Migration de la Zone Battelle-Biotech

Zone Battelle-Biotech

La migration de la zone Batelle-Biotech aura lieu du 31 août au 4 septembre 2026. Cette zone inclut plusieurs bâtiments et sites de l'UNIGE, dont voici le détail et les semaines de migration prévisionnelles :

 

  • Battelle : du 31 août au 2 septembre 2026 (inclus : Battelle, Maison Batelle, Maison Pinchat)

  • Biotech : du 3 au 4 septembre 2026


Note : en fonction de l'avancement du travail des techniciens sur le terrain, ces dates sont susceptibles d'être légèrement ajustées.

Processus de migration de la Zone Battelle-Biotech

Dès mi-juin 2026: phase d'information

Durant cette phase préliminaire, les utilisateurs/trices de la Zone Battelle-Biotech sont informé-es des enjeux et des dates-clés de la migration effective de leur téléphonie sur Zoom. Le personnel s'informe également sur l'utilisation du matériel de téléphonie à venir pour prendre sa décision d'opter pour le casque ou le téléphone fixe. La documentation de support est mise en ligne en amont de la migration afin de se familiariser avec la téléphonie sur Zoom. 

Séances d'information en présentiel :

  • Biotech : Lundi 6 juillet 2026, de 10h-12h, Auditorium (Bâtiment H8)

  • Battelle : Mardi 7 juillet 2026, de 10h15-12h, Amphithéâtre 012A


Présentation des fonctionnalités Zoom et test du casque pour les utilisateurs-trices

> Les contenus sont identiques lors des deux dates. 

Du 9 juillet au 17 août: phase de choix

Du 9 juillet au 17 août, les utilisateurs/trices choisissent entre le casque et le téléphone fixe pour leur ligne personnelle. Un formulaire est envoyé par courriel à toutes et tous les collaborateurs/trices du site. Les personnes qui désirent conserver un téléphone fixe le font savoir en répondant au formulaire, les non-répondant-es bénéficient automatiquement d'un casque gratuit.

Du 17 au 28 août 2026 : phase d'analyse des besoins

Du 17 au 28 août 2026, les ingénieurs experts comptabilisent le nombre de téléphones fixe et de casques nécessaires et préparent la migration effective.

Du 31 août au 4 septembre 2026: phase de migration effective

Du 31 août au 4 septembre 2026 : l'icône téléphone est ajoutée à la plateforme Zoom workplace du personnel sans qu'une mise à jour ne soit nécessaire pour l'utilisateur/trice. Une équipe d'ingénieur-es et d'électriciens-ennes effectue les changements de téléphones et les raccordements poste par poste.

 

La présence des collaborteurs/trices au bureau n’est pas nécessaire lors de la migration.

Dès le 5 septembre 2026 : phase de support

Du 5 au 18 septembre 2026, une permanence de support répond aux demandes des utilisateurs/trices. Les ingénieurs experts procèdent aux ajustements nécessaires et évaluent la migration effectuée.