Ressources humaines & carrières

Coronavirus: informations CMU & collaborateurs/trices

Assouplissement des mesures COVID-19 à la Faculté de médecine

Mise à jour le 30 juin 2020
(English Below)

A l’ensemble de la Faculté de médecine de l’UNIGE

Suite aux décisions d’assouplissement décidées par le Conseil fédéral et le Conseil d’Etat genevois, et en complément du message du recteur de l’UNIGE du 26 juin dernier, le Décanat de la Faculté de médecine souhaite préciser les points suivants:

Présence de personnel dans les laboratoires et dans les plateformes de recherche
Les restrictions limitant le nombre de personnes autorisées par laboratoire sont levées. Il reste impératif de respecter la distance minimale de 1.5m entre chacune et chacun. S’il n’est pas possible de respecter cette distance pour une durée de 15 minutes ou plus (lors de manipulations particulières, par exemple), le port du masque de protection s’impose.

Les différentes mesures sont précisées dans le plan de protection et le plan de reprise des activités développés par l’UNIGE et actualisés pour la période du 29 juin au 31 août.

Personnes vulnérables
La notion de personnes vulnérables telle que définie par l’OFSP disparaît. L’ensemble du personnel peut ainsi revenir travailler dans les locaux de la Faculté de médecine en respectant les mesures habituelles de protection.


Télétravail
Les dispositions transitoires annoncées par l’UNIGE restent en vigueur jusqu’au 31 août, permettant aux supérieur-es hiérarchiques d’organiser le retour progressif de leurs équipes en présentiel. Le télétravail partiel reste ainsi possible jusqu’au 31 août (14 août pour la CUMD) selon les besoins du service et après validation par la hiérarchie. Dans les bureaux, les mesures de protection sanitaires (respect de la distance de 1.5 m et port du masque lorsque cette distance ne peut être respectée) s’appliquent en tous temps.


Accès aux bâtiments
Les zones publiques des bâtiments de la Faculté de médecine sont à nouveau ouvertes à toutes et tous selon les horaires habituels. Par ailleurs, la distribution de masques et de gel hydro-alcoolique à l’attention des collaboratrices et collaborateurs s’effectue dès le 1er juillet depuis la loge (1 rue Michel-Servet, bâtiment D00, entrée livraison).


Rentrée académique
Les séances d’accueil des étudiant-es de 1ère et 2e année Bachelor auront lieu à distance. Les cours théoriques de 1ère année auront lieu en streaming et les APP de 2e et 3e année Bachelor seront donnés à distance. Les activités pratiques (TP et compétences cliniques, notamment) devraient quant à elles avoir lieu en présentiel pour la majorité. Les stages AMC seront maintenus et leurs activités théoriques seront organisées préférablement en présentiel, si les locaux et les règles en vigueur aux HUG le permettent. Si les conditions sanitaires le permettent, des événements en présence à caractère social pourront être organisés en collaboration avec l’AEMG.


Réservation des auditoires
Les auditoires à siège fixe pourront être occupés à hauteur de 50% de leur capacité normale (1 siège sur 2); les auditoires à sièges mobiles pourront être occupés à 30% de leur capacité normale (1 siège tous les 1m50). Priorité sera donnée aux activités d’enseignement et de recherche (séminaires de département par exemple), puis aux événements publics. Les réservations sont possibles selon le mode habituel, mais ne seront confirmées que courant septembre.

Ces mesures d’assouplissement sont de bonnes nouvelles pour nos activités d’enseignement et de recherche, ainsi que de services à la Cité. Le COVID-19 n’a cependant pas disparu et ces mesures pourront être revues à tout moment selon l’évolution de la situation épidémiologique et les décisions des autorités fédérales et cantonales. De plus, les autorités sanitaires recommandent le téléchargement de l'application SwissCovid pour les téléphones portables (Android/iPhone) qui contribue à endiguer la propagation du nouveau coronavirus. L'application est gratuite et son utilisation est libre.

