Ressources humaines & carrières

Coronavirus: informations CMU & collaborateurs/trices

Sous réserve des règles sanitaires en vigueur, des changements ont été mis en place depuis le 4 novembre au niveau de la restauration au CMU:

Restaurant du CMU 3e étage, bâtiment F

  • Horaires d’ouverture : 8h – 14h30 (service du déjeuner 11h – 14h) ;
  • Offre de restauration : menu végétarien, menu traditionnel, suggestions et spécialités, offre take away sandwichs et salades ;
  • Café offert avec une dépense de 15chf/jour ;
  • Offre à l’emporter ou possibilité de manger sur place (en respectant toutes les règles en vigueur) ;
  • Paiement par carte bancaire, sans contact si possible ou en espèces le cas échéant ;
  • Tracking des clients via socialpass ;
  • Accès avec le badge UNIGE ou HUG.

Cafétéria du CMU 4e étage, bâtiment A

  • L’offre de nourriture et de boisson est suspendue ;
  • La cafeteria sera ouverte afin que les collaborateurs/trices et les étudiant-es puissent manger leur repas ‘pic-nic’ , apportés par elles/eux-mêmes, entre 11h et 14h.

Zone du hall du 3e étage, bâtiment C

  • Des tables sont à disposition pour les pic-nics selon les règles de restauration de SV group.

Pour rappel, les cafétérias restent soumises au plan de protection cantonal du secteur de la restauration. Le port du masque est donc obligatoire lors des déplacements et une distance sociale d’au moins 1,50 m. doit être respectée. Comme dans l’ensemble des établissements de restauration du Canton, les tables seront munies d’un QR code qui garantira la traçabilité des usagers/ères, sur demande expresse des services de la Médecin cantonale.

mise à jour des directives Covid-19 pour la Faculté de médecine

Mise à jour le 27 octobre
(English below)

A l’ensemble du personnel et des étudiant-es de la Faculté de médecine
mise en ligne le 27 octobre 2020

La dégradation de la situation sanitaire a mené les autorités fédérales et cantonales à prendre des mesures strictes pour endiguer l’épidémie de Covid-19. Le Rectorat de l’UNIGE a, dans ses communications des 18 octobre et 23 octobre derniers, édicté le cadre général de la mise en œuvre de ces mesures pour l’UNIGE. Le Décanat de la Faculté de médecine en précise ici l’application pour notre Faculté, en tenant compte des spécificités des curriculums médicaux et les contraintes organisationnelles qui en découlent. Retrouvez également toutes les informations relatives à la Faculté de médecine et le coronavirus sur www.unige.ch/medecine/coronavirus.

Bâtiments et auditoires du CMU
Les bâtiments universitaires restent ouverts, mais sont dès à présent interdits au public externe (c’est-à-dire aux personnes n’appartenant ni à l’UNIGE ni aux HUG, à l’exception de celles dont le lieu de travail habituel est au CMU et bénéficiant d’un badge d’accès, y compris le personnel des sociétés externes ayant des mandats pour travailler au CMU). Le strict respect des règles sanitaires est obligatoire – distance sociale, hygiène des mains et port du masque notamment. Le port du masque est obligatoire en tout temps, y compris dans les auditoires, laboratoires et plateformes de recherche, sauf lorsque les personnes sont assises dans leur bureau à plus d’1.50 m de leurs collègues. La bibliothèque du CMU et les cafétérias restent ouvertes selon les modalités sanitaires existantes. Les attroupements de plus de 5 personnes hors des auditoires ou hors des bureaux sont interdits.

Le port de masques chirurgicaux ou des masques UNIGE est recommandé, certains masques en tissus dits «grand public» n’assurant en effet pas le même niveau de protection. Pour rappel: les collaboratrices et collaborateurs peuvent retirer à la loge du CMU (D00, entrée 1 rue Michel-Servet) deux masques chirurgicaux par jour. Par ailleurs, les étudiantes et les étudiants ont la possibilité d’acheter ces masques à la Boutique de l’UNIGE à un prix préférentiel.

La CUMD reste ouverte pour ses patient-es, selon les règles émises par les autorités compétentes et dans le respect des règles de protection propres à la médecine dentaire.

Enseignement
Le modèle mis en place dès la rentrée académique 2020-2021 permet une adaptation rapide de notre enseignement aux recommandations récentes du Rectorat. Les enseignements sont dorénavant de principe donnés à distance. Les activités suivantes peuvent néanmoins faire exception, dans le respect strict des règles sanitaires: les enseignements pratiques et cliniques de la CUMD, certains travaux pratiques, anatomie notamment, certains séminaires de compétence clinique, et des activités avec patient-es simulé-es.

Les examens ont lieu selon le plan d'études et se déroulent à distance dans la mesure du possible. Certains examens exigeant une démonstration de compétences cliniques ou à enjeu plus élevé pourront cependant déroger à cette règle. Les personnes ayant des difficultés matérielles à suivre les enseignements à distance peuvent venir à la bibliothèque du CMU et/ou dans les locaux prévus à cet effet. Le strict respect des règles sanitaires est indispensable et contrôlé.

Les stages cliniques se poursuivent selon le plan d'études mais peuvent être modifiés, selon les circonstances, par les responsables des services receveurs en coordination avec les comités de programme.

Le professeur Mathieu Nendaz, vice-doyen à l’enseignement pré-gradué, a envoyé, le 19 octobre dernier, un document complet d'application des recommandations par année et type d'enseignement; ces informations ainsi que sa mise à jour du 26 octobre peuvent être consultées sur les pages enseignement du site web de la Faculté de médecine.

Recherche
Les activités de recherche se poursuivent pour l’instant normalement
, dans le strict respect des règles sanitaires.

Evénements et manifestations
Tous les événements devant accueillir du public externe à l’institution sont annulés ou devront se dérouler exclusivement à distance
, y compris les sessions de formation continue. Pour les séances internes (séances de commission, Collège des professeur-es, etc.), un modèle hybride ou exclusivement à distance est privilégié. Le mode présentiel reste néanmoins possible, pour autant qu’aucune personne externe à l’institution n’y assiste. Les cérémonies de remise de diplômes sont annulées ou reportées à une date ultérieure. Les colloques et séminaires doivent être organisés à distance.

Télétravail
Le télétravail est vivement encouragé pour les tâches pour lesquelles cela est possible et selon les besoins opérationnels, avec l’accord de la hiérarchie directe.

Volontariat
Les HUG ont besoin d’aide; le Décanat de la Faculté de médecine soutient le principe de volontariat des étudiant-es ainsi que des membres du personnel dont les compétences médicales pourraient être utiles (chef-fes de clinique scientifiques par exemple). Pour les étudiant-es, une coordination des volontaires a été mise en place en collaboration avec la Direction médicale des HUG et l'Association des étudiant-es AEMG.

October 26, 2020: update of the Covid-19 guidelines for the Faculty of Medicine 

To all staff and students of the Faculty of Medicine

The deterioration of the health situation led the federal and cantonal authorities to take strict measures to contain the Covid-19 epidemic. UNIGE Rectorate, in its communications of 18 October and 23 October last, enacted the general framework for the implementation of these measures for UNIGE.

The Dean's Office of the Faculty of Medicine specifies here the application of these measures for our Faculty, taking into account the specificities of the medical curricula and the organizational constraints which result from them. You can also find all this information on www.unige.ch/medecine/coronavirus.  

