par visioconférence en raison de la situation sanitaire
 
ORDRE DU JOUR
lundi 4 mai 2020 dès 17h30

1. Approbation du procès-verbal de l'Assemblée Générale du lundi 11 mars 2019
2. Rapport du Président
3. Rapport du Trésorier
4. Rapport des vérificateurs aux comptes et approbation des comptes
5. Election des vérificateurs aux comptes
6. Composition et validation du Comité 2020
7. Propositions individuelles
   
8. Divers

PROCÈS-VERBAL

Notre président, Frédéric Begnaud, ouvre la séance à 17h30 et souhaite la bienvenue aux 15 membres connectés.

1. Approbation du procès-verbal de l'Assemblée Générale du 11 mars 2019

Le procès-verbal de l’Assemblée Générale 2019 pouvant être consulté sur le site internet de la Société, il n’en n’a pas été donné lecture. Ce procès-verbal est approuvé à l'unanimité.

2. Rapport du président sur les activités de l'année 2019-2020

La société chimique comprend 115 membres (plus 4 par rapport à l’année précédente). L’organisation des conférences constitue toujours l’activité majeure de la Société. Le programme de cette année a comporté 8 conférences, mais seules 6 ont pu être réalisées à cause de la crise sanitaire. Le taux de participation moyen a été similaire aux années précédentes (environ 40 personnes en moyenne) avec un record de 140 personnes pour la conférence de Claude Piguet. Le président commente brièvement les différentes présentations qui, encore une fois, furent d’excellent niveau et qui ont abordé des thématiques diverses et variées. Il évoque la possibilité de combiner les conférences en présentiel avec une diffusion en ligne et propose que le comité y réfléchisse activement lors des prochains comités. Le 15 novembre 2019 a eu lieu la remise des prix des meilleurs bachelors de chimie et biochimie lors de la Cérémonie de remise des Diplômes au Théâtre du Léman. Les lauréats sont Monsieur Robin Nussbaum (Chimie) et Monsieur Krikor Eblighatian (Biochimie).

Le comité s’est réuni à 7 reprises dont la dernière en virtuel.

Cette année a vu le lancement du bulletin de liaison trimestriel (Le Périodique), publié à 2 reprises.

Il faut aussi noter la migration de notre outil informatique vers le logiciel Clubdesk pour la gestion administrative de la société. Le site web officiel reste toutefois celui qui est hébergé par l’université de Genève.

Les défis pour 2020-2021 seront de s’adapter aux impératifs sanitaires et de maintenir l’équilibre entre les conférences grand public et celles plus pointues dans un domaine particulier et qui vont intéresser plus particulièrement les spécialistes. En particulier, il a été discuté de la possibilité de faire des conférences ciblées pour les enseignants de chimie. Comme pour les années précédentes, il s’agit bien sûr de maintenir le taux de participation aux conférences et assurer la relève des membres de la Société et de son comité en recrutant des (jeunes) nouveaux membres, tout en renforçant le lien avec les membres existants en particulier grâce au Bulletin de liaison.

2021 sera l’anniversaire des 100 ans de la société et il faudra prévoir un programme pour fêter dignement cet événement.

Le président clôt son rapport en remerciant les membres du comité pour leur engagement, leur travail et pour la bonne ambiance qui règne au sein du comité.

Suite à une question, une discussion s’engage sur le profil de nos membres et sur l’utilité de cibler nos activités et notre communication en particulier auprès des étudiants.

3. Rapport du trésorier

Notre trésorier, Guy Berset, présente le résultat des comptes. La fortune se monte à 27'567.62 CHF et le solde de l’exercice 2019 est bénéficiaire (+1'138.96 CHF), contrairement à l’exercice précédent. Le trésorier explique que la raison principale est le paiement tardif de cotisations. Il note également une diminution des frais liés aux apéritifs grâce au changement de fournisseur.

Le trésorier est optimiste pour le résultat de l’année 2020 car les activités risquent d’être limitées à cause du Covid.

L’assemblée remercie par applaudissement le trésorier pour son travail et pour sa rigueur dans la gestion des avoirs de la Société.

4. Le rapport des vérificateurs aux comptes (Domingo Rodriguez et Sofia Barluenga)

Sofia présente le rapport des vérificateurs qui souligne que les comptes ont été présentés de manière claire et qu’il y a une parfaite concordance entre les pièces comptables et la présentation des comptes. Les rapporteurs proposent donc à l’Assemblée d'approuver les comptes 2019 et de donner décharge au trésorier pour sa gestion. Cette proposition est acceptée à l'unanimité avec une abstention. Le président remercie le trésorier et les vérificateurs pour leur travail.

5. Election des vérificateurs aux comptes

Les deux vérificateurs actuels, madame Sofia Barluenga et monsieur Domingo Rodriguez sont réélus par applaudissement de tous les membres présents. A noter que Domingo étant absent, il faudra valider avec lui cette réélection.

6. Election du Comité 2020

Le président informe de la démission de Bastien Neel et Eric Bakker, deux membres actuels du comité, ainsi que de l’arrivée de Samir Cherkaoui (Bracco) en remplacement de Thierry Bettinger. Il n’y a pas de changement pour les autres membres.

La composition du comité pour 2020 est donc :

7. Propositions individuelles

Aucune proposition individuelle n'a été reçue.

8. Divers

Aucun divers de l’assemblée.

Le président clôt l’Assemblée Générale à 18h15 en remerciant l’ensemble des membres individuels et collectifs de la société pour leur soutien, le comité ainsi que Carmine Chiancone pour leur travail et finalement les participants de cette Assemblée en ligne.

Rédacteur : Dr Laurent Wünsche, Secrétaire Général de la Société Chimique de Genève.