>Téléchargez le pdf de l'Assouplissement des mesures Covid-19 à la Faculté de médecine, 30 juin


Relaxation of COVID-19 regulations at the Faculty of Medicine

To all the UNIGE Faculty of Medicine

Following the decisions of the Federal Council and the Geneva State Council to make the rules more flexible, and in addition to the message of the UNIGE Rector of 26 June, the Dean's Office of the Faculty of Medicine wishes to clarify the following points:

Presence of personnel in laboratories and research platforms
The restrictions on the number of authorised persons per laboratory are lifted. It remains however imperative to respect the minimum distance of 1.5m between each and everyone. If it is not possible to maintain this distance for 15 minutes or more (e.g. during special handling), the protective mask must be worn. The various measures are specified in the protection plan and the resumption of activities plan developed by UNIGE and updated for the period from 29 June to 31 August.


Vulnerable persons
The concept of vulnerable persons as defined by the FOPH disappears. All staff can thus return to work on the premises of the Faculty of Medicine in compliance with the usual protective measures.

Distance working
The transitional measures announced by UNIGE remain in force until 31 August, allowing supervisors to organise the gradual return of their teams on the premises. Partial distance working will thus remain possible until 31 August (14 August for the CUMD), depending on the needs of the service and after validation by the hierarchy. Within the premises, health protection measures (keeping the 1.5 m distance and wearing a mask when the distance cannot be kept) apply at all times.


Access to buildings
The public areas of the Faculty of Medicine buildings are once again open to everyone at the usual times. Furthermore, the distribution of masks and hydro-alcoholic gel to employees will take place, as of July 1st , at the welcome desk (1, rue Michel-Servet, building D00, delivery entrance).


Start of academic year
The welcome sessions for students of the 1st and 2nd year of the Bachelor will take place in a distance mode. The 1st year theory courses will be streamed and the 2nd and 3rd year Bachelor PBL sessions will be given by distance learning. Practical activities (practical work and clinical skills, in particular) will take place face-to-face as much as possible. The clinical clerkships will take place and their theoretical activities will preferably be organised on site, if the premises and the rules in force at the HUG allow it. If health conditions permit, social events in presence may be organised in collaboration with the AEMG.


Auditoriums booking
Fixed-seat auditoriums may be occupied to 50% of their normal capacity (1 in 2 seats); mobile-seat auditoriums may be occupied to 30% of their normal capacity (1 seat every 1m50). Priority will be given to teaching and research activities (e.g. departmental seminars), then public events. Reservations can be made in the usual way, but will not be confirmed until September.

Relaxation of measures are good news for our teaching and research activities, as well as for our services to the Community. However, COVID-19 has not disappeared and these measures may be reviewed at any time depending on the evolution of the epidemiological situation and the decisions of the Federal and Cantonal authorities. In order to contain the epidemic, I thank you in advance for strictly adhering to the protective measures. Furthermore, health authorities recommend downloading the SwissCovid application for mobile phones (Android/iPhone) which helps to stop the spread of the new coronavirus. The application and its use is free of charge.

> Download the pdf of the Relaxation of Covid-19 Regulations at the Faculty of Medicine, 30 June

Directives concernant la présence dans les bâtiments de la Faculté de médecine dès le lundi 8 juin

Guidelines for Attendance in the Faculty of Medicine Buildings as of Monday, June 8, 2020

Mise à jour le 4 juin 2020

(English Below)

Aux collaboratrices et collaborateurs de la Faculté de médecine
Aux étudiantes et étudiants de la Faculté de médecine

Ouverture du CMU et de la bibliothèque
Comme annoncé dans le message du Recteur du 3 juin dernier, les bâtiments universitaires restent fermés au public, mais sont, dès le lundi 8 juin, ouverts aux collaboratrices et collaborateurs, ainsi qu’aux étudiantes et étudiants. Le CMU sera ainsi ouvert aux horaires habituels de 7h-19h, et la bibliothèque fonctionnera en horaire réduit de 9h-18h (lundi-vendredi). En vue de la préparation des examens, certaines salles du 4e étage du bâtiment B seront également à disposition des étudiant-es de la Faculté de médecine et de la Section des sciences pharmaceutiques jusqu’à 22h en semaine. L’accès à ces salles sera possible par une entrée au CMU avant 19h, et la sortie du bâtiment est possible à tout moment sans restriction. Il est attendu de la part des étudiant-es un respect des règles de bonne conduite lors de l’utilisation des salles de la bibliothèque et du bâtiment B.