CMU buildings and auditoriums
The University buildings remain open, but are from now on forbidden to the external public, i.e. to persons who do not belong to the UNIGE or the HUG, with the exception of those whose usual place of work is at the CMU and who benefit from an access badge, including the personnel of external companies with mandates to work at the CMU. Strict compliance with health regulations is mandatory - social distance, hand hygiene and wearing of masks in particular. Wearing a mask is mandatory at all times, including in the auditoriums, laboratories and research platforms, except when people are sitting in their office more than 1.50 m away from their colleagues. The CMU library and cafeterias remain open according to current sanitary rules. Gatherings of more than 5 people outside the auditoriums or offices are forbidden.

The wearing of surgical masks or UNIGE masks is recommended, as some “general public” masks made of fabrics do not provide the same level of protection. As a reminder, employees may get two surgical masks per day at the CMU lodge (D00, entrance 1 rue Michel-Servet). In addition, students have the possibility of purchasing these masks at the UNIGE Boutique at a preferential price.

The CUMD remains open for its patients, according to the rules issued by the competent authorities and in compliance with the protection rules specific to dental medicine.

Teaching
The model put in place at the beginning of the academic year 2020-2021 allows a rapid adaptation of our teaching to the recent recommendations of the Rectorate. From now on, teaching will be on principle given at a distance. The following activities may nevertheless be an exception, in strict compliance with health regulations: the practical and clinical teachings of the CUMD, certain practical work, notably anatomy, certain seminars of clinical competence, and activities with simulated patients.

Examinations take place according to the study plan and, as much as possible, in a distance format. However, certain examinations requiring a demonstration of clinical skills or that are at higher stakes may take place face-to-face. Students with material difficulties in following distance learning may come to the CMU library and/or to the premises provided for this purpose. Strict compliance with health regulations is essential and controlled.

Clinical internships continue according to the study plan but may be modified, depending on circumstances, by the managers of the receiving services in coordination with the programme committees.

Professor Mathieu Nendaz, Vice-Dean of Pre-Graduate Teaching, sent, on October 19, a complete document on the application of the recommendations by year and type of teaching; this information, and its update of today, can be consulted on the teaching pages of the Faculty of Medicine website.

Research
Research activities are continuing normally for the time being
, in strict compliance with health regulations.

Events
All events with audiences outside the institution are cancelled or will have to be held exclusively at a distance,
including continuing education sessions. For internal sessions (commission sessions, College of professors, etc.), a hybrid or exclusively distance model is preferred. The face-to-face mode is nevertheless possible, provided that no one from outside the institution attends. Graduation ceremonies are cancelled or postponed to a later date. Colloquia and seminars must be organized at a distance.

Distance working
Distance working is strongly encouraged for tasks for which it is possible and according to operational needs, with the agreement of the direct hierarchy.

Volunteering
The HUGs need help; the Dean's Office of the Faculty of Medicine supports the principle of volunteerism of students and of staff members whose medical skills could be useful (research fellows, for example). For students, a volunteer coordination has been set up in collaboration with HUG Medical Direction and the Students’ Association AEMG.

Download in pdf

(English below)

Afin de garantir la sécurité des usagers/ères de la cafétéria et en complément de la communication du Rectorat du mardi 6 octobre dernier rappelant les bons usages en la matière, l’espace de restauration au CMU est agrandi.

Dès le lundi 12 octobre en effet, la zone de tables située au 3e étage des bâtiments C et D (côté patio) deviendra une extension de la cafétéria entre 11h et 15h. Durant cette plage horaire, vous pourrez tous et toutes vous y installer pour prendre vos repas, ceux amenés avec vous comme ceux achetés à la cafétéria.

Pour rappel, les cafétérias, et notamment cette nouvelle extension, restent soumises au plan de protection cantonal du secteur de la restauration. Le port du masque est donc obligatoire lors des déplacements et une distance sociale d’au moins 1,50 m. doit être respectée. Comme dans l’ensemble des établissements de restauration du Canton, les tables seront munies d’un QR code qui garantira la traçabilité des usagers/ères, sur demande expresse des services de la Médecin cantonale. Par ailleurs, les tables seront nettoyées régulièrement par des étudiant-es.

Les autorités sanitaires cantonales ont exprimé leurs préoccupations sur le maintien des distances sociales et du port du masque dans les espaces de restauration de l’UNIGE. Afin d’aider toutes et tous dans cette démarche de respect mutuel, des agent-es de sécurité seront régulièrement sur place pour rappeler les règles en vigueur aux étudiant-es et collaborateurs/trices.

October 9th, 2020: CMU Cafeteria expansion

In order to guarantee the safety of cafeteria users, and in addition to the Rector's communication of 6 October reminding us of good practices that need to be followed, the cafeteria area at the CMU has been expanded.

As of Monday, October 12th, the dining area located on the third floor of buildings C and D (patio side) becomes an extension of the cafeteria between 11:00 am and 3:00 pm. During this time, you will all be able to eat your meals there, those brought with you as well as those purchased in the CMU cafeterias.

As a reminder, the cafeterias, and in particular this new extension, remain subject to the cantonal protection plan for restaurants. Wearing a face mask is therefore compulsory when moving around, and a social distance of at least 1.50 meter must be respected. Furthermore, like in all catering establishments in the Canton, the tables will be equipped with a QR code which will guarantee the traceability of users, if explicitly requested by the cantonal medical services. In addition, students will clean the tables regularly.

The cantonal health authorities have expressed their concerns about maintaining social distances and the wearing of face masks in the UNIGE catering areas. In order to help everyone in this process of mutual respect, security agents will be regularly on site to remind students and staff members of the rules in place.

Télécharger la fiche d'information en format pdf

Covid-19 et rentrée académique: complément d’information du Décanat

Mise à jour le 14 septembre
(English below)

A l’ensemble du personnel et des étudiant-es de la Faculté de médecine

La situation sanitaire actuelle nous oblige toutes et tous à envisager les modalités de la rentrée académique de septembre 2020 sous un angle particulier. Le Rectorat a, dans sa communication du 21 août dernier, édicté le cadre général de la mise en œuvre des activités de l’UNIGE pour cet automne. Dans sa communication du 27 août, le Décanat de la Faculté de médecine a ensuite détaillé la mise en œuvre des directives de l’UNIGE pour notre Faculté, selon les spécificités des curriculums médicaux et les contraintes organisationnelles qui en découlent. Au vu des différentes questions, posées notamment par des enseignant-es et des étudiant-es, nous voulons apporter, avec la présente communication, quelques précisions concernant les modalités de la rentrée et d’utilisation des auditoires du CMU.

Modalités et formats d’enseignement
La Faculté de médecine, à l’instar du Rectorat de l’UNIGE, a pour premier objectif de tout mettre en œuvre pour des enseignements en présence au mieux des possibilités. Ainsi, de nombreux enseignements ont lieu en présence, prioritairement les activités pratiques ou de compétences cliniques, les enseignements AMC, de même que la majorité des cours. Cependant, au vu du nombre important d’étudiant-es, la première année fait exception à ce stade, et tous les cours seront donnés à distance.

