Trucs et astuces pour sauvegarder ses documents

La sauvegarde, une assurance-vie...

Sauvegarder un travail est normal ; encore faut-il le faire correctement. Cette page est dédiée à des trucs et astuces pour multiplier vos chances de ne pas perdre irrémédiablement des documents, moyennant une certaine rigueur ou un minimum d'organisation...

Multipliez (raisonnablement) les fichiers

Lorsque vous rédigez un travail, pensez à sauvegarder souvent, mais pensez également à sauvegarder plusieurs versions du document - et à différencier ces fichiers, par exemple avec des numéros.

Sauvegardez vos fichiers sur deux supports au minimum

Ne vous contentez pas de votre ordinateur ! Un disque dur est en effet très cher à récupérer en cas de panne, spécialement si vous n'avez aucune connaissance en informatique...

Clef USB

Pratique et pas chère, la clef USB permet le transport de vos fichiers à peu près n'importe où. Faites tout de même attention à sa fragilité!

Disque dur externe

Le disque dur externe. Plus cher, le disque dur permet de stocker beaucoup de fichiers ; utilisez-le en double de votre clef USB. Les petits modèles se branchent en USB (disponible sur la plupart des ordinateurs du monde) ; des modèles plus performants fonctionnent avec des branchements plus performants, mais ces derniers sont plus rare (p.ex., pas de FireWire sur les PC de l'UniGe).

Les SSD (Solid State Drive) sont une évolution récente, pour l'instant onéreuse, mais qui offre une très grande fiabilité : il n'y a pas de pièces mécaniques...

CD, DVD, BluRay

Les supports optiques sont moins pratiques : temps d'enregistrement et de lecture plus long,mais surtout dégradation dans le temps. Evitez-les si possible, même si vous risquez d'en utiliser lors de voyages...

Espaces virtuels (cloud computing)

Relativement récent, ce mode de sauvegarde permet d'accéder virtuellement n'importe où à vos documents, sauvegardés sur un serveur quelque part sur internet - pour peu que vous ayez accès à une connexion... Il existe de multiples solutions (iCloud, DropBox, GoogleDrive etc.), parfois payantes, parfois nécessitant l'installation d'un programme...

SwitchDrive

SWITCHdrive offre aux membres des hautes écoles suisses ce système de cloud computing. Ce service de stockage est facile à utiliser par navigateur, client pour desktop ou App mobile et toutes les données sont stockées sur les serveurs du Réseau Scientifique suisse. Pour accéder à ce service, il suffit de se rendre sur SWITCHdrive et de demander la création d’un SWITCHcloud ID grâce à vos identifiants UniGe (ISIS). Vous trouverez plus d'information ici.

EduCloud (Filr)

C'est l'espace virtuel de l'UniGe, là où vous enregistrez vos documents si vous travaillez sur un PC de l'UniGe ! Cet espace est disponible le long de vos études, et accessible en dehors de l'université par le web. Vous pouvez partager des fichiers avec des collègues et collaborer par le biais de commentaires sur ces fichiers partagés. Vous trouverez plus d'information ici. Profitez-en !

Multipliez les endroits de stockage

Un support informatique reste très fragile : la récupération d'un disque dur ayant pris l'eau peut coûter plusieurs milliers de francs. Et se faire voler un ordinateur ou un disque dur externe n'est pas rare non plus.

Si vous travaillez sur des documents importants (pour vous), sauvegardez et stockez vos données à plusieurs endroits ! Posséder deux disques durs de sauvegarde à deux endroits différents peut paraître exagéré, mais il est toujours possible qu'on vous le vol chez vous ou qu'il se noie dans un aquarium... Donc : multipliez les endroits où vous gardez vos supports de sauvegarde !