Copilot Chat - IA générative: outils

Copilot est disponible en libre-service pour les personnes disposant d’un compte ISIs et d’une adresse e-mail de l’Université de Genève. L’activation du service, et donc de la protection des données, se fait en s’identifiant avec son compte ISIs.

Liens utiles

Accéder à Copilot Support technique (UNIGE) Formation de base Copilot (UNIGE) Aide et apprentissage (Microsoft)

M365 Copilot est un outil d’intelligence artificielle conçu pour assister les utilisateurs/trices dans leurs activités professionnelles et créatives. Il s’appuie sur des capacités avancées de traitement du langage naturel pour comprendre, générer et reformuler des contenus textuels. Il peut également aider à analyser des informations, résumer des documents, rédiger des textes variés ou accompagner des tâches comme la recherche, l’organisation, l’apprentissage ou la collaboration.

Son fonctionnement repose sur des modèles linguistiques de dernière génération entraînés sur de vastes ensembles de données. Intégré à l’écosystème Microsoft 365, M365 Copilot est accessible via une interface conversationnelle et s’adapte au contexte de travail de l’utilisateur/trice.

Usages

Fiche outil — Usages

Poser des questions et obtenir des explications

Notions, concepts, synthèses.

Aider à la rédaction

Emails, textes, résumés, comptes rendus.

Analyser des documents

PDF, textes longs, tableaux.

Générer des idées

Brainstorming, plans, propositions.

Interagir avec des fonctions “agent”

Automatiser des tâches, enchaîner plusieurs actions, assister un processus.

Sécurité et restrictions

Soyez vigilant-es quant à la la sensibilité des données que vous confiez aux outils d’IA et lisez attentivement la classification des informations selon leur degré de sensibilité.

Microsoft Copilot Chat, dans sa version gratuite, ne peut être utilisé qu’avec des données publiques, c'est-à-dire des données non-personnelles, non-confidentielles et des données qui ne sont pas protégées par le droit d’auteur.

L’UNIGE fournit à tous/tes ses collaborateurs/trices et aux étudiants-es un accès sous licence à Microsoft Copilot Chat. Lorsque vous êtes authentifié avec votre compte ISIS, la licence M365 acquise par l'Université offre une certaine protection des données. Les limites d’utilisation sont résumées dans le tableau ci-dessous.

Accès ISIS

Se rendre sur le site de Copilot
Se connecter à l'aide de ses identifiants ISIs (login et mot de passe)
Le logo "protégé" apparaît :
Pour plus d’informations, se référer à la fiche de documentation suivante : Copilot

Type de donnée	Accès gratuit	Accès ISIS	Description
Données personnelles	❌	✅	Selon le type de licence, le traitement des données personnelles est possible : ❌ La version gratuite n'offre pas d’accord (DPA) pour cet outil. ✅ Un accord de traitement des données (DPA) est en place avec l’UNIGE.
Données sensibles	❌	❌	Les données sensibles ne doivent pas être utilisées dans ces outils. ➡️ Des solutions locales existent
Informations non publiques (secret de fonction)	❌	✅	Selon le type de licence, les données couvertes par le secret de fonction ou le secret professionnel peuvent être utilisées. ❌ La version gratuite n'offre aucun accord spécifique. Tout ce qui n’est pas public (données internes, stratégiques, RH, juridiques, financières, etc.) est interdit. ✅ Un cadre contractuel spécifique est en place avec le prestataire.
Contenus protégés / propriétaires	❌	✅	Selon le type de licence, les contenus protégés appartenant à l’UNIGE ou à des tiers peuvent être utilisés dans l’outil. ❌ La version gratuite me permet pas de saisir des contenus protégés (examens, supports non publics, contrats, code non open source, logos). ✅ Avec la licence UNIGE, l’utilisation de ces contenus est couverte par des accords juridiques appropriés.
Données publiques	✅	✅	Les données qui ne rentrent dans aucune des classifications précédentes peuvent être utilisées.