Dans le contexte d’un curriculum intégré et coordonné comme celui de la Faculté de médecine, plusieurs éléments ont conduit à maintenir certains enseignements à distance. La préoccupation principale a été d’assurer la meilleure stabilité et la meilleure qualité pédagogique possibles, quelles que soient les variations des normes sanitaires et en tenant compte d’éventuelles absences liées à la mise en quarantaine d’enseignant-es ou d’étudiant-es. En effet, certains formats d’enseignement en petits groupes, tel l’apprentissage par problèmes, sont sensibles aux absences de participant-es, et ils ne peuvent être enregistrés systématiquement.

Les informations détaillées spécifiques, sujettes à évolution, peuvent se trouver sur la page web dédiée.

Les choix effectués pour la rentrée ont été mûrement réfléchis en concertation avec les responsables d’enseignement, les enseignant-es et les équipes logistiques. Ils ne sont pas définitifs pour l’année académique 2020-2021, et les formats seront réévalués au premier trimestre en fonction de l’état sanitaire. Ainsi, un objectif global de qualité et de stabilité pédagogiques du système de formation a dicté la réflexion et les choix qui en découlent.

Auditoires du CMU
Une réévaluation logistique des locaux du CMU permet de supprimer dès aujourd’hui 14 septembre la limite de 100 personnes par auditoire précédemment imposée. Le port du masque reste cependant obligatoire dans les auditoires et salles de cours en tout temps, la disposition des lieux rendant aléatoire le respect de la distance spatiale de 1m50. Les oratrices et orateurs pourront cependant retirer leur masque une fois au pupitre, pour autant que la distance spatiale de 1m50 puisse être respectée. De plus, on veillera dans la mesure du possible à respecter les règles de distanciation lors de l’occupation des auditoires.

Port du masque
Nous vous rappelons que le port du masque est obligatoire en tout temps dans les auditoires et salles de cours ainsi que lors de vos déplacements et dans les couloirs des bâtiments du CMU.
Des informations sur le port et la distribution de masques chirurgicaux et en tissus à l’attention des étudiant-es ainsi que pour les collaboratrices et collaborateurs sont disponibles sur le site web de l’UNIGE.

> Téléchargez le pdf Rentrée académique: complément d’information du Décanat, 14 septembre

­­­­­­­­­­­­­­­­



Covid-19 and start of the academic year - additional information from the Dean's Office

To all staff and students of the Faculty of Medicine

The current health situation have made us all consider the modalities of the September 2020 academic year differently. In its communication of last 21 August, the Rector's Office laid down the general framework for the implementation of the UNIGE's activities for this autumn. In its communication of August 27, the Dean's Office of the Faculty of Medicine detailed the implementation of the UNIGE guidelines for our Faculty, according to the specificities of the medical curricula and the resulting organizational constraints. In view of the various questions, asked in particular by teachers and students, we wish to bring today some clarifications concerning the modalities of the beginning of the academic year and the use of the CMU auditoriums.

Teaching modalities and formats
The Faculty of Medicine, in accordance with UNIGE Rectorate, has as its first objective to do everything possible to ensure that teaching is carried out in the best possible way. Thus, many teachings will take place on site, primarily practical activities and clinical skills, AMC, as well as the majority of courses. However, given the large number of students, the first year is an exception at this stage, and all courses will be given in distance format.

In the context of an integrated and coordinated curriculum such as that of the Faculty of Medicine, several elements have led to the retention of some distance education. The main concern has been to ensure the best possible stability and pedagogical quality, regardless of variations in health standards and taking into account possible absences due to the quarantine of teachers or students. Indeed, some small group teaching formats, such as problem-based learning, are sensitive to participant absences and cannot be systematically recorded.

Specific detailed information, subject to change, can be found on the dedicated web page.

The choices made for the new academic year have been carefully considered in consultation with all responsible, teachers and logistics teams. They are not final for the academic year 2020-2021, and the formats will be re-evaluated in the first quarter depending on the health situation. Thus, an overall objective of pedagogical quality and stability of the training system has dictated the reflection and the resulting choices.

CMU auditoriums
A logistical re-evaluation of the CMU premises makes possible to remove, as of today, September 14, the limit of 100 people per auditorium previously imposed. However, masks must be worn in the auditoriums and classrooms at all times, as the layout of the premises makes it difficult to ensure that the 1m50 spatial distance is respected. Speakers may remove their masks once at the lectern, as long as the spatial distance of 1m50 can be respected. In addition, distancing rules should be respected as much as possible in all auditoriums and classrooms.

Wearing of masks
We remind you that masks must be worn at all times in the auditoriums and classrooms, as well as during your travels and in the corridors of the CMU buildings. Information on wearing and distribution of surgical and tissue masks for students and employees is available on the UNIGE website.

> Download the pdf Start of the academic year - additional information from the Dean's Office, 14 september

Rentrée académique à la Faculté de médecine et directives relatives au COVID-19

Mise à jour le 27 août
(English below)

A l’ensemble du personnel et des étudiant-es de la Faculté de médecine de l’UNIGE

En cette rentrée académique un peu particulière, et en complément du message du recteur de l’UNIGE du 21 août dernier détaillant les mesures prises par l’Institution en respect des dernières directives fédérales et cantonales relatives à la pandémie de COVID-19, le Décanat de la Faculté de médecine souhaite préciser les points suivants:

Distribution et port du masque
Comme indiqué par le Rectorat, le port du masque est à présent obligatoire lors de tout déplacement dans les bâtiments UNIGE. Les collaboratrices et collaborateurs pourront enlever leur masque une fois installés à leur poste de travail et pour autant qu’une distance d’au moins 1m50 entre collègues puisse être maintenue. Lorsque cette distance ne peut être maintenue, le port du masque redevient obligatoire.

Les collaboratrices et collaborateurs peuvent obtenir deux masques chirurgicaux par jour (distribution à la Loge, niveau 00, entrée 1 rue Michel-Servet). De plus, deux masques en tissu peuvent être commandés auprès des référent-es de chaque département et structure (disponibles à dès fin septembre).

Une distribution de masques à l’attention des étudiantes et étudiants sera organisée du 14 au 25 septembre de 8h à 17h au 3e étage du CMU. Chaque étudiant-e recevra deux masques en tissu et 20 masques chirurgicaux, soit l’équivalent d’une réserve de deux semaines à raison de deux masques par jour ouvrable, ainsi qu’un flacon réutilisable de solution hydroalcoolique. Des masques pourront ensuite être achetés à prix préférentiel auprès de la Boutique de l’UNIGE, au rez-de chaussée d’Uni Dufour, ou à Repromail.

Solution hydroalcoolique
Des points de distribution de solution hydroalcoolique sont à disposition de toutes et tous dans de nombreux points du CMU afin de pouvoir remplir les flacons.

Auditoires
Le port du masque est obligatoire dans les auditoires et salles de cours en tout temps, la disposition des lieux rendant aléatoire le respect de la distance spatiale de 1m50, même avec un placement d’un siège sur deux. Les oratrices et orateurs pourront cependant retirer leur masque une fois au pupitre, pour autant que la distance spatiale de 1m50 puisse être respectée. Dans les auditoires à siège fixe, on veillera cependant à toujours respecter l’utilisation d’un siège sur deux. Dans tous les cas, la limite de fréquentation des auditoires est fixée à 100 personnes maximum pour le CMU.

