Informatique étudiants

LibreOffice 5.4

Les suites "libres" en Lettres

Est-ce que LibreOffice est disponible sur les ordinateurs de l'Université ?

Oui ! Par défaut, vous avez directement accès à LibreOffice 5.4 : il suffit d'y accéder depuis le menu "Démarrer".

Qu'est-ce que LibreOffice et pourquoi l'utiliser ?

LibreOffice est une suite bureautique gratuite, et ouverte. Elle est disponible sur différents systèmes d'exploitation (Windows, Mac OS X, Linux).

Les avantages de LibreOffice sont qu'il peut ouvrir des fichiers OpenDocument (fichiers ".odt"), et qu'il a une apparence similaire à Microsoft Office: c'est aux utilisateurs de choisir le logiciel avec lequel ils sont plus à l'aise.

LibreOffice est téléchargeable, gratuit, et disponible depuis leur site web, si vous voulez l'installer sur votre propre ordinateur. Pour les Macs, il existe aussi NeoOffice, qui prend en charge des possibilités spécifiques aux Macs, et qui est aussi gratuit et en version libre.

Liens

LibreOffice.org (site officiel)

NeoOffice.org  (site officiel)

Enregistrer dans le bon format : ".docX", ".odt" et ".PDF"

Dans quel format enregistrer ses travaux (pour une compatibilité maximum) ?

Pour être sûr de pouvoir être ouvert sur tous les postes de l'UniGe (mais non-modifiable), enregistrez vos documents en .pdf.

Pour des documents qui doivent pouvoir être modifiés, préférez les formats .odt, .doc, ou .docx. En effet, si une part importante des étudiants utilise LibreOffice, une majorité des membres de l'Université utilisent Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel etc.).

Comment enregistrer un document sur LibreOffice pour pouvoir le lire sur Word 2016?

Vous pouvez enregistrer vos documents en format .docx, .doc ou .odt et Word ouvrira le document avec aucun ou peu de problème de compatibilité. Même chose pour l'inverse, LibreOffice peut ouvrir des documents en format .docx, .doc ou .odt. Il est possible qu'il y ait des soucis de compatibilité entre les formats et les logiciels par ex., les configurations de mise en page et les polices disponibles ne sont pas toujours les mêmes.

Est-ce que je peux ouvrir des .odt avec Word (pour Windows, Mac ou Linux)?

Word 2016, 2010 et 2007 sont compatibles avec le format .odt mais des fonctionnalités peuvent être affectées.

Word pour Mac 2016 est compatible avec le format .odt mais attention aux fonctionnalités bloquées.

Comment enregistrer mon document en format PDF ?

Pour créer un PDF, dans LibreOffice Writer allez dans "Fichier", puis cliquez sur "Exporter au format PDF", puis sélectionnez "Exporter".  Cette méthode est préférable car elle garde le format exacte du document.

Exporter PDF_LibreOffice.png

Un autre moyen de créer un PDF est d'aller dans "Fichier", puis "Imprimer...", et sélectionnez l'imprimante "Microsoft Print to PDF".

LibreOffice writer converti en PDF.png

Cliquez sur "OK" (Imprimer) ; placez les informations dont vous avez besoin, et enregistrez le fichier PDF. Attention : il arrive que la mise en page puisse changer lors de la conversion PDF avec cette méthode (numéros de page, date automatique, texte justifié...) ; vérifiez le document PDF avant de l'imprimer ou de l'envoyer!