Normes générales et port du masque
Le respect de la distanciation de 2 mètres ainsi que la désinfection des mains restent la norme générale à respecter en tout temps (des points de désinfection sont disponibles aux entrées principales). Cependant, si la distance sociale de 2 mètres ne peut être garantie pendant plus de 15 minutes, le port du masque est préconisé (conditions particulières dans certains laboratoires par exemple, ou lors de séances de coaching). Pour rappel, le port du masque ne remplace pas les autres mesures de protection. La limitation du nombre de personnes dans les ascenseurs est quant à elle abandonnée.

Restauration
Le service de restauration (sur place et à emporter) proposé par SV Group et disponible dans la cafétéria principale du CMU de 8h30 à 14h30 ; la cafétéria située au 4e étage du bâtiment A reste par contre fermée jusqu’à nouvel avis. Afin d’éviter les rassemblements, les repas doivent être pris préférentiellement de manière individuelle. Les espaces de détente et le hall du 3e peuvent être utilisés en respectant la règle de distanciation de 2 mètres.

Nouvelles mesures concernant la présence de personnel dans les laboratoires du CMU
Dès le lundi 8 juin
, le nombre de collaboratrices et collaborateurs autorisé-es par local passe à deux personnes pour les laboratoires de 20 m2, quatre personnes dans les laboratoires de 40 à 45 m2, six personnes dans les locaux de 60 m2, neuf personnes dans les locaux de 90 m2, et onze personnes dans les laboratoires de plus de 110 m2.

Nouvelles mesures concernant la présence de personnel dans les bureaux
Dès le lundi 8 juin
, le nombre de personnes par bureau peut atteindre une densité de 4m2 par personne, pour autant que les distances de 2 mètres soient respectées en tout temps.

Réunions
Dès le lundi 8 juin
, les réunions, séminaires et lab meetings sont désormais possibles en présentiel, pour autant que l’espace choisi permette la distanciation de 2 mètres entre les participants. Si ces mesures sont impossibles à respecter, il est recommandé de maintenir les réunions zoom. Les conférences dans le cadre d’une procédure de promotion ou de nomination seront possibles sur un mode présentiel. Cependant, il est de la responsabilité des organisatrices et organisateurs de respecter et de faire respecter les mesures sanitaires. Par contre, les événements et conférences restent interdites au public externe à l’Université ou aux HUG, sauf sur invitation expresse des organisateurs, et pour un nombre limité de personnes.

Enseignement
L’enseignement se poursuit à distance, comme édicté par le Rectorat. Des enseignements pratiques indispensables respectant les règles sanitaires peuvent cependant avoir ponctuellement lieu dans les locaux du CMU. Pour les filières et les années concernées, les examens auront lieu comme prévu à distance, selon les informations transmises par le Rectorat le 12 mai dernier.

Personnes vulnérables
Le télétravail est recommandé pour les collaborateurs et collaboratrices vulnérables. Ces personnes, sous réserve d'un certificat médical, peuvent être appelées à travailler en présentiel si les besoins du service l’exigent. Dans ce cas, elles bénéficient de toutes les mesures de protection requises et prennent les mesures individuelles nécessaires à leur santé et sécurité, en accord avec leur médecin. Pratiquement, en fonction des recommandations du médecin traitant, l’employé-e prendra contact avec sa hiérarchie qui fera le nécessaire pour adapter l’espace et/ou l’horaire de travail, avec l’aide des experts de sécurité (Audrey Maciejewski pour le CMU). Les personnes faisant ménage commun avec une personne vulnérable travaillent normalement. Si des mesures de protection doivent être prises pour la personne vulnérable, elles sont appliquées au domicile (distanciation et hygiène par exemple).