Enseignement
Pour cette rentrée académique, et jusqu’en décembre 2020, la Faculté de médecine adopte un modèle d’enseignement hybride, avec une composante à distance forte, et tenant compte de la situation de l’ensemble des années de formation pré-graduée et des besoins de l’ensemble des filières (médecine humaine, médecine dentaire, sciences biomédicales, de même que la Section des sciences pharmaceutiques de la Faculté des sciences). Les formats d’apprentissage pourront être modifiés selon l’évolution de la pandémie et les mesures sanitaires qui l’accompagnent. De manière générale, les cours théoriques seront préférablement dispensés à distance tandis que les éléments de formation pratique se tiendront en présentiel. Toutes les activités en présentiel – notamment les activités simulées – respecteront strictement les mesures sanitaires en vigueur, et en particulier la limite fixée à 100 personnes par amphithéâtre. Le Bureau de la commission à l’enseignement (BUCE) et les comités de programme feront parvenir à l’ensemble des étudiant-es et enseignant-es une communication précisant les implications logistiques et organisationnelles de ce modèle d’enseignement.

Bibliothèque
La bibliothèque du CMU sera ouverte avec capacité d’accueil réduite pour respecter les normes sanitaires. Pour compléter les places de travail, certaines salles du 4e étage du bâtiment B seront également à disposition des étudiant-es de la Faculté de médecine et de la Section des sciences pharmaceutiques de 18h30 à 22h en semaine, dans la mesure où il n’y a pas d’autres besoins facultaires. L’accès à ces salles sera possible par une entrée au CMU avant 19h, et la sortie du bâtiment est possible à tout moment sans restriction. Il est attendu de la part des étudiant-es un respect des règles sanitaires et de bonne conduite lors de l’utilisation des salles de la bibliothèque et du bâtiment B.

Evénements
Tout événement organisé par une entité de la Faculté de médecine regroupant plus de 100 personnes est annulé ou reporté sine die, même si le lieu prévu de la manifestation n’est pas un bâtiment universitaire. Cette mesure concerne notamment la PhD Retreat ou encore les repas officiels (tels que le dîner de la Faculté ou le Gala de la médecine dentaire). Les apéritifs servis debout après certains séminaires ou conférences restent interdits.

Les événements publics - sur inscription préalable uniquement - restent autorisés dans le respect et les limites édictées ci-dessus, et sont sous la responsabilité des organisateurs. Des directives de l’UNIGE sont disponibles sur le site web dédié.

Activités sociales
Les apéritifs à caractère interne (par exemple verrées de départ à la retraite) organisés au CMU - y compris sur les terrasses et esplanades extérieures – ne sont possibles que s’ils incluent uniquement des membres du personnel de l’UNIGE ou des HUG, et dans le respect strict des normes sanitaires. Les événements organisés par les étudiant-es restent, quant à eux, pour l’instant interdits.

Espaces de pauses
Les membres du personnel et les étudiant-es veilleront à respecter les règles sanitaires et de distanciation en tout temps, y compris pendant leurs pauses. Des sprays désinfectants sont à disposition dans tous les lieux de détente du CMU. Chacun-e veillera à désinfecter tables et chaises avant et après usage.

Télétravail
Dès le 1er septembre, les membres du personnel administratif et technique travaillant au moins à 50% peuvent demander à effectuer une partie de leurs tâches en télétravail, pour autant que leurs activités le permettent et avec l’accord de leur hiérarchie. Dans tous les cas, le temps de télétravail ne dépassera pas 40% du temps de travail contractuel, et un jour pour les personnes assurant une tâche d’encadrement. De plus, les directions de département seront tenues informées des jours de télétravail de leurs équipes. Les directives UNIGE régissant le télétravail sont disponibles sur le site web de l’UNIGE.

Personnes vulnérables
Les personnes vulnérables, selon la définition de l’OFSP, veillent à se protéger de manière adéquate, leurs collègues et hiérarchies leur accordent la considération méritée. Retrouvez ici les informations collaborateurs/trices vulnérables à l’UNIGE.

> Téléchargez le pdf "Rentrée académique à la Faculté de médecine et directives relatives au COVID-19", 27 août


Start of the academic year at the Faculty of Medicine and COVID-19 guidelines

To all staff and students of the UNIGE Faculty of Medicine

In this rather peculiar beginning of the academic year, and in addition to the UNIGE Rector’s message of August 21 detailing the measures taken by the Institution in compliance with the latest federal and cantonal directives relating to the COVID-19 pandemic, the Dean of the Faculty of Medicine wishes to specify the following points:

Distribution and wearing of face mask
As indicated by the Rectorate, wearing a face mask is now mandatory when moving in UNIGE buildings. Employees will be able to remove their masks once they seat at their workstation, and if a distance of at least 1m50 between colleagues can be maintained. When this distance cannot be maintained, wearing a face mask is mandatory.

Employees may obtain two surgical face masks per day (distribution at the Welcome desk, level 00, entrance 1 rue Michel-Servet). In addition, two industrial fabric face masks can be ordered from the referents of each department and structure (available at the end of September ).

A distribution of face masks for students will be organized from September 14 to 25 from 8:00 am to 5:00 pm on the 3rd floor of the CMU. Each student will receive two industrial fabric face masks and 20 surgical face masks, the equivalent of a two-week supply of two face masks per working day, and a reusable bottle of hydroalcoholic solution. Additional face masks can then be purchased at a preferential price from the Boutique de l'UNIGE, on the ground floor of Uni Dufour, or at Repromail.

Hydroalcoholic solution
Hydroalcoholic solution dispensing points are available to everyone in many points of the CMU in order to fill the vials.

Auditoriums
Wearing a face mask is mandatory in auditoriums and classrooms at all times
. Indeed, the layout of the auditoriums makes the respect of the spatial distance of 1m50 quite difficult, even when only every other seat is used. However, speakers may remove their face masks once at the lectern, as long as the spatial distance of 1m50 can be respected. Furthermore, in auditoriums with fixed seats, the use of every other seat must always be respected. In all cases, the limit of audience in attendance is set at a maximum of 100 people in all CMU rooms.

Teaching
For this academic year, and until December 2020, the Faculty of Medicine adopts a hybrid teaching model, with a strong focus on distance learning. In addition, it takes into account the situation of pre-graduate years and the needs of all streams (human medicine, dental medicine, biomedical sciences, as well as the Pharmaceutical Sciences Section of the Faculty of Science). Learning formats may be modified as the pandemic and accompanying health measures evolve. In general, theoretical courses will preferably be delivered at a distance while practical training will take place in a face-to-face setting. All face-to-face activities - including simulated activities - will strictly adhere to current health measures, in particular the limit of 100 people per auditorium. The Bureau de la Commission de l’enseignement (BUCE) will send a communication to all students and teachers outlining the logistical and organizational implications of this teaching model.

Library
The CMU library will be open with a reduced capacity in order to comply with health measures. In order to add work places, some rooms on the 4th floor of Building B will also be available to students of the Faculty of Medicine and of the Section of Pharmaceutical Sciences from 6.30 pm to 10 pm on weekdays, as long as there are no other faculty needs. Access to these rooms will be possible through an entrance to the CMU before 7 pm, and exit from the building is possible at any time without restriction. Students are expected to respect the rules of health and good conduct when using the library rooms and building B.

