Outil de gestion de liste d'adresses électroniques

Introduction

UniList est un outil de communication interne qui vise à faciliter la diffusion de l'information en permettant l'envoi d'informations par courrier électronique à des groupes ciblés de la communauté universitaire.
UniList appelle les adresses mail de la communauté universitaire à partir de la base de données de l'Université. Certains membres de la communauté ne possèdent pas d’adresse électronique et ne recevront pas, par conséquent, l'information envoyée

Types de messages

Information qui peut être envoyée:

• La politique universitaire.
• La communication interne.
• Des informations de type général permettant d'annoncer des événements exceptionnels organisés par l'institution.

Information qui ne doit pas être envoyée:

• Toute information d'actualité et annonce d'événements qui peuvent être traitées dans d'autres outils de communication existants: Carnet de l'Université, Agenda des événements (en ligne), Campus, site web, etc.
• Toute annonce à des fins publicitaires ou commerciales.
• Toute information à caractère politique ou religieux.
• Toute information ou annonce extérieure à l'institution sauf s'il y a des arguments solides, notamment une grande implication de l'Université de Genève. La règle est toutefois qu'UniList reste réservé à une utilisation interne.
• Toute annonce personnelle du type petite annonce (location/vente etc.)

Les responsables d'UniList

Le service s'occupe des envois à la communauté universitaire. Les correspondants informatique s'occupent des envois au sein de leurs facultés. Le de la DINF s'occupe des questions techniques.
Les structures qui effectuent les envois ont une responsabilité limitée à la forme des messages.