Validation des acquis de l'expérience (VAE)

La procédure est décrite par étape pour vous aider à construire votre demande de validation des acquis.

 

1- Information

Les séances d’information permettent d’expliquer la procédure VAE et de répondre à vos interrogations :

Quelles sont les conditions préalables avant de s'engager dans une démarche de VAE ? Quels sont les diplômes concernés par l'expérience pilote VAE ? Pourquoi entreprendre une VAE dans le cadre d’un projet de formation ? De quoi se compose le dossier de candidature VAE ? Combien coûte la démarche VAE ?

Une demande de VAE implique la sélection d'un diplôme en lien direct avec son expérience professionnelle ou bénévole.

Le conseiller VAE de l'Université de Genève peut vous aider à élaborer votre projet de formation.   

2- Admission en VAE

La procédure de validation des acquis de l’expérience est ouverte à toute personne qui 

 - a exercé une activité professionnelle à plein temps pendant 3 ans (ou son équivalent à temps partiel). Les expériences associatives et/ou bénévoles dûment attestées peuvent être prises en compte. Les périodes de stage liées à une formation ne sont pas prises en considération dans le calcul des 3 années.

Les expériences professionnelles, de même que les expériences associatives et/ou bénévoles attestées, doivent être pertinentes, significatives et les périodes de stage liées à une formation ne sont pas prises en considération dans le calcul des 3 années

- est immatriculable à l’Université de Genève et est admissible dans la faculté proposant l'un des diplômes inclus dans l’expérience pilote 

3- Constitution du dossier VAE

Une fois que la demande a été jugée recevable par l'Université de Genève, le-la candidat-e doit s’acquitter des frais de traitement de dossier s'élevant à CHF 1'000.

Ensuite, accompagné-e par le Conseiller VAE, il-elle constitue son dossier de candidature.

Le dossier de candidature VAE fait état des connaissances, compétences, aptitudes acquises et démontrées à travers les expériences du-de la  candidat-e en lien direct avec le diplôme visé.

Des documents devront être joints au dossier :

- le justificatif de paiement des frais de traitement du dossier.

- une lettre de motivation

- un curriculum vitae

- les copies des diplômes et attestations de formations

- les attestations d'emplois ou d'activités et bulletins de salaire

Le dossier complet est adressé au Centre VAE (le nombre de copies nécessaires pour le jury est précisé au-à la candidat-e).

Le délai pour déposer le dossier de candidature est d’un semestre au minimum et de deux semestres au maximum

4- Evaluation de la demande de VAE

Le jury VAE évalue la demande sur la base du dossier de candidature et s'entretient éventuellement avec le-la candidat-e.

Il identifie les connaissances, compétences et aptitudes acquises et démontrées dans le dossier de candidature avec le contenu du programme du diplôme ou des compléments de formation en tenant compte du règlement des études.

5- Décision

Le jury VAE est souverain pour déterminer l'étendue de la validation qu'il accorde à chaque candidat-e

La décision est transmise au Doyen de la faculté concernée.

Deux décisions sont possibles :

- décision favorable avec validation des acquis

- décision défavorable sans validation.

Les acquis reconnus donnent droit aux crédits ECTS (European Credit Transfer and Accumulation System) correspondants. Ces crédits sont inscrits dans le plan d’études du candidat.

6- Notification

La notification de la décision parviendra au-a la candidat-e par courrier dans les meilleurs délais.

Elle indique le nombre de crédits acquis dans le plan d’études.

Dans le cas d'une décision défavorable, une nouvelle demande d’admission dans la procédure de VAE, pour le même diplôme, n'est autorisée qu'après une période de deux semestres. En l'espèce, le-la candidat-e doit, dans les délais requis, déposer un nouveau dossier et s’acquitter des frais de traitement du dossier.

7- Entrée en formation 

Après une décision favorable, le délai maximum pour entrer en formation est fixé à quatre semestres. Passé ce délai, le-la candidat-e perd le bénefice de sa validation.