Events
Any event organized by an entity of the Faculty of Medicine with more than 100 people is cancelled or postponed sine die, even if the event is planned to take place outside of university buildings. This applies in particular to the PhD Retreat or to official receptions (such as the Dinner of the Faculty of Medicine or the Dental Medicine Gala). Standing drinks and food served after seminars or lectures are not permitted. Public events - by prior registration only - remain permitted within the respect and limits set forth above, and are the responsibility of the organizers. UNIGE guidelines are available on the dedicated website.

Social activities
Aperitives, such as those aiming to honour recent retirees, for instance, that are organized at the CMU - including on the terraces and outdoor esplanades - remain possible, as long as only staff from UNIGE and HUG are present and following strictly the health measures. Events organized by students remain however forbidden.

Break places
Students and staff will ensure that sanitary and distancing rules are respected at all times, including during their breaks. Disinfectant sprays are available in all CMU recreation areas. Everyone will ensure that tables and chairs are disinfected before and after use.

Distance working
As of September 1, administrative and technical staff members working at least 50% may request to perform part of their tasks by distance working, as long as their activities allow it and with the agreement of their hierarchy. In all cases, distance working will not exceed 40% of the actual working time, and one day for team leaders and managers. In addition, department directors will be kept informed of their teams' distance working days. The UNIGE guidelines governing distance learning are available on the UNIGE website.

Vulnerable persons
Vulnerable persons, as defined by the FOPH, ensure that they are adequately protected; their colleagues and hierarchies give them the consideration they deserve. Find here the information on vulnerable employees at UNIGE.

> Download the document "Start of the academic year at the Faculty of Medicine and COVID-19 guidelines", 27 August

Assouplissement des mesures COVID-19 à la Faculté de médecine

Mise à jour le 30 juin 2020
(English Below)

A l’ensemble de la Faculté de médecine de l’UNIGE

Suite aux décisions d’assouplissement décidées par le Conseil fédéral et le Conseil d’Etat genevois, et en complément du message du recteur de l’UNIGE du 26 juin dernier, le Décanat de la Faculté de médecine souhaite préciser les points suivants:

Présence de personnel dans les laboratoires et dans les plateformes de recherche
Les restrictions limitant le nombre de personnes autorisées par laboratoire sont levées. Il reste impératif de respecter la distance minimale de 1.5m entre chacune et chacun. S’il n’est pas possible de respecter cette distance pour une durée de 15 minutes ou plus (lors de manipulations particulières, par exemple), le port du masque de protection s’impose.

Les différentes mesures sont précisées dans le plan de protection et le plan de reprise des activités développés par l’UNIGE et actualisés pour la période du 29 juin au 31 août.

Personnes vulnérables
La notion de personnes vulnérables telle que définie par l’OFSP disparaît. L’ensemble du personnel peut ainsi revenir travailler dans les locaux de la Faculté de médecine en respectant les mesures habituelles de protection.


Télétravail
Les dispositions transitoires annoncées par l’UNIGE restent en vigueur jusqu’au 31 août, permettant aux supérieur-es hiérarchiques d’organiser le retour progressif de leurs équipes en présentiel. Le télétravail partiel reste ainsi possible jusqu’au 31 août (14 août pour la CUMD) selon les besoins du service et après validation par la hiérarchie. Dans les bureaux, les mesures de protection sanitaires (respect de la distance de 1.5 m et port du masque lorsque cette distance ne peut être respectée) s’appliquent en tous temps.


Accès aux bâtiments
Les zones publiques des bâtiments de la Faculté de médecine sont à nouveau ouvertes à toutes et tous selon les horaires habituels. Par ailleurs, la distribution de masques et de gel hydro-alcoolique à l’attention des collaboratrices et collaborateurs s’effectue dès le 1er juillet depuis la loge (1 rue Michel-Servet, bâtiment D00, entrée livraison).


Rentrée académique
Les séances d’accueil des étudiant-es de 1ère et 2e année Bachelor auront lieu à distance. Les cours théoriques de 1ère année auront lieu en streaming et les APP de 2e et 3e année Bachelor seront donnés à distance. Les activités pratiques (TP et compétences cliniques, notamment) devraient quant à elles avoir lieu en présentiel pour la majorité. Les stages AMC seront maintenus et leurs activités théoriques seront organisées préférablement en présentiel, si les locaux et les règles en vigueur aux HUG le permettent. Si les conditions sanitaires le permettent, des événements en présence à caractère social pourront être organisés en collaboration avec l’AEMG.


Réservation des auditoires
Les auditoires à siège fixe pourront être occupés à hauteur de 50% de leur capacité normale (1 siège sur 2); les auditoires à sièges mobiles pourront être occupés à 30% de leur capacité normale (1 siège tous les 1m50). Priorité sera donnée aux activités d’enseignement et de recherche (séminaires de département par exemple), puis aux événements publics. Les réservations sont possibles selon le mode habituel, mais ne seront confirmées que courant septembre.

Ces mesures d’assouplissement sont de bonnes nouvelles pour nos activités d’enseignement et de recherche, ainsi que de services à la Cité. Le COVID-19 n’a cependant pas disparu et ces mesures pourront être revues à tout moment selon l’évolution de la situation épidémiologique et les décisions des autorités fédérales et cantonales. De plus, les autorités sanitaires recommandent le téléchargement de l'application SwissCovid pour les téléphones portables (Android/iPhone) qui contribue à endiguer la propagation du nouveau coronavirus. L'application est gratuite et son utilisation est libre.

>Téléchargez le pdf de l'Assouplissement des mesures Covid-19 à la Faculté de médecine, 30 juin


Relaxation of COVID-19 regulations at the Faculty of Medicine

To all the UNIGE Faculty of Medicine

Following the decisions of the Federal Council and the Geneva State Council to make the rules more flexible, and in addition to the message of the UNIGE Rector of 26 June, the Dean's Office of the Faculty of Medicine wishes to clarify the following points:

Presence of personnel in laboratories and research platforms
The restrictions on the number of authorised persons per laboratory are lifted. It remains however imperative to respect the minimum distance of 1.5m between each and everyone. If it is not possible to maintain this distance for 15 minutes or more (e.g. during special handling), the protective mask must be worn. The various measures are specified in the protection plan and the resumption of activities plan developed by UNIGE and updated for the period from 29 June to 31 August.


Vulnerable persons
The concept of vulnerable persons as defined by the FOPH disappears. All staff can thus return to work on the premises of the Faculty of Medicine in compliance with the usual protective measures.

Distance working
The transitional measures announced by UNIGE remain in force until 31 August, allowing supervisors to organise the gradual return of their teams on the premises. Partial distance working will thus remain possible until 31 August (14 August for the CUMD), depending on the needs of the service and after validation by the hierarchy. Within the premises, health protection measures (keeping the 1.5 m distance and wearing a mask when the distance cannot be kept) apply at all times.


Access to buildings
The public areas of the Faculty of Medicine buildings are once again open to everyone at the usual times. Furthermore, the distribution of masks and hydro-alcoholic gel to employees will take place, as of July 1st , at the welcome desk (1, rue Michel-Servet, building D00, delivery entrance).


Start of academic year
The welcome sessions for students of the 1st and 2nd year of the Bachelor will take place in a distance mode. The 1st year theory courses will be streamed and the 2nd and 3rd year Bachelor PBL sessions will be given by distance learning. Practical activities (practical work and clinical skills, in particular) will take place face-to-face as much as possible. The clinical clerkships will take place and their theoretical activities will preferably be organised on site, if the premises and the rules in force at the HUG allow it. If health conditions permit, social events in presence may be organised in collaboration with the AEMG.


