplit les conditions et s’il peut être validé. Pour éviter ce genre de tracas administratifs, il est préférable d’envoyer votre proposition avant le début de votre stage.