Stagiaires et apprentis
Les étudiant-es en stage de Bachelor ou Master et les apprenti-es peuvent reprendre leurs activités de formation en présentiel dans les laboratoires. Pour les tâches ne nécessitant pas une présence sur place, le télétravail reste recommandé.

>Téléchargez le pdf des Directives de la Faculté de médecine du 4 juin


Guidelines for Attendance in the Faculty of Medicine Buildings as of Monday, June 8, 2020

To all staff of the Faculty of Medicine
To all students of the Faculty of Medicine

Opening of the CMU and the library
As announced in the Rector's message of 3 June, the university buildings remain closed to the public, but are open to staff and students from Monday, 8 June. The CMU will thus be open at the usual hours of 7:00 am-7:00 pm, and the library will operate on a reduced schedule from 9:00 am-6:00 pm (Monday to Friday). For the preparation of exams, some rooms on the 4th floor of Building B will also be available to students of the Faculty of Medicine and of the Section of Pharmaceutical Sciences until 10 pm on weekdays. Access will be possible through usual CMU entrances before 7:00 pm, and exit is possible at any time without restriction. Students are expected to respect the rules of good behaviour when using the library and Building B rooms.

General standards and masks
Respect of the 2-metre distance and hand disinfection remain the general standard that must be respected at all times (disinfection points are available at the main entrances). However, if the social distance of 2 metres cannot be guaranteed for more than 15 minutes, wearing a mask is recommended (special conditions in certain laboratories for example, or during coaching sessions). As a reminder, wearing a mask does not replace other protective measures. The limitation of the number of people in the lifts has however been abandoned.

Catering
Catering (on-site and take-out) offered by SV Group is available in the CMU main cafeteria from 8.30 a.m. to 2.30 p.m.; the cafeteria on the 4th floor of Building A, on the other hand, remains closed until further notice. In order to avoid gatherings, meals should preferably be taken individually. The relaxation areas and the 3rd floor hall may be used, subject to the 2-metre distance rule.

New measures concerning the presence of personnel in the CMU laboratories
As of Monday, June 8
, the number of authorized people per room increases to two people in laboratories of 20 m2, four people in laboratories of 40 to 45 m2, six people in 60 m2, nine people in 90 m2, and eleven people in laboratories larger than 110 m2.

New measures concerning the presence of personnel in offices
As of Monday, June 8
, the number of people per office can reach a density of 4 m2 per person, as long as the 2-metre distances is respected at all times.

Meetings
As of Monday, June 8
, meetings, seminars and lab meetings are possible on site, as long as the chosen room allows a distance of 2 metres between participants. If this cannot be respected, zoom meetings should be preferred. Conferences linked to a promotion or nomination procedure will be possible in a face-to-face mode. However, the organizers must respect and enforce sanitary measures. On the other hand, events and conferences remain forbidden to non-UNIGE or HUG public, except at the express invitation of the organisers, and for a limited number of people.

Teaching
Distance learning continues, as decided by the Rectorate. However, essential practical training in compliance with health regulations may take place occasionally on the CMU premises. For the courses and years concerned, the examinations will take place at a distance, as planned, according to the information transmitted by the Rectorate on May 12.

Vulnerable persons
Distance working is recommended for vulnerable employees. These persons, subject to a medical certificate, may be called upon to work on site if the needs of the service so require. In this case, they benefit from all the required protection measures and individual measures necessary for their health and safety must be taken, in agreement with their doctor. . In practice, the staff member will first have to consult his or her GP, who will issue written recommendations and provide a medical certificate authorising the resumption of work. The employee will then contact his or her superiors, who will take the necessary steps to adapt the space and/or work schedule, with the assistance of security experts (Audrey Maciejewski for the CMU).

Persons sharing a household with a vulnerable person work normally. If measures must be taken to protect the vulnerable person, they are applied at home (e.g. distance and hygiene).

Trainees and apprentices
Students in Bachelor's or Master's programmes and apprentices can resume their training activities in the laboratories. For tasks that do not require an on-site presence, distance working is still recommended.