Auditoriums booking
Fixed-seat auditoriums may be occupied to 50% of their normal capacity (1 in 2 seats); mobile-seat auditoriums may be occupied to 30% of their normal capacity (1 seat every 1m50). Priority will be given to teaching and research activities (e.g. departmental seminars), then public events. Reservations can be made in the usual way, but will not be confirmed until September.

Relaxation of measures are good news for our teaching and research activities, as well as for our services to the Community. However, COVID-19 has not disappeared and these measures may be reviewed at any time depending on the evolution of the epidemiological situation and the decisions of the Federal and Cantonal authorities. In order to contain the epidemic, I thank you in advance for strictly adhering to the protective measures. Furthermore, health authorities recommend downloading the SwissCovid application for mobile phones (Android/iPhone) which helps to stop the spread of the new coronavirus. The application and its use is free of charge.

> Download the pdf of the Relaxation of Covid-19 Regulations at the Faculty of Medicine, 30 June

Directives concernant la présence dans les bâtiments de la Faculté de médecine dès le lundi 8 juin

Guidelines for Attendance in the Faculty of Medicine Buildings as of Monday, June 8, 2020

Mise à jour le 4 juin 2020

(English Below)

Aux collaboratrices et collaborateurs de la Faculté de médecine
Aux étudiantes et étudiants de la Faculté de médecine

Ouverture du CMU et de la bibliothèque
Comme annoncé dans le message du Recteur du 3 juin dernier, les bâtiments universitaires restent fermés au public, mais sont, dès le lundi 8 juin, ouverts aux collaboratrices et collaborateurs, ainsi qu’aux étudiantes et étudiants. Le CMU sera ainsi ouvert aux horaires habituels de 7h-19h, et la bibliothèque fonctionnera en horaire réduit de 9h-18h (lundi-vendredi). En vue de la préparation des examens, certaines salles du 4e étage du bâtiment B seront également à disposition des étudiant-es de la Faculté de médecine et de la Section des sciences pharmaceutiques jusqu’à 22h en semaine. L’accès à ces salles sera possible par une entrée au CMU avant 19h, et la sortie du bâtiment est possible à tout moment sans restriction. Il est attendu de la part des étudiant-es un respect des règles de bonne conduite lors de l’utilisation des salles de la bibliothèque et du bâtiment B.

Normes générales et port du masque
Le respect de la distanciation de 2 mètres ainsi que la désinfection des mains restent la norme générale à respecter en tout temps (des points de désinfection sont disponibles aux entrées principales). Cependant, si la distance sociale de 2 mètres ne peut être garantie pendant plus de 15 minutes, le port du masque est préconisé (conditions particulières dans certains laboratoires par exemple, ou lors de séances de coaching). Pour rappel, le port du masque ne remplace pas les autres mesures de protection. La limitation du nombre de personnes dans les ascenseurs est quant à elle abandonnée.

Restauration
Le service de restauration (sur place et à emporter) proposé par SV Group et disponible dans la cafétéria principale du CMU de 8h30 à 14h30 ; la cafétéria située au 4e étage du bâtiment A reste par contre fermée jusqu’à nouvel avis. Afin d’éviter les rassemblements, les repas doivent être pris préférentiellement de manière individuelle. Les espaces de détente et le hall du 3e peuvent être utilisés en respectant la règle de distanciation de 2 mètres.

Nouvelles mesures concernant la présence de personnel dans les laboratoires du CMU
Dès le lundi 8 juin
, le nombre de collaboratrices et collaborateurs autorisé-es par local passe à deux personnes pour les laboratoires de 20 m2, quatre personnes dans les laboratoires de 40 à 45 m2, six personnes dans les locaux de 60 m2, neuf personnes dans les locaux de 90 m2, et onze personnes dans les laboratoires de plus de 110 m2.

Nouvelles mesures concernant la présence de personnel dans les bureaux
Dès le lundi 8 juin
, le nombre de personnes par bureau peut atteindre une densité de 4m2 par personne, pour autant que les distances de 2 mètres soient respectées en tout temps.

Réunions
Dès le lundi 8 juin
, les réunions, séminaires et lab meetings sont désormais possibles en présentiel, pour autant que l’espace choisi permette la distanciation de 2 mètres entre les participants. Si ces mesures sont impossibles à respecter, il est recommandé de maintenir les réunions zoom. Les conférences dans le cadre d’une procédure de promotion ou de nomination seront possibles sur un mode présentiel. Cependant, il est de la responsabilité des organisatrices et organisateurs de respecter et de faire respecter les mesures sanitaires. Par contre, les événements et conférences restent interdites au public externe à l’Université ou aux HUG, sauf sur invitation expresse des organisateurs, et pour un nombre limité de personnes.

Enseignement
L’enseignement se poursuit à distance, comme édicté par le Rectorat. Des enseignements pratiques indispensables respectant les règles sanitaires peuvent cependant avoir ponctuellement lieu dans les locaux du CMU. Pour les filières et les années concernées, les examens auront lieu comme prévu à distance, selon les informations transmises par le Rectorat le 12 mai dernier.

Personnes vulnérables
Le télétravail est recommandé pour les collaborateurs et collaboratrices vulnérables. Ces personnes, sous réserve d'un certificat médical, peuvent être appelées à travailler en présentiel si les besoins du service l’exigent. Dans ce cas, elles bénéficient de toutes les mesures de protection requises et prennent les mesures individuelles nécessaires à leur santé et sécurité, en accord avec leur médecin. Pratiquement, en fonction des recommandations du médecin traitant, l’employé-e prendra contact avec sa hiérarchie qui fera le nécessaire pour adapter l’espace et/ou l’horaire de travail, avec l’aide des experts de sécurité (Audrey Maciejewski pour le CMU). Les personnes faisant ménage commun avec une personne vulnérable travaillent normalement. Si des mesures de protection doivent être prises pour la personne vulnérable, elles sont appliquées au domicile (distanciation et hygiène par exemple).

Stagiaires et apprentis
Les étudiant-es en stage de Bachelor ou Master et les apprenti-es peuvent reprendre leurs activités de formation en présentiel dans les laboratoires. Pour les tâches ne nécessitant pas une présence sur place, le télétravail reste recommandé.

>Téléchargez le pdf des Directives de la Faculté de médecine du 4 juin


Guidelines for Attendance in the Faculty of Medicine Buildings as of Monday, June 8, 2020

To all staff of the Faculty of Medicine
To all students of the Faculty of Medicine

Opening of the CMU and the library
As announced in the Rector's message of 3 June, the university buildings remain closed to the public, but are open to staff and students from Monday, 8 June. The CMU will thus be open at the usual hours of 7:00 am-7:00 pm, and the library will operate on a reduced schedule from 9:00 am-6:00 pm (Monday to Friday). For the preparation of exams, some rooms on the 4th floor of Building B will also be available to students of the Faculty of Medicine and of the Section of Pharmaceutical Sciences until 10 pm on weekdays. Access will be possible through usual CMU entrances before 7:00 pm, and exit is possible at any time without restriction. Students are expected to respect the rules of good behaviour when using the library and Building B rooms.

General standards and masks
Respect of the 2-metre distance and hand disinfection remain the general standard that must be respected at all times (disinfection points are available at the main entrances). However, if the social distance of 2 metres cannot be guaranteed for more than 15 minutes, wearing a mask is recommended (special conditions in certain laboratories for example, or during coaching sessions). As a reminder, wearing a mask does not replace other protective measures. The limitation of the number of people in the lifts has however been abandoned.

Catering
Catering (on-site and take-out) offered by SV Group is available in the CMU main cafeteria from 8.30 a.m. to 2.30 p.m.; the cafeteria on the 4th floor of Building A, on the other hand, remains closed until further notice. In order to avoid gatherings, meals should preferably be taken individually. The relaxation areas and the 3rd floor hall may be used, subject to the 2-metre distance rule.

New measures concerning the presence of personnel in the CMU laboratories
As of Monday, June 8
, the number of authorized people per room increases to two people in laboratories of 20 m2, four people in laboratories of 40 to 45 m2, six people in 60 m2, nine people in 90 m2, and eleven people in laboratories larger than 110 m2.

New measures concerning the presence of personnel in offices
As of Monday, June 8
, the number of people per office can reach a density of 4 m2 per person, as long as the 2-metre distances is respected at all times.

Meetings
As of Monday, June 8
, meetings, seminars and lab meetings are possible on site, as long as the chosen room allows a distance of 2 metres between participants. If this cannot be respected, zoom meetings should be preferred. Conferences linked to a promotion or nomination procedure will be possible in a face-to-face mode. However, the organizers must respect and enforce sanitary measures. On the other hand, events and conferences remain forbidden to non-UNIGE or HUG public, except at the express invitation of the organisers, and for a limited number of people.

Teaching
Distance learning continues, as decided by the Rectorate. However, essential practical training in compliance with health regulations may take place occasionally on the CMU premises. For the courses and years concerned, the examinations will take place at a distance, as planned, according to the information transmitted by the Rectorate on May 12.

Vulnerable persons
Distance working is recommended for vulnerable employees. These persons, subject to a medical certificate, may be called upon to work on site if the needs of the service so require. In this case, they benefit from all the required protection measures and individual measures necessary for their health and safety must be taken, in agreement with their doctor. . In practice, the staff member will first have to consult his or her GP, who will issue written recommendations and provide a medical certificate authorising the resumption of work. The employee will then contact his or her superiors, who will take the necessary steps to adapt the space and/or work schedule, with the assistance of security experts (Audrey Maciejewski for the CMU).

Persons sharing a household with a vulnerable person work normally. If measures must be taken to protect the vulnerable person, they are applied at home (e.g. distance and hygiene).

Trainees and apprentices
Students in Bachelor's or Master's programmes and apprentices can resume their training activities in the laboratories. For tasks that do not require an on-site presence, distance working is still recommended.

> Dowload the pdf of the Guidelines of the Faculy of Medicine, June 4

Accès au CMU et mesures de protection dès le 11 mai 2020

Mise à jour 19 mai 2020

(English Below)

Comme indiqué dans le message du Recteur du 6 mai dernier, des mesures de protections sont mises en place dans tous les locaux de l’UNIGE dès lundi 11 mai 2020. Les accès au CMU et les mesures générales liées au COVID-19 suivront ainsi les règles générales de l’UNIGE, décrites sur le site web Coronavirus de l’UNIGE. Des informations plus spécifiques au CMU sont disponibles ci-dessous.

Accès au CMU

Dans le respect des décisions institutionnelles, les portes du CMU restent fermées et la loge du CMU (D00, accès 1, rue Michel-Servet) constitue le point d’entrée principal. D’autres portes externes seront néanmoins accessibles par badge uniquement pour les personnes autorisées en temps normal.

Les visiteurs des services hébergés au CMU devront s’annoncer à la loge à leur arrivée ; un membre du service concerné devra venir les chercher à la loge puis les raccompagner à la sortie. De plus, les services recevant des visiteurs externes ont l’obligation de tenir un registre des visites comprenant le nom, le contact, la société/institution, le jour et l’heure de la visite.

Toutes les sociétés appelées à se rendre au CMU pour des interventions techniques doivent s’adresser au préalable à M. Roberto Kurzo (Roberto.Kurzo(at)unige.ch), responsable technique.

Dans la mesure où un service de restauration est proposé de 8h30 à 14h30 au restaurant du CMU (3e étage), deux autres entrées seront accessibles avec badge :

  • 3e étage Bâtiment C-D côté Champel.
  • 3e étage BAT B côté Champel.

La Cafétéria située au 4e étage du bâtiment A reste fermée jusqu’à nouvel ordre.

Mesures de protection

Produits de nettoyage/désinfection

Des référent-es désigné-es par chaque structure sont en charge d’identifier les besoins, selon les règles de distribution établies par l’UNIGE, et de distribuer les kits de nettoyage (contenant chacun un spray désinfectant et une boîte de lingettes). La liste des référents par structure est disponible dans ce document .

Il faut conserver les contenants vides (flacons et boîte pour les lingettes) car ils devront être réutilisés. Un point de réapprovisionnement sera mis en place par le service de nettoyage.

Solution hydroalcoolique et masques

Le matériel de protection (kit sanitaire) est réservé aux collaboratrices et collaborateurs internes et est distribué à proximité de la loge des huissiers sur présentation du badge UNIGE (carte de légitimation), comme suit :

  • Solution hydroalcoolique: un flacon unique est remis à chaque membre du personnel et pourra être rechargé aux points de remplissage en libre-service qui se trouvent actuellement à proximité de la loge.
  • Masques: deux masques par personne et par jour. Les recommandations de l’UNIGE sur le port du masque s’appliquent.

Restauration

Le restaurant de l’UNIGE (3e étage Champel) est désormais accessible au public. Les normes sanitaires en matière de restauration édictées par les Autorités fédérales et cantonales s’appliquent pleinement et sans exception. Les automates à boissons et en-cas sont également à nouveau en service.

Les tables situées dans les couloirs du 3e étage des bâtiments C et D peuvent être utilisées dans le respect strict des gestes barrières.


Access to the CMU and protective measures as of May 11, 2020

 As indicated in the Rector's message of 6 May, protective measures are being put in place in all UNIGE premises from Monday May 11th , 2020. Access to the CMU and the general measures relating to COVID-19 will thus follow the general rules set by UNIGE, described on the UNIGE Coronavirus website. In addition, more specific information regarding the CMU are detailed below.

Access to the CMU

In compliance with institutional decisions, the CMU doors remain closed and the “Welcome Desk” (D00, access 1, rue Michel-Servet) is the main entry point. Others external doors will nevertheless be accessible by badge only for persons authorized in normal circumstances.

Visitors to the services hosted at the CMU will report to the welcome desk upon arrival; a member of the service concerned will have to pick them up at the welcome desk and then escort them back to the exit. In addition, the services receiving external visitors have to keep a register of visits that should include the name, contact information, company/institution, day and time of the visit.

All companies coming to the CMU for technical interventions must first contact Mr. Roberto Kurzo (Roberto.Kurzo(at)unige.ch), Technical Manager.

As a catering & restaurant service is available from 8.30 a.m. to 2.30 p.m. at the CMU restaurant (3rd floor), two other entrances will be accessible with badges:

  • 3rd floor Building C-D on the Champel side.
  • 3rd floor BAT B on the Champel side.

The Cafeteria located on the 4th floor of Building A remains closed until further notice.