> Dowload the pdf of the Guidelines of the Faculy of Medicine, June 4

Accès au CMU et mesures de protection dès le 11 mai 2020

Mise à jour 19 mai 2020

(English Below)

Comme indiqué dans le message du Recteur du 6 mai dernier, des mesures de protections sont mises en place dans tous les locaux de l’UNIGE dès lundi 11 mai 2020. Les accès au CMU et les mesures générales liées au COVID-19 suivront ainsi les règles générales de l’UNIGE, décrites sur le site web Coronavirus de l’UNIGE. Des informations plus spécifiques au CMU sont disponibles ci-dessous.

Accès au CMU

Dans le respect des décisions institutionnelles, les portes du CMU restent fermées et la loge du CMU (D00, accès 1, rue Michel-Servet) constitue le point d’entrée principal. D’autres portes externes seront néanmoins accessibles par badge uniquement pour les personnes autorisées en temps normal.

Les visiteurs des services hébergés au CMU devront s’annoncer à la loge à leur arrivée ; un membre du service concerné devra venir les chercher à la loge puis les raccompagner à la sortie. De plus, les services recevant des visiteurs externes ont l’obligation de tenir un registre des visites comprenant le nom, le contact, la société/institution, le jour et l’heure de la visite.

Toutes les sociétés appelées à se rendre au CMU pour des interventions techniques doivent s’adresser au préalable à M. Roberto Kurzo (Roberto.Kurzo(at)unige.ch), responsable technique.

Dans la mesure où un service de restauration est proposé de 8h30 à 14h30 au restaurant du CMU (3e étage), deux autres entrées seront accessibles avec badge :

  • 3e étage Bâtiment C-D côté Champel.
  • 3e étage BAT B côté Champel.

La Cafétéria située au 4e étage du bâtiment A reste fermée jusqu’à nouvel ordre.

Mesures de protection

Produits de nettoyage/désinfection

Des référent-es désigné-es par chaque structure sont en charge d’identifier les besoins, selon les règles de distribution établies par l’UNIGE, et de distribuer les kits de nettoyage (contenant chacun un spray désinfectant et une boîte de lingettes). La liste des référents par structure est disponible dans ce document .

Il faut conserver les contenants vides (flacons et boîte pour les lingettes) car ils devront être réutilisés. Un point de réapprovisionnement sera mis en place par le service de nettoyage.

Solution hydroalcoolique et masques

Le matériel de protection (kit sanitaire) est réservé aux collaboratrices et collaborateurs internes et est distribué à proximité de la loge des huissiers sur présentation du badge UNIGE (carte de légitimation), comme suit :

  • Solution hydroalcoolique: un flacon unique est remis à chaque membre du personnel et pourra être rechargé aux points de remplissage en libre-service qui se trouvent actuellement à proximité de la loge.
  • Masques: deux masques par personne et par jour. Les recommandations de l’UNIGE sur le port du masque s’appliquent.

Restauration

Le restaurant de l’UNIGE (3e étage Champel) est désormais accessible au public. Les normes sanitaires en matière de restauration édictées par les Autorités fédérales et cantonales s’appliquent pleinement et sans exception. Les automates à boissons et en-cas sont également à nouveau en service.

Les tables situées dans les couloirs du 3e étage des bâtiments C et D peuvent être utilisées dans le respect strict des gestes barrières.


Access to the CMU and protective measures as of May 11, 2020

 As indicated in the Rector's message of 6 May, protective measures are being put in place in all UNIGE premises from Monday May 11th , 2020. Access to the CMU and the general measures relating to COVID-19 will thus follow the general rules set by UNIGE, described on the UNIGE Coronavirus website. In addition, more specific information regarding the CMU are detailed below.

Access to the CMU

In compliance with institutional decisions, the CMU doors remain closed and the “Welcome Desk” (D00, access 1, rue Michel-Servet) is the main entry point. Others external doors will nevertheless be accessible by badge only for persons authorized in normal circumstances.