Protective measures

Cleaning/disinfection products

Referents designated by each structure are in charge of identifying the needs, according to the distribution rules established by the UNIGE, and of distributing the cleaning kits (each containing a disinfectant spray and a box of wipes). This document gives the list of referents by structure.

Please keep the empty containers (bottles and box for wipes) as they will have to be reused. A restocking point will be set up by the cleaning service.

Hydroalcoholic solution and masks

Protective equipment (sanitary kit) is reserved for internal staff and is distributed near the welcome desk on presentation of the UNIGE badge (legitimation card), as follows :

  • Hydroalcoholic solution: a single bottle is given to each member of staff and can be refilled at the self-service filling points currently located near the box.
  • Masks: two masks per person per day. The UNIGE recommendations on the wearing of masks apply.

Catering

The UNIGE restaurant (3rd floor Champel) is now accessible to the public. Health regulation for restaurants set by the Federal and Cantonal Authorities apply in full and without exception. Vending machines for drinks and snacks are also back in operation.

The tables located in the corridors on the 3rd floor of Buildings C and D may be used in strict compliance with the protective recommendations.

Coronavirus : Fermeture du CMU et accès aux seules personnes autorisées

Mise à jour du 24 mars 2020

(English below)

Au vu de la situation sanitaire que nous traversons et dans le respect des règles émises par les autorités fédérales et cantonales, l’UNIGE a pris des mesures exceptionnelles de fermeture de ses bâtiments.

La Faculté de médecine a ainsi décidé la fermeture du CMU, sauf pour un nombre très restreint de collaboratrices et de collaborateurs dont la présence physique dans le bâtiment est indispensable, et qui en ont été informé-es directement par leur hiérarchie.

Dès le lundi 23 mars 2020, les entrées du CMU sont verrouillées. Seule l’entrée par la loge, au rez-de-chaussée du 1 rue Michel-Servet (entrée livraisons) restera partiellement ouverte. Un agent de sécurité y sera posté de 7h à 19h du lundi au vendredi et filtrera les entrées selon une liste de personnes autorisées par le Décanat de la Faculté de médecine. Les soirs, nuits et week ends, l’accès se fera sur badge, pour les personnes autorisées. L’agent Protectas de permanence dans les locaux pourra également être appelé si nécessaire.

Clinique universitaire de médecine dentaire (CUMD)

La CUMD reste ouverte aux patients de 7h45 à 15h30 pour les urgences dentaires prises en charge par les HUG. Des gardes sur appel sont également organisées pour les patients réguliers de la CUMD qui nécessitent une prise en charge qui ne peut attendre.

Enseignement

Afin de garantir la continuité de sa mission d’enseignement, la Faculté de médecine autorise le corps enseignant à venir enregistrer leurs cours dans les auditoires, selon une liste tenue à jour par l’équipe du vice-doyen Mathieu Nendaz, en charge de l’enseignement pré-gradué. De plus, les enseignants des AMC disposant d’une carte d’employé-e HUG s’en serviront pour entrer dans les locaux. Pour mémoire, les mesures mises en place sont consultables sur le site web de la Faculté de médecine.

Recherche

Comme précédemment indiqué, certaines équipes ont accès au CMU jusqu’au lundi 27 mars pour permettre la préservation d’échantillons et/ou pour l’achèvement de certaines expériences dont l’arrêt brutal entraînerait des dommages considérables. Les groupes autorisés à poursuivre des activités ont été informés par courriel des procédures à suivre. Les autres équipes ne sont pas autorisées à pénétrer dans le CMU. Par ailleurs, dès le 27 mars, seules les équipes de recherche travaillant spécifiquement sur le COVID-19 auront accès au CMU.

Accès au public

Le CMU reste intégralement fermé au public externe, sauf urgence du Centre universitaire romand de médecine légale (CURML), ainsi qu’aux étudiantes et aux étudiants. La bibliothèque et les cafétérias demeurent fermées jusqu’à nouvel ordre.

Services de soutien

Les services communs (poste, loge, biostock, SSL, SIFM, Service technique et audiovisuel notamment) continuent à fonctionner en effectif réduit et selon des plages horaires adaptées, de même que quelques plateformes de recherche dont l’activité est indispensable.

Tulipe et Campus Biotech

Le bâtiment de la Tulipe est maintenant entièrement fermé; Le Campus Biotech fonctionne quant à lui selon un dispositif extrêmement réduit - semblable à celui du CMU - avec un maintien partiel des services de soutien.  Les membres de la Faculté de médecine travaillant habituellement sur ces deux sites suivent les prescriptions de la Faculté de médecine en matière d'accès aux locaux. Ils sont ainsi priés de ne pas se rendre ni à la Tulipe ni au Campus Biotech jusqu’à nouvel ordre.

Coronavirus: Closure of the CMU and access to authorized persons only

Updated March 24, 2020

In view of the current health situation and in compliance with the rules issued by the federal and cantonal authorities, UNIGE has taken exceptional measures to close its buildings.

The Faculty of Medicine has thus decided to close the CMU, except for a very small number of employees whose physical presence in the building is indispensable and who have been informed directly by their superiors.

As of today, Monday 23 March 2020, the entrances to the CMU are locked. Only the entrance via the delivery entrance (“lodge”), on the ground floor of 1 rue Michel-Servet, will remain partially open. A security agent will be posted there from 7:00 a.m. to 7:00 p.m. from Monday to Friday and will filter the entrances according to a list of persons authorized by the Dean's Office of the Faculty of Medicine. In the evenings, nights and weekends, authorized persons will be able to sue their badge to access the building. The security agent on duty on the premises may also be called if necessary.

University Clinic of Dental Medicine (CUMD)

The CUMD remains open to patients from 7:45 a.m. to 3:30 p.m. for dental emergencies handled by the HUG. On-call shifts are also organized for regular CUMD patients who require care that cannot be postponed.

Teaching

In order to guarantee the continuity of its teaching mission, the Faculty of Medicine authorizes teaching staff to come and record their lectures in the auditoriums, according to a list maintained by the team of Vice-Dean Mathieu Nendaz, in charge of pre-graduate teaching. In addition, AMC teachers with a HUG employee card will use it to enter the premises. As a reminder, the measures put in place can be consulted on the Faculty of Medicine website.

Research

As previously indicated, some teams have access to the CMU until Monday 27 March to allow the preservation of samples and/or for the completion of certain experiments whose sudden stop would cause considerable damage. Groups authorized to continue their activities have been informed by e-mail of the procedures to be followed. Other teams are not allowed to enter the CMU. Furthermore, as of 27 March, only research teams working specifically on COVID-19 will have access to the CMU.

Public access

The CMU remains completely closed to the external public, except for emergencies of the University Centre for Legal Medicine (CURML), and to students. The library and cafeterias remain closed until further notice.

Support Services

The support services (post office, lodge, biostock, SSL, IFMS, Technical and Audiovisual Service, in particular) continue to operate with a reduced number of staff and according to adapted time slots, as do a few research platforms which activity is indispensable.

Tulip and Campus Biotech buildings

The Tulipe building is now completely closed, while the Biotech Campus operates on an extremely small scale - similar to that of the CMU - with partial maintenance of support services.  The members of the Faculty of Medicine who usually work in these two sites follow the Faculty of Medicine's regulations regarding access to the premises. They are therefore requested not to go to either the Tulip or the Biotech Campus until further notice.