Visitors to the services hosted at the CMU will report to the welcome desk upon arrival; a member of the service concerned will have to pick them up at the welcome desk and then escort them back to the exit. In addition, the services receiving external visitors have to keep a register of visits that should include the name, contact information, company/institution, day and time of the visit.

All companies coming to the CMU for technical interventions must first contact Mr. Roberto Kurzo (Roberto.Kurzo(at)unige.ch), Technical Manager.

As a catering & restaurant service is available from 8.30 a.m. to 2.30 p.m. at the CMU restaurant (3rd floor), two other entrances will be accessible with badges:

  • 3rd floor Building C-D on the Champel side.
  • 3rd floor BAT B on the Champel side.

The Cafeteria located on the 4th floor of Building A remains closed until further notice.

Protective measures

Cleaning/disinfection products

Referents designated by each structure are in charge of identifying the needs, according to the distribution rules established by the UNIGE, and of distributing the cleaning kits (each containing a disinfectant spray and a box of wipes). This document gives the list of referents by structure.

Please keep the empty containers (bottles and box for wipes) as they will have to be reused. A restocking point will be set up by the cleaning service.

Hydroalcoholic solution and masks

Protective equipment (sanitary kit) is reserved for internal staff and is distributed near the welcome desk on presentation of the UNIGE badge (legitimation card), as follows :

  • Hydroalcoholic solution: a single bottle is given to each member of staff and can be refilled at the self-service filling points currently located near the box.
  • Masks: two masks per person per day. The UNIGE recommendations on the wearing of masks apply.

Catering

The UNIGE restaurant (3rd floor Champel) is now accessible to the public. Health regulation for restaurants set by the Federal and Cantonal Authorities apply in full and without exception. Vending machines for drinks and snacks are also back in operation.

The tables located in the corridors on the 3rd floor of Buildings C and D may be used in strict compliance with the protective recommendations.

Coronavirus : Fermeture du CMU et accès aux seules personnes autorisées

Mise à jour du 24 mars 2020

(English below)

Au vu de la situation sanitaire que nous traversons et dans le respect des règles émises par les autorités fédérales et cantonales, l’UNIGE a pris des mesures exceptionnelles de fermeture de ses bâtiments.

La Faculté de médecine a ainsi décidé la fermeture du CMU, sauf pour un nombre très restreint de collaboratrices et de collaborateurs dont la présence physique dans le bâtiment est indispensable, et qui en ont été informé-es directement par leur hiérarchie.

Dès le lundi 23 mars 2020, les entrées du CMU sont verrouillées. Seule l’entrée par la loge, au rez-de-chaussée du 1 rue Michel-Servet (entrée livraisons) restera partiellement ouverte. Un agent de sécurité y sera posté de 7h à 19h du lundi au vendredi et filtrera les entrées selon une liste de personnes autorisées par le Décanat de la Faculté de médecine. Les soirs, nuits et week ends, l’accès se fera sur badge, pour les personnes autorisées. L’agent Protectas de permanence dans les locaux pourra également être appelé si nécessaire.

Clinique universitaire de médecine dentaire (CUMD)

La CUMD reste ouverte aux patients de 7h45 à 15h30 pour les urgences dentaires prises en charge par les HUG. Des gardes sur appel sont également organisées pour les patients réguliers de la CUMD qui nécessitent une prise en charge qui ne peut attendre.

Enseignement

Afin de garantir la continuité de sa mission d’enseignement, la Faculté de médecine autorise le corps enseignant à venir enregistrer leurs cours dans les auditoires, selon une liste tenue à jour par l’équipe du vice-doyen Mathieu Nendaz, en charge de l’enseignement pré-gradué. De plus, les enseignants des AMC disposant d’une carte d’employé-e HUG s’en serviront pour entrer dans les locaux. Pour mémoire, les mesures mises en place sont consultables sur le site web de la Faculté de médecine.

Recherche

Comme précédemment indiqué, certaines équipes ont accès au CMU jusqu’au lundi 27 mars pour permettre la préservation d’échantillons et/ou pour l’achèvement de certaines expériences dont l’arrêt brutal entraînerait des dommages considérables. Les groupes autorisés à poursuivre des activités ont été informés par courriel des procédures à suivre. Les autres équipes ne sont pas autorisées à pénétrer dans le CMU. Par ailleurs, dès le 27 mars, seules les équipes de recherche travaillant spécifiquement sur le COVID-19 auront accès au CMU.

Accès au public

Le CMU reste intégralement fermé au public externe, sauf urgence du Centre universitaire romand de médecine légale (CURML), ainsi qu’aux étudiantes et aux étudiants. La bibliothèque et les cafétérias demeurent fermées jusqu’à nouvel ordre.

Services de soutien

Les services communs (poste, loge, biostock, SSL, SIFM, Service technique et audiovisuel notamment) continuent à fonctionner en effectif réduit et selon des plages horaires adaptées, de même que quelques plateformes de recherche dont l’activité est indispensable.

Tulipe et Campus Biotech

Le bâtiment de la Tulipe est maintenant entièrement fermé; Le Campus Biotech fonctionne quant à lui selon un dispositif extrêmement réduit - semblable à celui du CMU - avec un maintien partiel des services de soutien.  Les membres de la Faculté de médecine travaillant habituellement sur ces deux sites suivent les prescriptions de la Faculté de médecine en matière d'accès aux locaux. Ils sont ainsi priés de ne pas se rendre ni à la Tulipe ni au Campus Biotech jusqu’à nouvel ordre.

Coronavirus: Closure of the CMU and access to authorized persons only

Updated March 24, 2020

In view of the current health situation and in compliance with the rules issued by the federal and cantonal authorities, UNIGE has taken exceptional measures to close its buildings.

The Faculty of Medicine has thus decided to close the CMU, except for a very small number of employees whose physical presence in the building is indispensable and who have been informed directly by their superiors.

As of today, Monday 23 March 2020, the entrances to the CMU are locked. Only the entrance via the delivery entrance (“lodge”), on the ground floor of 1 rue Michel-Servet, will remain partially open. A security agent will be posted there from 7:00 a.m. to 7:00 p.m. from Monday to Friday and will filter the entrances according to a list of persons authorized by the Dean's Office of the Faculty of Medicine. In the evenings, nights and weekends, authorized persons will be able to sue their badge to access the building. The security agent on duty on the premises may also be called if necessary.

University Clinic of Dental Medicine (CUMD)

The CUMD remains open to patients from 7:45 a.m. to 3:30 p.m. for dental emergencies handled by the HUG. On-call shifts are also organized for regular CUMD patients who require care that cannot be postponed.

Teaching

In order to guarantee the continuity of its teaching mission, the Faculty of Medicine authorizes teaching staff to come and record their lectures in the auditoriums, according to a list maintained by the team of Vice-Dean Mathieu Nendaz, in charge of pre-graduate teaching. In addition, AMC teachers with a HUG employee card will use it to enter the premises. As a reminder, the measures put in place can be consulted on the Faculty of Medicine website.

Research

As previously indicated, some teams have access to the CMU until Monday 27 March to allow the preservation of samples and/or for the completion of certain experiments whose sudden stop would cause considerable damage. Groups authorized to continue their activities have been informed by e-mail of the procedures to be followed. Other teams are not allowed to enter the CMU. Furthermore, as of 27 March, only research teams working specifically on COVID-19 will have access to the CMU.

Public access

The CMU remains completely closed to the external public, except for emergencies of the University Centre for Legal Medicine (CURML), and to students. The library and cafeterias remain closed until further notice.

Support Services

The support services (post office, lodge, biostock, SSL, IFMS, Technical and Audiovisual Service, in particular) continue to operate with a reduced number of staff and according to adapted time slots, as do a few research platforms which activity is indispensable.

Tulip and Campus Biotech buildings

The Tulipe building is now completely closed, while the Biotech Campus operates on an extremely small scale - similar to that of the CMU - with partial maintenance of support services.  The members of the Faculty of Medicine who usually work in these two sites follow the Faculty of Medicine's regulations regarding access to the premises. They are therefore requested not to go to either the Tulip or the Biotech Campus until further notice.